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Sistema de costos por Departamentos

Se usan para el costeo de los inventarios cuando existe una producción continua en gran escala de unidades iguales
by

Edwin R. Bustos M.

on 6 October 2012

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Transcript of Sistema de costos por Departamentos

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. Unidad operativa compuesta de hombres y máquinas SISTEMA DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS Una fábrica no puede operar sin los departamentos de producción, y éstos sin el departamento de servicios. Ejemplos de Departamentos de servicios Manejo de materiales
Almacenamiento
Compras y Recepción
Control de Calidad
Control de Producción
Servicio de Personal
Servicio Médico CENTRO DE REPONSABILIDAD Por lo tanto no es aplicable uno solo sino todos los criterios combinadamente. Costos Generales de Fabricación
La tarea mas difícil de la departamentalización constituyen los CIF por los siguiente:
La MO y MP se pueden controlar con exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud.

Cómo los departamentos de producción deberían cargar los costos de los servicios.

Determinación de la tasa predeterminada En otras empresas NO Entonces se resuelve la pregunta clasificando las operaciones en “tipo similar”. O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operación supervisada. Con la finalidad de controlar los costos. En algunas empresas es fácil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura Pero esta consideración puede resultar demasiadamente costosa que los beneficios que representa. 2002 March (cc) image by jantik on Flickr Éstos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido.
En realidad es fácil determinar los servicios de la fábrica, pero en cambio es difícil departamentalizar estos servicios. Servicio de Restaurante
Contabilidad de la fábrica
Protección de la planta
Supervisión general
Energía
Agua
Teléfono
Asistencia técnica Significa que el sistema contable tiene que construir x departamentos de servicios ? Y de no ser así . Cuántos ? Criterios para la departamentalización Similitud de un servicio con otro. Ej,. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados. El sistema tradicional de acumulación de costos, denominado (ordenes de producción por departamentos), se usa en las empresas medianas y grandes que atienden pedidos frecuentes o producen por lotes en cantidades significativas se necesita una estructura operacional con centros de producción y de servicios. Estas empresas costean los envios de materiales directos y mano de obra directa a valores históricos y calcula tasa a valores estimados por cada departamento productivo para los CIF, por lo que se trabaja con costeo normal. HOJA DE COSTOS
Es un libro auxiliar para las cuentas de inversiones realizadas en materiales directos o materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos.Esto es para las empresas que llevan el control y registros por departamentos. ELEMENTOS DEL COSTO
La aplicación de los elementos del costo primo son:
•Materia prima
•Mano de obra directa Unidad Operativa
Puede ser varios departamentos
Permite la evaluación
Deben realizar una adecuada planificación
Fijar Objetivos y metas DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Debe hacer una innovación en la Hoja de Costos, los Costos de Producción deberán distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado.
Por lo tanto las órdenes de requisición de materiales no solo tendrán el número de órden de producción sino también al departamento al que corresponde. Delegación de funciones
Dar Seguimiento MEJORA
Control Interno
Control de consumo Mejor Planificación y Presupuesto Responsable
De Fácil Evaluación Alto costo de implementaciòn
necesita una Jefatura ventajas DEPARTAMENTALIZACIÓN desventajas Hay que aplicar ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean una base de distribución adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo.
Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parámetro adecuado de distribución.
Por ejemplo: Arriendo en función de los metros cuadrados, energía eléctrica KW, Alimentación número de personas asignadas ,etc. DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF CARACTERÍSTICAS
Algunos componentes se utilizan tanto en el departamento de servicios como en producción
La diversidad de conceptos hace difícil la distribución
El comportamiento es variado existen fijos, variables y algunos conceptos tienen las dos características
La mayoría de conceptos solo se puede determinar a final del período
Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de producción. PRORRATEO PRIMARIO Consiste en la asignación de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos y de servicios utilizando las bases o parámetros de distribución por cada concepto. PREDETERMINACION DE LOS CIF Por la condiciones anteriores es necesario predeterminar de los CIF
Aparecen por lo tanto los CIF reales y los CIF Aplicados
Cif reales de acuerdo a las condiciones expresas de pago o consumo real
Cif aplicados, la tasa predeterminada por la producción real.
Tasa predeterminada Cif Presupuestado en función de las unidades presupuestadas
Se hace necesario la determinación de variaciones y posterior cierre. ANALISIS DE VARIACIONES ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOS CIF APLICADOS
Necesita
Establecer tasa de cada departamento de costos
Establecer el número de unidades producidas reales
Se carga a PEP y se abona a CIF APLICADOS
Al final se liquidan las cuentas CIF REALES
Se requiere
Disponer de criterios de distribución
Mantener cuentas de control
Aplicar los consumos a la cuenta CIF reales
Al final de período se liquidan las cuentas PRODUCCION 1 PRODUCCION 1 PRODUCCION 1 SERVICIOS 2 SERVICIOS 1 Prorrateo secundario Escalonado
Se asignan los costos de los departamentos de servicios tanto a los demás departamentos de servicios como a los de producción de acuerdo a un orden establecido PRODUCCION 1 PRODUCCION 1 PRODUCCION 1 SERVICIOS 2 SERVICIOS 1 Prorrateo secundario Directo
La asignación se realiza directamente de los centros de servicios a los centros de producción SE ESTABLECEN VARIACIONES POR DEPARTAMENTOS, DE PRESUPUESTO Y DE EFICIENCIA, Y SE PUEDE LIQUIDAR CON CARGO A AL PP, PT O AL COSTO PRORRATEO SECUNDARIO
Consiste en la asignación de los costos de los departamentos de servicios a los diferentes departamentos de producción.Se puede realizar este procedimiento a través de dos formas:En forma directaEn forma escalonada PRORRATEO SECUNDARIO Consiste en la asignación de los costos de los departamentos de servicios a los diferentes departamentos de producción.
Se puede realizar este procedimiento a través de dos formas:
En forma directa
En forma escalonada ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean una base de distribución adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo.
Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parámetro adecuado de distribución.
Por ejemplo: Arriendo en función de los metros cuadrados, energía eléctrica KW, Alimentación número de personas asignadas ,etc. DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF CARACTERÍSTICAS
Algunos componentes se utilizan tanto en el departamento de servicios como en producción
La diversidad de conceptos hace difícil la distribución
El comportamiento es variado existen fijos, variables y algunos conceptos tienen las dos características
La mayoría de conceptos solo se puede determinar a final del período
Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de producción. PRORRATEO PRIMARIO Consiste en la asignación de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos y de servicios utilizando las bases o parámetros de distribución por cada concepto. ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOS CIF APLICADOS
Necesita
Establecer tasa de cada departamento de costos
Establecer el número de unidades producidas reales
Al final se liquidan las cuentas CIF REALES
Se requiere
Disponer de criterios de distribución
Mantener cuentas de control
Aplicar los consumos a la cuenta CIF reales
Al final de período se liquidan las cuentas PREDETERMINACION DE LOS CIF Por la condiciones anteriores es necesario predeterminar de los CIF
Aparecen por lo tanto los CIF reales y los CIF Aplicados
Cif reales de acuerdo a las condiciones expresas de pago o consumo real
Cif aplicados, la tasa predeterminada por la producción real.
Tasa predeterminada Cif Presupuestado en función de las unidades presupuestadas
Se hace necesario la determinación de variaciones y posterior cierre. ANALISIS DE VARIACIONES Prorrateo secundario Directo
La asignación se realiza directamente de los centros de servicios a los centros de producción Prorrateo secundario Escalonado
Se asignan los costos de los departamentos de servicios tanto a los demás departamentos de servicios como a los de producción de acuerdo a un orden establecido
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