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Unidad 2 Presentaciones electronicas eficaces

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by

Diego Estrada

on 13 March 2014

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Unidad 2 Presentaciones electronicas eficaces
2.1 Perspectiva de la presentacion.
Una presentacion es el acto en el cual una persona comunica cierta informacion a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situacion, el termino presentacion puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposicion de una leccion o clase.
2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones.
En las presentaciones influyen otros factores los cuales son: factores determinados por las actitudes, la cultura, la educacion, la experiencia y el genero de los participantes en el preoceso de comunicacion, reflejados en la respuesta que da la audiencia como retroalimentacion.
Canales de comunicacion: los cuales son verbal, que son palabras que usa el presentador. Vocal, caracteristicas de voz. Visual, todo lo que se ve.
Percepcion: es la impresion o sensacion que experimenta la audiencia.
Retroalimentacion: es la respuesta espontanea de la audiencia.
2.1.1 Elementos que intervienen en una presentacion.
Los elementos que intervienen en una presentacion y la manera en que afectan el resultado se describen a continuacion:

Presentador: debe comunicar con seguridad y transmitir sus conocimientos.

Mensaje: es el contenido de la presentacion

Audiencia: es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje
2.1.3 Tipos de presentacion.
Relacion entre presentador y la audiencia.
- Se basa en la relacion entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas.
Interna: el presentador y audiencia pertenecen a la misma organizacion.
Externa: el presentador y audicneica pertenecen a organizaciones distintas.

Presentacion por objetivos.
- Se clasifican segun sus caracteristicas predominantes o el proposito que se pretende.
Informativa: comunica informacion tecnica, datos cientificos, resultados, etc.
Promocional: se centra en la promocion de productos.
Recreativa: tiene propositos mas sociales que de negocios. Tratar de entretener a la audiencia.
2.1.4 Atributos de una presentacion eficaz.
Una presentacion es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Sus principales atributos son:
- Capta la atencion de principio a fin.
- Es significativa para las personas a las que se dirige.
- Es equilibrada, se da igual o similar peso a los puntos que trata.
- Su efecto es duradero, la audiencia lo recuerda y refleciona sobre el tema.
- Motiva a las personas a actuar en consecuencia.
2.1.5 Presentaciones electronicas como apoyo tecnologico.
Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposicion. La mayoria de s presentaciones en la actualidad se apoyan en el uso de programas especializados para la produccion de presentaciones electronicas, debido a que ofrecen estas ventajas:
- Posibilidad de elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos.
- La presentacion se visualiza como protecciones de diapositivas fotograficas.
- Gran variedad de plantillas o formatos predefinidos.
- Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia.
- Incluir efectos especiales.
- Contar con herramientas para graficar.
- Facilidad de edicion.
2.2 Planeacion de la presentacion.
En una presentacion eficaz, el momento de la exposicion es casi el final del proceso de produccion. Antes se realiza un trbajo de planeacion, diseño y elaboracion. Despues de la exposicion debe evaluarse el resultado.
2.2.1 Tareas en el proceso de la planeacion.
El expositor como la persona responsable de la presentacion tiene cuatro tareas basicas a realizar, previas, durante y posteriores a su exposicion.
- La planeacion que establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que concluye la participacion en una exposicion.
- Con la informacion recopilada se organiza el contenido y se diseñan los materiales de apoyo.
- Durante la exposicion el presentador guia a la audiencia auxiliado por los recursos o medios establecidos y producidos de acuerdo con la planeacion.
- Una vez concluido el presentador debe verificar o comprobar si se alcanzo el objetivo.
2.3 Estructura
El exito de una presentacion consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeadion. Se encargan de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentacion. Definen las situaciones previas, durante y posteriores al momento de exposicion, asi como las herramientas de apoyo para realizarlas.

Planear lo que el presentador debe decir tomando en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto esencial y la forma de organizarlo. Posteriormente nos ocuparemos del formato y el medio del mensaje.
2.3.2 Componentes de una presentacion eficaz.
El contenido contextual toma forma en la definicion de los componentes del mensaje, los cuales deben ser adecuadamente distribuidos a lo largo de la presentacion.
La planeacion de la estructura consiste en trazar su diseño, delineanlas ideas y la informacion que se comunicaran en cada elemento.
Estos elementos se expresan como puntos clave del mensaje y se representan por categorias que se agrupan como subtemas o incluyen el material de apoyo relacionado.
El resultado es un gion esquematizado en el cual debes distinguirse los siguientes componentes:
- Entrada o apertura.
- Puntos clave a desarrollar.
- Una salida.
2.4.1 Tipos de diseño.
Un diseño puede ser abreviado o general.

El diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dira en cada punto. Ayuda al presentador a pasar de un punto al siguiente y anima a la persona a hablar con mas naturalidad.

El diseño general es mas detallado, se escriben frases completas para aproximarse mas a la narrativa de una presentacion. El cuidado que debe de tenerse es no caer en la tentacion de solo leer el escrito preparado como guion, debido a que solo seria una lectura del mensaje.
2.4 Tecnnicas de diseño.
La etapa de diseño proyecta las ideas y la informacion que se comunicara en cada componenete de la presentacion. Los puntos clave del mensaje representan categorias en que se agrupan subpuntos o el material de apoyo relacionado con los mismos.

Su proposito es organizar el contenido del mensaje, orientar al orador a mantenerse en la linea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento.
2.4.3 Diseño y produccion de audiovisuales.
El apoyo audiovisual se desarrolla en tres etapas que son: diseño, produccion y prueba.
Lo que veremos a continuacion se enfoca en la produccion de audiovisuales con ayuda de software specializado debido a que ofrece la posibilidad de proyectar el mensaje distribuido en pantallas en forma progresiva.
- Diseño: requiere una atencion especial donde se consideran diferentes aspectos.
- Produccion: se deben cuidar faces relacionados con el tipo de presentacion y la audiencia a la que va dirigida.
Prueba: se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.
2.5 Elaboracion de presentaciones por computadora.
El grado de exito que tiene el presentador en el momento de relacionarse con el publico esta determinado tanto por la calidad y presentacion del contenido como por la capacidad comunicativa y el uso de la tecnologia que demestra.

Se hara enfasis en los conceptos y recursos para hacer un uso eficiente de la herramienta tecnologica que da soporte a las presentaciones.
2.3.1 Organizacion del mensaje.
Una presentacion bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses. La audiencia acoge mejor al presentador que transmite un mensaje bien organizado y con el enfoque mas adecuado.

Para lograr un mensaje claramente estructurado debe considerarse tanto el contenido textual como la disposicion de sus componentes.
2.5.1 Edicion de presentaciones por coputadora.
Las presentaciones se apoyan en medios audiovisuales para transmitir mejor el mensaje. Es comun en la actualidad el uso de porgramas especializados para la produccion de estos recursos de apoyo visual, en especial el software para elaborar presentaciones electronicas.
2.5.3 Interaccion entre aplicaciones.
En este punto solo hremos mencion de las opciones relacionadas con las aplicaciones que transfieren informacion entre el procesador de palabras y el software para presentaciones, en ambos sentidos.

- Enviar de Word a Power Point: las presentaciones que producimos generalmente intentan informar en forma concisa sobre algun tema, investigacion o reporte, documentados ampliamente en un archivo en el procesador de palabras. Cuando el archivo esta debidamente estructurado, utilizando estilos de titulo, la informacion principal de Word puede convertirse en los conceptos esenciales de la presentacion en Power Point.
2.5.2 Recursos tecnologicos que ofrece el software para presentaciones.
En este apartado solo trataremos aquellas opciones propias de la aplicacion, las cuales tienen la particularidad de demostrar la competencia del usuario en el uso de esta herramiente tecnologica.
- Diseño de diapositiva, temas y plantillas.
-Animaciones.
- Transicion de diapositivas.
- Patron de diapositiva, documentos y notas.
- Aprender en los sistemas de ayuda.
- Recomendaciones.
2.4.2 Medios electronicos de apoyo a las presentaciones.
Toda presentacion, para que sea eficaz, debe apoyarse en una adecuada eleccion de apoyos audiovisuales. Estos representan una poderosa herramiente en el proceso de comunicacion y crean una impresion que el publico recordara mucho despues de haber terminado la sentacion.
Diego Armando Estrada Valdez 1588786
Grupo: 3206 Hora: M2
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