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Carpeta del Trabajador

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by

LIDIA Gálvez

on 9 November 2015

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Transcript of Carpeta del Trabajador

Documentos Personales
Conclusión
Documentos legales
Carpeta del Trabajador
Contrato
Anexos
Pacto de horas extras
Liquidaciones de sueldo
Pago de Cotizaciones
Entrega de EPP
Ley 16744 art. 68
“las empresas deberán proporcionar a sus trabajadores, los equipos e implementos de protección necesarios, no pudiendo en caso alguno cobrarles su valor”.
DAS / ODIS
Reglamento Interno
Feriados Legales y permisos
Licencias Médicas
Amonestaciones
Chequeo de Contratación
Ficha de Ingreso
Carta Oferta
Cedula de identidad y Licencia de conducir
Curriculum
Afiliación Afp
Afiliación Fonasa E Isapre
Cargas familiares
Títulos
Capacitaciones
Último finiquito
Certificado de antecedentes
Declaración de domicilio
Decreto Supremo N° 40, Articulo 21
Los empleadores tienen la obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas que se adopten y de los métodos de trabajos correcto
Este documento permite el reconocimiento de las cargas familiares, para después poder cobrar la Asignación Familiar o Maternal (si corresponde), o ejercer otros derechos y beneficios asociados al sistema único de prestaciones familiares y maternales.
Este documento contiene cualquier cambio que se le realice al

contrato de trabajo. En el anexo se nombran nuevamente a las partes y el ítem a modificar con los

cambios que correspondan y se cierra con la firma de ambos.
ART.32 del código del trabajo
Dichos pactos deberán constar por escrito y tener una vigencia transitoria no superior a tres meses, pudiendo renovarse por acuerdo de las partes.
Se certifica a través de un formulario que constituye un justificativo para ausentarse del trabajo de manera total o parcial
Y así materializar el correspondiente pago.
El código del trabajo, en el artículo 154 que se refiere al reglamento interno de orden,

higiene y seguridad, dice que las sanciones podrán aplicarse por infracción a las obligaciones que trate

este reglamento interno las que solo podrán consistir en amonestación verbal o escrita y multa de un

25% de las remuneraciones diarias.
Reglamentado en el Art. 179 y siguientes del Código del Trabajo.
La empresa es responsable de las actividades relacionadas con la capacitación ocupacional de sus trabajadores
Esta carta de oferta al estar en sus archivos personales, podría resolver dudas respecto de suscondiciones contractuales en el futuro.
El documento se firma en dos ejemplares, quedando una en poder del futuro empleador y otra en
poder del futuro empleado.
Se debe archivar en la carpeta del colaborador para respaldo frente a las auditorías internas o de la inspección del trabajo.
El empleador tiene plazo hasta el día 10 de cada mes para pagar las cotizaciones de sus trabajadores, excepto con algunos medios de pago por los cuales tiene 2 o 3 días más de plazo.
Art. 153 al 157 del código del trabajo.
El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.
Los trabajadores chilenos con más de un año de servicio tienen derecho a 15 días hábiles (laborales) de vacaciones al año, lo que en la práctica son 21 días corridos, o tres semanas
Código del trabajolibro I, título I, capítulo VII, titulado “Del feriado anual y de los permisos”.
AFC
Ley 19728, en donde en el Título 1, Del Régimen de Seguro de Cesantía
Art. 5.
El empleador deberá comunicar la iniciación o la cesación de los servicios de sus trabajadores a la Sociedad Administradora
Sólo se guarda como documento para acreditar la identidad de la persona contratada y en el caso de la Licencia de conducir para acreditar que el trabajador está capacitado para conducir. Estos documentos no son obligatorio. Se adjunta según procedimientos internos de la organización.
Sirve para ver en las condiciones que el trabajador dejó su antiguo puesto de trabajo. Se guarda según procedimientos internos.
Este documento tiene directa relación con las responsabilidades del cargo y se archiva en carpeta por procedimiento interno de la empresa.


Es una declaración donde se indica que la empresa se reserva el derecho de comprobar que lo que dice el trabajador sea verdadero
Se adjunta a la carpeta para acreditar los conocimientos a nivel superior del trabajador y que se encuentra capacitado para realizar una función.

Se guarda según procedimientos internos.
Contenido de la carpeta
Contiene antecedentes personales y laborales importantes del trabajador a tener presente por el empleador y se archiva en carpeta por procedimiento interno de la empresa.
Situación Militar
Se solicita a los varones para acreditar cumplimiento del requisito de ingreso a la Administración del Estado establecido en la letra b) del artículo 12º del Estatuto Administrativo (Ley 18.834), que establece la exigencia de “Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.” Ejemplo de Certificado de Situación Militar.
Es un registro del Trabajador en que se encuentran todos sus datos personales Se actualizan permanentemente en relación con las obligaciones y derechos que se van generando, durante su permanencia en la empresa.
Documentos obligatorios
Contrato Reglamento Interno
Anexo Feriados legales
Pacto de hoas extra Licencias Médicas
Liquidaciones Amonestaciones
Pago de Cotizaciones
Entrega EPP
Das/ Odis
Documentos enexos
Chequeo de contratación AFC
Ficha de ingreso Afiliación Fonasa e Isapre
Carta Oferta Cargas Familiares
Afiliación AFP Cert. de Antiguedad
Cédula de identidad Declaración de Domicilio
Licencia de Conducir Capacitaciones
Curriculum Último finiquito
Sit. Militar Título


Es un registro del Trabajador en que se encuentran todos sus datos personales Se actualizan permanentemente en relación con las obligaciones y derechos que se van generando, durante su permanencia en la empresa.
Si no se descuentan y pagan correctamente, será de cargo del empleador el pago de las sumas que por ese concepto se adeuden.
El Código del Trabajo, en su artículo Nº 58, responsabiliza a los empleadores a deducir de las remuneraciones de los trabajadores las cotizaciones de seguridad social y de instituciones previsionales.
El diseño de esta carpeta nos a ayudado a comprender la importancia del registro de los documentos de un trabajador y llevar un orden, ya que por concepto de fiscalización y certificaciones que la empresa puede tener, el respaldo de la organización para el cumplimiento de las obligatoriedades está en esta carpeta.
Decreto de ley 3500
sobre administradora de fondos de pensiones
Obligatoriedad de imponer en un fondo
de pensiones
Libro 1,Titulo 1, cap. 1. establece normativas sobre el contrato de trabajo
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