Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Система автоматизации процесса аккредитации журналистов и контроля их доступа на мероприятия - IDmatic-Press

http://idmatic.ru
by

Group of Companies Control

on 5 November 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Система автоматизации процесса аккредитации журналистов и контроля их доступа на мероприятия - IDmatic-Press

Система автоматизации процесса аккредитации журналистов и контроля их доступа на мероприятия
IDmatic-Press
База пропусков
Процесс получения аккредитации журналистами
Отчеты о мероприятиях
Контроль прохода на мероприятии
В программе IDmatic-Press создается база пропусков журналистов
Создается каталог СМИ по категориям: ТВ, печатные СМИ, Интернет-СМИ
Каждому СМИ присваиваются идентификационные данные: название, вид
Составляется список журналистов для каждого из СМИ
Персональная карточка журналиста имеет следующую информацию:
Индивидуальный код
ФИО
СМИ
Должность
Дата рождения
e-mail
телефон(ы)
фотографии
статьи о мероприятиях
и 20 любых дополнительных полей
Для каждого нового мероприятия создается специальный тип пропуска - карточка мероприятия
Карточка мероприятия имеет следующую информацию:
Название
Дата/время проведения
Место проведения
Описание
Организатор
Ответственный за аккредитацию сотрудник может давать или не давать аккредитацию тем или иным журналистам и СМИ
Аккредитация журналистов на мероприятия может проводиться двумя способами:
Аккредитация по заявке журналиста через электронную форму на сайте
Аккредитация по электронному приглашению сотудника, ответственного за регистрацию журналистов
Журналист вносит свои данные на веб-сайте организатора мероприятия:
ФИО
СМИ
Должность
Дата рождения
e-mail
телефон(ы)
фотографии
и другое
Ответственный за регистрацию журналистов сотрудник утверждает заявку и вносит журналиста в базу данных
Журналисту на электронную почту приходит пропуск-аккредитация с уникальным QR-кодом, который он распечатывает или сохраняет на мобильном телефоне
Ответственный за регистрацию сотрудник определяет состав журналистов, имеющих право получить аккредитацию на мероприятие
Журналисты вносятся в список аккредитованных на мероприятие
Автоматически журналистам из списка по электронной почте рассылается приглашение на мероприятие с QR-кодом, являющееся аккредитацией
Они распечатывают его или сохраняют на мобильном телефоне
Внешний вид приглашений-аккредитаций определяется в программе ответственным сотрудником. Имеются шаблоны приглашений и визуальный редактор.
Для каждой аккредитации вводится один из статусов: «Заказан», «Аккредитован», «Пропуск изготовлен», «Пропуск выдан», «Пропуск возвращен», «Пропуск утерян» - с автоматической регистрацией даты изменения статуса
Простой режим прохода
Строгий режим прохода
Журналист подходит к стационарному или мобильному считывателю QR-кода, прикладывает к нему QR-код с пропуска-аккредитации и проходит на мероприятие
Вводится дополнительная идентификация журналиста по паспорту. Скан паспорта сохраняется в базе данных
варианта
строгой
регистрации
2
Автоматический режим
В зоне регистрации журналист предъявляет пропуск с аккредитацией и паспорт
Ответственный за регистрацию сотрудник сканирует паспорт и прикладывает QR-код на пропуске к считывателю
Паспорт распознается и сравнивается с идентификационными данными журналиста на персональной карточке.
Журналист получает пропуск на мероприятие – бумажный с QR-кодом или радиокарту.
Журналист прикладывает пропуск к считывателю и проходит на мероприятие.

В момент прохода охранник видит идентификационные данные журналиста и его фотографию на мониторе компьютера.
Журналист прикладывает QR-код с пропуска, а затем паспорт к сканнеру терминала выдачи пропусков Fractal-T
Паспорт сканируется и распознается, а затем сравнивается с идентификационными данными журналиста на персональной карточке.
Терминал автоматически выдает жарналисту пропуск на мероприятие – бумажный с QR-кодом или радиокарту.
Система IDmatic-Press предполагает создание любых видов отчетов о прошедших мероприятиях.
Например:
- количество пришедших на мероприятие журналистов;
- какие мероприятия посетил один журналист в течение недели/месяца/года;
- какие мероприятия посетили представители выбранного СМИ или типа СМИ;
- какие типы СМИ были представленны на выбранном мероприятии
Отчеты генерируются в самой программе IDmatic-Press. Если стандартных отчетов не хватает, программу можно интегрировать с генератором отчетов Crystal Reports
Возможен экспорт данных в стандартные офисные приложения
Спасибо за внимание!
Группа Компаний "Контрол"
www.controlgroup.ru
www.idmatic.ru
www.hifivideo.ru
Полуавтоматический режим
пропуск
В момент прохода охранник видит идентификационные данные журналиста и его фотографию на мониторе компьютера.
Журналист прикладывает пропуск к считывателю и проходит на мероприятие.

В момент прохода охранник видит идентификационные данные журналиста и его фотографию на мониторе компьютера.
Full transcript