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Plan de Gestión de Archivos

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by

ELISA CASTILLO

on 23 January 2017

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Transcript of Plan de Gestión de Archivos

Plan de Gestión de Archivos
Guía Práctica para almacenar el trabajo de un Módulo de un ciclo de Fp modalidad e-learning.
Pasos a seguir:
Organización
Almacenamiento
Recuperación
Se asociará a la cuenta de correo que se usa para la enseñanza del módulo.
Almacenamiento

En el dispositivo:
Recomendable hacer copias de seguridad cada poco tiempo.

En "la nube":
Recomendable que tenga una app para los dispositivos que utilizas.
Carpeta profesor:

Carpeta alumnos:
Podría ser una estructura como esta:
Los nombres deben ser fáciles y útiles, es decir que se puedan localizar sin complicaciones.
Organización:
Guardaremos en carpetas los archivos del mismo tema.
Separaremos las carpetas de información personal a otro dispositivo de almacenamiento diferente del profesional.
No haremos más de 3 niveles para que la información sea fácilmente accesible.
Se creará una estructura con 3 carpetas para diferenciar:

El trabajo del profesor
El trabajo de los alumnos

Aportaciones a
Foros/chats
Estará subdivida en 2 carpetas:
Una para guardar los contenidos que se explican.
Otra para guardar los ejercicios que se propongan y sus soluciones.
Estará subdividida en tantas carpetas como unidades didácticas tenga el módulo.

Dentro de cada una puede haber otra para guardar los corregidos.

Se creará otra más para guardar las aportaciones en los foros.
Recuperación:
Interesa que se pueda acceder desde cualquier ordenador o dispositivo (táblet).
Se podrán sincronizar los distintos dispositivos para actualizar la información disponible.
Podremos compartir con seguridad la información que nos interese.
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