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PMO Presentacion

레터릭 쇼 rhetoricShow@naver.com
by

J A

on 9 October 2014

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Transcript of PMO Presentacion

Coordinación de Análisis y Desarrollo Funcional de Procesos
Unidad de Desarrollo e Innovación
Que es una PMO?
Una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo
Alcance
OBJETIVOS y VALORES
Es el conjunto de creencias que guían y modelan el comportamiento de los miembros que trabajan en la organización.
Ser Pragmáticos
Buscar la Excelencia
GESTION DE PROYECTOS
DESARROLLO DE METODOLOGÍAS Y PROCESOS
Objetivo
MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS
DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTIÓN
Objetivo
Nuestra PMO
Objetivo
PMBOK®
Proveer las plantillas, procedimientos, metodologías y mejores practicas estandarizados que se utilizaran en la gestión de los proyectos a cargo de la Coordinación.
Asistir y asesorar al jefe de proyecto en la gestión de proyecto. Efectuar seguimiento sobre las variables relevantes a fin alertarlo sobre su evolución.
Desarrollar las métricas e indicadores que permita evaluar la gestión de los proyectos y el desempeño del EGP.
Asumir la dirección de proyectos cuando le sea asignada por el Coordinador o delegada por el jefe de proyecto .
Para nuestro desempeño y entregables
El esfuerzo debe estar dirigido solo a la tarea que agrega valor
Objetivos Mediatos
Valores
Valores
Valores
Valores
PMO
Administración y Ejecución
Gestión de proyectos (PMO)


Por que una PMO?
Optimizar la gestión de los recursos.
Mejorar la gestión de varios proyectos simultáneos.
Unificación de metodologías.
Brindar información certera para la toma de decisiones.
Misión
Visión
Ser referentes institucionales en el monitoreo y control de proyectos.
Efectuar el Monitoreo y Control de los proyectos a cargo de la Coordinación a fin de asegurar un adecuado balance entre calidad, esfuerzo y satisfacción del cliente.
Proporcionar una visibilidad oportuna, completa y precisa sobre el estado de los proyectos y los recursos asignados
El ámbito de actuación del Equipo Gestión de Proyectos se circunscribe a los proyectos gestionados por la UDI / COORDINACION DE ANALISIS Y DESARROLLO FUNCIONAL DE PROCESOS.
En el caso de los proyectos de desarrollo de software el seguimiento del proyecto involucrara el seguimiento a nivel de detalle de las tareas de incumbencia de la Coordinación.
Unidad de Desarrollo e
Innovación
Coordinación de Análisis y Desarrollo Funcional de Procesos
Administración y Ejecución
Gestión de Proyectos
(PMO)
CONOCIMIENTO
Desarrollar actividades de adquisición y difusión de conocimientos con el fin de profesionalizar la gestión, monitoreo y control de proyectos.
GESTION DE LA CALIDAD
Desarrollar procesos para Plan de Calidad, Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad contemplando la Satisfacción del cliente, la prevención antes que la inspección, la mejora continua y la responsabilidad por la dirección del proyecto.
DESARROLLO DE METODOLOGÍAS Y PROCESOS
Acciones
Diseñar las plantillas con las que se documentaran los proyectos
Diseñar los procedimientos para la gestión de los proyectos
Definir la metodología de registro y traza de incidencias
Definir los canales e instrumentos de comunicación para los proyectos
MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS
Acciones
Efectuar el control de Integridad de documentación de los proyectos de la Unidad
Apoyo y asesoramiento al JP/PM para la Gestión de Proyecto
Monitoreo de Alcances, Riesgos, Tiempos y Calidad
Apoyo a la gestión de problemas
DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTION
Acciones
Desarrollar indicadores sobre gestión de proyecto
Desarrollar indicadores sobre el desempeño de la PMO
Ajustarse a propósito
Evitar el sobretrabajo y la duplicación de herramientas
Ser transparentes
Procurar que los involucrados cuenten con información completa sobre los proyectos
Uniformidad de Criterios
Para monitorear o apoyar la gestión de los proyectos
Ser Proactivos
Tener un comportamiento proactivo hacia el cumplimiento de los objetivos. Evitar tener respuestas reactivas
Observar una Actitud Profesional
Capacitarse y Desarrollarse poniendo en acto el conocimiento teórico adquirido. Hacer una autoevaluación de comportamiento y desempeño
Ser formales pero no Solemnes
Cumplir con los compromisos asumidos y la palabra empeñada
Ser auténticos
Tener presentes los valores que se pregonan y observarlos
Liderar el cambio cultural hacia una organización de estructura matricial
PMO Hoy...
Actualidad
Minuta de reunión
Solicitud de relevamiento
Informe de Relevamiento
Documento Visión
Especificación de requerimiento de Software (UAEP)
Plan de Proyecto
Solicitud de cambio
Informe de Avance a usuario
PMO mañana...
Próximamente
Cronograma de proyecto
Informes de avance gerenciales y de equipo
Gestion de riesgos y tiempos
Monitoreo de alcances
Y ahora?
Actualidad
Comunicación a través de JIRA de novedades.

Suministro de documentación confeccionada a través de SVN.

Asesoramiento en uso de documentación.

Desarrollo de nuevos documentos que se adapten a la realidad del trabajo.

Aprendizaje en conjunto.
Templates Confeccionados
Diseño
Formato de documentación
Estructura de carpetas PMO
Estructura de carpetas para proyectos PMO
Templates por desarrollar
Diseño
Gestión de la demanda a través de JIRA
Definir criterios uniformes para el registro de Incidencias

DEFINICION:
Es la razón de ser. El motivo de su existencia
La misión es el propósito o fin de una organización
DEFINICION:
Imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar, de como queremos vernos, como equipo, como organización, en un futuro definido.
DEFINICION:
El medio a través del cual cumplir la misión
POR QUE MEDIR?
Acciones
Para definir una curva de experiencia que desarrolle nuestras habilidades predictivas

Medir para tomar decisiones

Traducirlas en acción para gestionar

Mido una variable si es relevante gestionarla
Muchas gracias!!!
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