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PASOS A SEGUIR

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by

ron cross

on 4 January 2013

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Transcript of PASOS A SEGUIR

DEL PRESUPUESTO AL PROYECTO PASOS A SEGUIR PRESUPUESTO SE INICIA CON LA LISTA DE PRESUPUESTO, ES UN FICHERO DE EXCEL CORRESPONDIENTE AL AÑO.
BASICAMENTE ES UNA LISTA DONDE SE IDENTIFICA EL PRESUPUESTO, RESPONSABLE, CLIENTE, MONTO DEL PRESUPUESTO. SE CREA PROYECTO Una vez firmado el presupuesto o firmado contrato, el siguiente paso lo Realiza la Administracion, ya que por temas de contabilidad se debera llevar una nueva clave o número. el numero se enlista de la misma forma que en el indice de presupuestos. Documentos de proyectos Este paso consiste en crear las carpetas y los ficheros que alojaran el historial y documentos que componen la actividad de compras, cobros, pedidos, albaranes etc.. VIDA DEL PROYECTO Una vez organizado las carpetas se empieza a documentar el proyecto. toda documentacion se va guardando en su correspondiente carpeta.
Las facturas de proveedores antes de guardar en carpeta se les debe dar un conforme, despues de ello se escanea, guarda en su carpeta y rellena en el excel lo que corresponda a esa factura. SEGUIMIENTO Toda la documentacion debe estar deacuerdo con la contabilidad.
se pueden crear carpetas de seguimiento de obra donde se almacena fotografias y conformes de obra.
se puede crear cartas, analisis de obra y modificaciones, asi como cualquier documentacion para el cliente. 12.XXX.ZZ
12 = año
xxx= número correlativo presupuesto
zz = número de sub presupuesto Nota: el numero de subproyecto es si por la complejidad del presupuesto nos obliga a tener un orden en el presupuesto global, ejemplo: un Hotel donde la carpinteria de madera tiene puertas, panelados, cabeceros... etc
12.000.01(puerta) .02(Panelados)...etc
tambien se puede hacer cada sub presupuesto un presupuesto independiente, ejemplo:
12.001(puerta), 12.002 (panelados) ...etc se firma el presupuesto. :-) LISTADO PEDIDOS A PROVEEDORES
LISTADO FACTURAS PROVEEDORES
LISTADO FACTURACION Y COBRO CLIENTES
ANALISIS FINANCIERO PDF O ESCANEAR Y GUARDAR:
los presupuestos aceptados
pedidos, albaranes
facturas de proveedores
facturación a clientes
cualquier otro documento referente al proyecto
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