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ESTRUCTURA BÁSICA DE EXCEL

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by

laura camila

on 24 September 2015

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Transcript of ESTRUCTURA BÁSICA DE EXCEL

¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
En Excel cada archivo se denomina Libro, ya que esta compuesto por múltiples hojas de calculo. Cada hoja de calculo es una cuadricula que esta conformadas por filas y columnas.
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
COMO CALCULAR:
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
LAS BARRAS
Estas son:
La barra de titulo
La barra de acceso rápido
La cinta de opciones
La barra de formulas
La barra de etiquetas
La barra de desplazamiento
La barra de estado
EXCEL
ESTRUCTURA BASICA DE EXCEL
Excel se divide en:
La pantalla inicial
Las barras
PANTALLA INICIAL
En ella podemos ver todas las herramientas y elementos de Excel que sirven para dar un buen uso a el programa.
LA PANTALLA INICIAL SE DIVIDE EN:
CELDAS
FILAS
COLUMNAS
FUENTES
BORDES Y SOMBREADOS
Cada cuadro de esta cuadricula se denomina celda y su nombre esta dado por la columna y la fila donde se ubica.
Se diferencian por que se organizan por numeros.Podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoria de nuestras necesidades.
Hay un maximo de 16,384 columnas y estan identificadas por letras siendo la ultima columna la XFD.
Es todo lo relativo a la letra del texto (Tipo,Tamaño,Color,etc...) para cambiar el formato de la fuente en Excel debe situarse en la celda a formatear e ir en la paleta de formato (Ver la paleta de formato) al cambiar el diseño de mi letra.
La cuadricula que ve en la pantalla no aparece al imprimir estas son solo lineas de guia.Para hacerlas visibles se debe ir a tipo. Esta herramienta se encuentra en la paleta de formato, la pestaña de bordes y sombreados y para cambiar color de una celda debe ir a la herramienta color.
LA BARRA DE TITULO
Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de el libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación
MICROSOFT EXCEL.
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a las funciones mas utilizadas en Excel.
LA CINTA DE OPCIONES
Agrupa los comandos mas utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones.
LA BARRA DE FORMULAS
Es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo.
LA BARRA DE ETIQUETAS
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Contiene botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho de el área de trabajo de forma rápida y sencilla.
LA BARRA DE ESTADO
Esta localizada en la parte inferior de la hoja de calculo. La barra de estado sirve para presentar un breve descripción acerca de el comando que ha sido seleccionado o de el estado actual de el libro de trabajo.
Permite movernos por las distintas hojas de trabajo
SUMA
Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (También denominado rango) se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s))
.
RESTA
Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo + y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s))
.
PRODUCTO
Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s))
.
DIVIDIR
De forma similar al producto. La formula aparecerá:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
.
PORCENTAJE
Excel nos calcula el tanto porciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es:
=PRODUCTO(%;celda(s))
.
MAXIMO Y MINIMO
Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:
=MAX(rango)
y
=MIN(rango).
PROMEDIO
Devuelve la media aritmética de una serie valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)
.
TOTAL, SUBTOTAL E IVA
TOTAL
Si lo que queremos es que los valores se vayan sumando a los anteriores conforme los vamos colocando, lo que debemos hacer es una suma que incremente el valor de cada elemento a los valores anteriores.
SUBTOTAL
Nos ayuda a calcular el subtotal de una lista valores.Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
IVA
Unicamente debemos multiplicar la cantidad que queramos por el porcentaje convertido a decimal.

mAFE VARGAS
nATALIA ROMERO
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