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Gestion de proyectos

expocicion de objetivos :)
by

andres vanegas

on 6 September 2012

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Transcript of Gestion de proyectos

Tipos de objetivos Objetivos Corto y Largo plazo Operacionales y desarrollo Cualitativa y forma Estilísticos Rendimiento Regulares o de rutina Adquisición o Retención Habilidades gerenciales Solución de problemas Decisión Innovación y mejora Los objetivos a corto plazo se refieren a aspectos que tienden a ser más cuantitativos o específicos,
relativos a la operación, siendo la intención de estos la de mejorar o corregir situaciones actuales.

Los objetivos a largo plazo son más cualitativos o generales, se relacionan con aspectos de desarrollo,
como establecer el rumbo proyección, etc. Contienen las descripciones cualitativas de lo que podrán alcanzar y la forma en que se desea
alcanzarlo. Son los que describen cualitativa como cuantitativamente el progreso de la empresa. Los enunciados de objetivos necesarios en toda empresa son definiciones de los requerimientos
regulares y comunes, precisos para la supervivencia de la firma, abarcados muchas veces en las
descripciones de los trabajos, estos objetivos rutinarios pueden definirse aún más, indicándose los
requisitos normales para mantener la estabilidad de la organización.
Tales declaraciones debido a su falta de precisión, son inadecuadas para propósitos administrativos,
pero se pueden considerar como objetivos. Un ejemplo de estos objetivos es la certificación ISO 9000 versión 2000 ya que para lograr esta
certificación es necesario cumplir una serie de disposiciones y normas lo que seria un objetivo de
adquisición y una vez obtenida se necesita seguir cumpliendo con disposiciones para continuar con la
certificación esto seria un objetivo de retención. Además de los deberes rutinarios tenemos aquellos que a menudo están a cargo de grupos de personal
superior, Ingenieros industriales, contadores de costos, planificadores de producción y diseñadores de
sistemas encuentran la mayor parte de sus objetivos en el campo de la solución de problemas.

Los problemas pueden surgir por la tendencia natural de las cosas a empeorar sino se interviene.

Los objetivos de esta categoría exigen habilidades gerenciales y racionales más elevadas que los
objetivos comunes, su mantenimiento puede tratar de resolver problemas como: • Descubrir las causas de trabajos deficientes
• Reducir la contaminación de productos
• Disminución de ventas
• Un retroceso en la participación en el mercado
• Un empeoramiento del espíritu de organización El orden más elevado de objetivos son los que hacen que sucedan cosas. Adoptar decisiones acerca de tales objetivos es algo muy distinto a tomar decisiones tendientes a resolver problemas. Los objetivos deben de compararse mediante métodos de medición
El simple hecho de tener un objetivo no conduce a decisiones sanas. La categoría de los objetivos de innovación empieza con la suposición de que ni siquiera el cumplimiento perfecto de los objetivos comunes es bastante bueno. supone que la solución de problemas no es más que un paso necesario para conservar este nivel normal de los objetivos. El objetivo ha de enunciarse en términos que permitan medir los resultados, cuando se han hecho todos los esfuerzos, una vez aplicada la lógica, la medición de los resultados esperados es el único medio de especificar un camino seguro hacia la realización de la decisión. BIBLIOGRAFÍA http://www.ingenieria.unam.mx/~jkuri/Apunt_Planeacion_internet/TEMAIV.1.pdf Justificación Claves del éxito
empresarial Aspectos legales para
la presentación de un proyecto El primer paso para llegar a una decisión y resolver un problema en forma sistemática consiste en
definir nuestros objetivos. CARACTERÍSTICAS Al resolver problemas por objetivos, tratamos el resultado deseado ( la solución) como el logro del objetivo. Por lo tanto sino hay objetivo no hay problema. La unidad del esfuerzo es el objetivo. • Los objetivos deben fijarse con buenos criterios, para posteriormente ser utilizados como una guía a seguir. • Los objetivos comprenden criterios para juzgar resultados: iniciando con los insumos, continuando con los procesos y llegando a los resultados. • Los objetivos determinan que actividades
y procesos se emplearán y que insumos serán necesarios. Los objetivos se definen
antes de aportarse los insumos. Los objetivos son los resultados
de resultados esperados. TIPOS DE OBJETIVOS Los objetivos a corto plazo se refieren a aspectos que tienden a ser más cuantitativos o específicos, relativos a la operación, siendo la intención de estos la de mejorar o corregir situaciones actuales. Los objetivos a largo plazo son más cualitativos o generales, se relacionan con aspectos de desarrollo, como establecer el rumbo proyección, etc Objetivos
operacionales
y de desarrollo
Contienen las descripciones cualitativas de lo que podrán alcanzar y la forma en que se desea alcanzarlo. Objetivos Estilísticos BIBLIOGRAFÍA Estos objetivos requieren una definición operacional, esto es la especificación de los medios por los cuales se pueda medir el progreso hacia el logro de dichos objetivos.
Se pueden resolver potenciales conflictos entre los objetivos de rendimiento, transformando sus medidas importantes a una escala común generalmente monetaria. OBJETIVOS DE RENDIMIENTO Objetivos
regulares o
de rutina. Los enunciados de objetivos necesarios en toda empresa son definiciones de los requerimientos regulares y comunes, precisos para la supervivencia de la firma, abarcados muchas veces en las descripciones de los trabajos, estos objetivos rutinarios pueden definirse aún más, indicándose los requisitos normales para mantener la estabilidad de la organización. Objetivos de adquisición y retención Un ejemplo de estos objetivos es la certificación ISO 9000 versión 2000 ya que para lograr esta certificación es necesario cumplir una serie de disposiciones y normas lo que seria un objetivo de adquisición y una vez obtenida se necesita seguir cumpliendo con disposiciones para continuar con la certificación esto seria un objetivo de retención. Objetivos de solución de problemas. Además de los deberes rutinarios tenemos aquellos que a menudo están a cargo de grupos de personal superior, Ingenieros industriales, contadores de costos, planificadores de producción y diseñadores de sistemas encuentran la mayor parte de sus objetivos en el campo de la solución de problemas. Los problemas pueden surgir por la tendencia natural de las cosas a empeorar sino se interviene. Descubrir las causas de trabajos deficientes
• Reducir la contaminación de productos
• Disminución de ventas
• Un retroceso en la participación en el mercado
• Un empeoramiento del espíritu de organización Objetivos de innovación y mejora. El orden más elevado de objetivos son los que hacen que sucedan cosas. Adoptar decisiones acerca de tales objetivos es algo muy distinto a tomar decisiones tendientes a resolver problemas. La categoría de los objetivos de innovación empieza con la suposición de que ni siquiera el cumplimiento perfecto de los objetivos comunes es bastante bueno. supone que la solución de problemas no es más que un paso necesario para conservar este nivel normal de los objetivos. “Hay que evitar hacer las cosas con trampa, ese cuento de los vivos y los bobos debe dejar de formar parte de nuestro pensamiento. Es posible que con algo ilegal se meta un gol, pero seguramente no va a permanecer mucho, la vida cobra todo”. 1. Ética: 2. Respeto: “Es importante aplicarlo siempre con la persona, el consumidor, los colaboradores, a las culturas entre muchos otros aspectos. Llevamos diez adquisiciones en nuestra historia empresarial, el éxito está en respetar las personas con que tratamos, de esta manera todas nuestras negociaciones salen bien”. 10. Servicio: 3. Humildad 4. Apertura
mental: 5. Comunicación: 6. Disciplina: 7. Perseverancia: 8. Congruencia: 9. El valor
Agregado: “Uno de los mayores enemigos, cuando un empresario cree que se las sabe todas, empieza a dejar de escuchar a tantas personas que hay que tener en cuenta, la manera de evitar la arrogancia”. “Se ha puesto muy de moda el tema de la innovación, pero este es un proceso diario. Hay que estar abierto a que llegan nuevas cosas. Una muy buena manera de evaluar la apertura mental es preguntarse ¿por qué no? No hay que limitarse a la posibilidad de cambio”. “En este momento todos estamos conectados, pero la comunicación es en doble vía, es comunicar bien las cosas pero también escuchar. Uno todo el día recibe mensajes, cuando uno habla debe asegurarse de lo que quería decir, es muy importante dar el mensaje claramente y asegurarse de que sí llegó bien”. “uno debe transmitir y vivir la disciplina” “Aunque una empresa sea exitosa hay que luchar por nuevos objetivos”. “En la medida de que uno aplica lo que predica es congruente y tiene mucha más fuerza en el mensaje. Hay que liderar con el ejemplo, tiene más fuerza el ejemplo que el discurso”. “Un término muy mal utilizado por estos días, los productos generan una proposición de valor, hay productos que se venden porque son baratos, el consumidor lo elige a uno porque no tiene más que hacer. La trampa del bajo precio es muy peligrosa en los negocios, si un producto es más competente la gente lo elige con mayor facilidad”. Sea cual sea la calidad del servicio; parte de algo tan sencillo como la amabilidad, pero también va en el cumplimiento de las promesas”. Antecedentes Los antecedentes deben ser apenas los indispensables para situarnos en el problema; es preciso explicar en esa sección qué se ha investigado hasta ahora en relación con el tema de estudio y se procurará destacar en que forma nuestro trabajo sea significativo para enriquecer los conocimientos existentes y no una mera repetición de trabajos anteriores.
1. Gestión de Riesgos

Siempre habrá una posibilidad de que un proyecto no resultó como se esperaba. La conclusión con éxito de un proyecto requiere por tanto que este riesgo debe ser considerado y evaluado. Un plan de gestión de riesgos debe ser elaborado para mostrar cómo cada riesgo significativo será controlada. Un "top ten" lista de riesgos en los proyectos de software se muestra en el Apéndice al final de esta guía con, en cada caso, distintas propuestas técnicas de gestión de riesgos. Algunas de estas técnicas se aplican mediante el contrato para el proyecto en sí. 2. CONTRATO DEL PROYECTO Es en la redacción del contrato del proyecto que los abogados en general, aportar su mayor contribución. En muchos casos, será de vital importancia que toda la documentación precontractual se refiere el contrato. Dicha documentación deberá incluir la exposición de requisitos o la Solicitud de Propuestas o la invitación a presentar ofertas y la respuesta del proveedor. Podría decirse que el abogado haya completado la mitad de la responsabilidad de proteger al usuario si se logra esto. Parte de la documentación puede haber sido reemplazada por lo que sólo la versión más reciente se debe utilizar. La documentación no tiene que estar unida - una referencia cruzada a la versión más reciente es suficiente, siempre que las partes fácilmente puede identificarlo. El contrato debe contener disposiciones para el control de cambios y reuniones de seguimiento de revisión. 3. Control de cambio El contrato del proyecto debe contener un procedimiento de control de cambios detallado que permite que los cambios que se propongan, con un costo que se realizan. A veces el costo de la estimación de los costes adicionales del cambio corren por cuenta del usuario si el usuario decide no proceder con el cambio que ha propuesto. Todos los cambios acordados se deben documentar y numeradas para referencia futura. (C) un requisito para una evaluación externa independiente del progreso del proyecto. Los objetivos de estas reuniones serán los siguientes:
(1) comparar el progreso con el calendario previsto;
(2) decidir la forma de abordar los problemas reales o potenciales;
(3) pronosticar el progreso,
(4) examinar los costos. 4. Reuniones para examinar los progresos
Estos son vitales en un proyecto bien administrado y se harán más frecuentes a medida que avanza el proyecto. Ellos pueden tener una variedad de causas tales como:
(A) informes periódicos (ej. cada dos semanas);
(B) la realización de una etapa en particular (es decir, un "fin de la etapa de" reunión),
http://www.clarkholt.com/pdf/compGuides/Legal_Aspects_Project_Management%20_0208.doc
http://www.emagister.com/curso-formacion-gerencial-administracion/objetivos-metas
http://www.acis.org.co/fileadmin/Base_de_Conocimiento/IV_JornadaGerencia/RafaelGamboa_IVJGP.pdf
http://www.ingenieria.unam.mx/~jkuri/Apunt_Planeacion_internet/TEMAIV.1.pdf
http://www.culturaemedellin.gov.co/sites/CulturaE/rutae2011/Paginas/claves_charla_rutae.aspx
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