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Acuerdo 07 de 1994

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Paola Perez Nisperuza

on 5 May 2013

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ACUERDO 07 DE 1994 Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos

LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990. Parte Preliminar Articulo 1 Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control ciudadano en las decisiones que los afecten en los términos previstos por la Ley. Disposiciones Generales Articulo 2 hasta el Articulo 12 Estos artículos hablan sobre los objetivos de el reglamento general de archivo, cuales son sus conceptos fundamentales, las distintas fases de formación de un archivo si son de gestión, centrales o permanentes, la respectiva categoría de los archivos oficiales entre esos se encuentra el Archivo General de la Nación, el campo de aplicación, las dependencias, algo muy importante las responsabilidades de cada funcionario y sus obligaciones, el método de selección para el personal de archivo y por ultimo la capacitación que se les brinda a cada uno de los funcionarios. Parte 1
Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría Desde el Articulo 13 hasta el Articulo 19 Estos artículo contienen la entidad de dirección y coordinación, y cual sera el órgano encargado de aplicar las políticas y normas establecidas por el AGN, además de cuales son los departamentos o dependencias que intervienen en la aplicación, las funciones del Archivo General de la Nación y las del consejo departamental, se habla acerca de la creación de un comité evaluador de documentos y quienes lo integran y también creación del vomite de archivo y quiene los conforman. Parte II
Organización y Funcionamiento
de los Archivos y Servicios Archivísticos Capitulo I
Gestión de Documentos Articulo 20 hasta el Articulo 27 Se encuentra las responsabilidad de las entidades oficiales, que comprende el concepto de archivo total entre esos esta la producción o recepción de un documento, la forma de organización de los archivos administrativos , además los sistemas empleados para la gestión de documentos, como son las transferencias de los documentos con valor permanente, también se encuentra el reglamento para la eliminación de documentos, cual es su proceso, quien lo autoriza Capitulo II
Estructura de los Fondos Articulo 28 y 29 Articulo 28: Clasificación de los fondos documentales, explica su proceso y organización.
Articulo 29: Ubicación de documentos cual es la forma de conservación e identificación adecuada. Capitulo III
Entrada y salida de documentos
en los archivos Articulo 30 hasta el Articulo 36 Explica las formas de los ingresos de documentos en los archivos intermedios, designación de institución archivadora, ingreso de documentos, también como es el registro general de ingreso de fondos, los depósitos de documentos, cual es el proceso para la salida temporal de documentos Capitulo IV
Descripción de los Documentos Artículos 37, 38 y 39 Articulo 37: Instrumentos e control y consulta como ejemplo guías e inventarios.
Articulo 38: Proyectos de descripción.
Articulo 39: Acceso a los instrumentos de consulta Capitulo V
Acceso a los documentos
de Archivo Desde Articulo 40 hasta Articulo 51 Explica acerca de como se debe hacer para acceder a los documentos de archivo, esta la reserva legal de los documentos, las restricciones que tiene, como es el acceso a las sedes de archivo, el horario de atención y los requisitos para la consulta, el servicio, las restricciones que existen para el préstamo de documentos originales y las obligaciones del investigador. Capitulo VI
Reprografía de los
Documentos Articulo 52 hasta al Articulo 58 Estos artículos contienen el proceso de solicitud de reproducción de documentos, el servicio de reprografía, como es el servicio a entidades publicas, los programas de reproducción de documentos, como esta conformado el archivo de seguridad y la utilización de nuevas tecnologías. Capitulo VII
Conservación de documentos Articulo 59 hasta Articulo 65 Explica la conservación preventiva y restauración documental , conservación integral de la documentación de archivo, las condiciones que debe tener el edificio o local destinado para el archivo, quienes son responsables de información de archivo, los sistemas de almacenamiento de archivo, la prevención del deterioro de los documentos y la forma de conservación de los documentos originales. Capitulo VIII
Disposiciones varias Artículo 66 Divulgación del presente reglamento. En todos los archivos oficiales existirá al menos un ejemplar del presente reglamento a disposición del público. Extractos del mismo en lo que afecta sus derechos y obligaciones figurarán en lugar visible al público, en las Salas de Investigación y para consulta en cualquier otra dependencia donde sea de utilidad. Parte III
Glosario Articulo 67 Esta elaborado con base en los conceptos archivísticos de distintos autores, o tomados de otros glosarios, diccionarios y manuales. Algunos conceptos son aportes y adaptaciones del Archivo General de la Nación.
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