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Principales Deficiencias en las Empresas

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by

Patricia Guzmán

on 8 October 2014

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Principales Deficiencias en las Empresas
La función financiera dentro de la empresa es una actividad básica que conlleva el análisis de la contabilidad financiera, la administración estratégica y sobre todo el realizar un buen análisis financiero.

Principales Deficiencias de la Empresa
Los errores financieros pueden ubicarse en:

Excesiva Inversión en Clientes
Operación primordial de la empresa es la conversión de mercancía en clientes y las cuales deben de recuperarse en el plazo que la empresa haya dispuesto.
Para acelerar la cobranza y disminuir los gastos de administración se pueden ofrecer descuentos por pronto pago.

Crucigrama
Capital
Principales Deficiencias en las Empresas
Hilda Patricia Guzmán Robles

José Jorge Oliveros Manzo



Diagnostico Financiero.
Excesos:
Inversión en Clientes
Inversión en Inventarios
Inversión en Activos Fijos
Costo de Ventas
Gastos de Operación
Insuficiencias:
Capital Contable
Ventas
Rentabilidad
Inadecuada distribución de utilidades
Calificación Media de Cartera
Este análisis ayudara a determinar el equilibrio o desequilibrio en inversión en clientes, para ello se deben clasificar las cuentas de clientes en: Cuentas que no están vencidas y otro que representa a las cuentas vencidas a diferente plazo.
Cartera vencida = Total saldos vencidos / Total de saldos
$300,000.00/$1´000,000.00 = 0.30
Expresado en razón financiera daría como lectura que de cada peso que deben los clientes, $0.30 pertenece a saldos vencidos
Excesiva Inversión en Inventarios
El exceso de inversión en los inventarios se presenta cuando estos no guardan la proporción adecuada con otros elementos financieros de la empresa como pueden ser: el volumen de las ventas y el importe de las mismas
Causas del Excesivo Inventario
Efectos del Excesivo Inventario
El objetivo de mantener una buena reputación
La coordinación entre los encargados de la logística
Especulación(Compra anticipada de mercancías)
Costo de oportunidad (Aprovechar descuentos y bonificaciones)
Causas del Excesivo Inventario
Exceso de Inversión en Activos Fijo
El activo fijo es necesario para llevar a cabo la operación principal de la empresa, al aumentar su capital por medio de la producción y venta
Activo
Pasivo
Capital
Causas del Exceso de Inversión en Activos Fijos
Errónea planeación estratégica y administración financiera en la adquisición e instalación del activo
Reducción de operaciones (falta de capacidad productiva, negligencia, aumento de la oferta, etc)
Crisis económica (disminución del poder de compra)
Eliminar mano de obra por reducción de costos.
Efectos del Exceso de Inversión en Activos Fijos
Inversión inicial de los activos no se podrá recuperar al intentar venderlos, pues su precio sera menor
El no utilizarlos supondrá una perdida, pues se dañaran al estar inactivos.
Costo de depreciación
Mantenimiento y conservación.
Exceso de Costo de Venta
El costo de venta representa los costos incurridos para llevar a cabo la operación principal de la empresa.
Causas del Exceso de Costo de Ventas
Causas del Exceso en Gastos de Operación
Deficiente manejo y almacenaje de los materiales
Mano de obra (no capacitada)
Aumento de os costos fijos
Ventas insuficientes
Exceso en Gastos de Operación
Los gastos de operación son egresos necesarios para llevar a buen termino la actividad de la empresa. Están conformados por los gastos de venta y los de administración.
Políticas administrativas erróneas
Políticas de venta erróneas
Políticas financieras erróneas
Insuficiencia en el Capital Contable
La estructura de capital de una empresa dependerá de la proporción de este con el pasivo.
Estructura Conservadora
Estructura Agresiva
Activo
100%
Activo
100%
Pasivo
45%
Pasivo
70%
Capital
65%
Capital
30%
Insuficiencia en las Ventas
Ventas son la actividad primordial en toda organización las cuales deben de ser suficientes para soportar el costo de venta.
Para determinar si se cuenta con ventas suficientes es necesario relacionar:
Ventas
Costo de venta
Utilidad Bruta
Utilidad
Bruta
Gastos de Operación
Utilidad de Operación
Rentabilidad, Utilidad Suficiente
Ventas $
(-) Costo de Ventas
(=) Utilidad Bruta
(-) Gastos de Operación
(=) Utilidad de Operación
(+/-) Otros Productos (Otros Gastos)
(=) Utilidad del Ejercicio( antes de Impuesto)

Para llegar a determinar si la rentabilidad de la empresa:
Ventas
Clientes
Rentabilidad
Productiva
Insuficientes
Utilidades
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