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第十六屆全國地理盃領隊會議

主辦單位:國立高雄師範大學地理系系學會
by

黃 冠婷

on 12 November 2012

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Transcript of 第十六屆全國地理盃領隊會議

周邊資訊 場地 賽務 籌辦團隊 總召組-林忠嶢 黃 冠婷 負責事務:
跑公文
與各組長密切合作
召開組長會議 萬巒 場地組-王冠之 負責事務:
向各場地申請公文與了解各場地配備

定期確認場地使用是否有變化 總務組- 仲廷 負責事務:
待各賽事負責人與組長開出預算之後,做初審核。
籌備期間協助工人辦理經費核銷、開立地理盃帳
活動日在總服務台辦理領隊退費 器材組-李豈儀 負責事務:
待各賽事負責人與各組組長列出清單即可進行採買、借用(包括體育用品、用球、各式文具、桌椅、音響) 生活組-施政豪 負責事務:
賽前繪製比賽場地周邊生活地圖、提供貼心生活資訊
活動日準備工人裁判用水、便當
設立醫療站
清理公共場域垃圾 機動組-謝佳臻 負責事務:
賽前賽後協助器材組搬運器材
活動日在會場待命 賽務組-賴俊維 負責事務:
統整各賽事負責人之賽程賽制
請裁判、簽契約
統一制定賽務表格
檢紀 教學 美宣組-鄧承平 負責事務:
製作各校、師長邀請函
製作宣傳海報
紀念衫、紀念品製作
製作會場指示標
製作賽程表 公關組-何其達 負責事務:
尋找可補助之上級單位
獎盃製作
擔任領隊會議接待者
活動日坐鎮總服務台 文書組- 禧芸 負責事務:
組長或工人會議側拍
協助製作宣傳照片影片
活動當日分派組員拍攝系隊比賽、會場照片
製作閉幕式影片 攝影組- 建維 網管組-朱航儀 負責事務:
部工人開B版、FB版、網路硬碟傳達事項
活動參與者開B版、FB版對外宣傳
定期整理平台資訊 開閉幕組-林亞嫻 譚保晶 負責事務:
制定開閉幕流程
邀請致詞人
安排場地配置、動線等
安排表演團體 組織架構 總規則 各校出賽隊伍 賽制賽程
X
男 籃 賽制賽程
X
女 籃 賽制賽程
X
男 排 賽制賽程
X
女 排 賽制賽程
X
羽 球 賽制賽程
X
桌 球 賽制賽程
X
足 球 賽制賽程
X
壘 球 男女籃預賽場地 室外籃球場:男籃 女籃 籃球場地(預賽) 男女籃決賽場地 籃球場地(決賽) 男女排決賽場地 男女排預賽場地 體育館2F:男排 女排 排球場地 羽球比賽場地 體育館B1羽球場:羽球 羽球場地 桌球比賽場地 體育館B1桌球室:桌球 桌球場地 足球比賽場地 操場:足球 足球場地 壘球比賽場地 青少年運動園區壘球場:壘球 壘球場地 羽球男排雨備場地 籃球女排雨備場地 雨備場地 正常場地 交通資訊 男籃(共5隊) : 單敗淘汰制(含1種子隊) 雨備:兩天皆有雨 壘球 足球 桌球 羽球 女子排球 男子排球 女子籃球 男子籃球 賽程抽籤 其他注意事項 其他議題 是否要召開第二次領隊會議?
所有休息區僅提供休息使用,本校不負保管物品之責任
各校人員保險請自行辦理
本校不提供停車,會附上附近遊覽車可停放之位置
下屆地理盃主辦學校: 臨時動議 會議流程 1. 組織架構 6. 場地介紹
2. 工作團隊介紹 7. 周邊資訊
3. 總規則 8. 賽程抽籤
4. 各校出賽隊伍 9. 其他事項
5. 賽制賽程 page 4 page 7 page 9 page 11 page 13 page 15 page 17 page 19 page 21 領隊補助方式 page 38 負責事務:
填寫組長會議紀
、領隊會議記錄
統整各組紙本會議紀
製作秩序冊
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