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Los Libros Auxiliares

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by

Stephanie Peñaloza

on 12 June 2014

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Transcript of Los Libros Auxiliares

Contien la información del registro de entradas y salidas de mercancías de los inventarios,mensuales, por unidades y valores así como.
Libro Auxiliar de diario, inventarios
Importancia
Permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas.
Permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el futuro de la empresa o negocio.
Constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.
Libro Auxiliar de Diario, banco
Libro Auxiliar de mayor, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Son donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico.
Los Libros Auxiliares
Tipos
Auxiliares de Libro Diario: Entrada y salida de efectivo, Banco, Inventarios, Ventas y Compras a credito.
Auxiliares de Libro Mayor: Cuentas por cobrar y Cuenta spor pagar.
Ventajas
*Permiten la división del trabajo.
*Incrementan la rapidez en el trabajo
*Minimiza la posibilidad de que se cometan irregularidades.
Desventajas
* No reflejan el detalle las transacciones.
* Requieren análisis de la composición del saldo de cada una de las cuentas, verificar que se cargo o abono de la manera correcta, para comprar dichos saldos con los montos reflejados en el balance.
Libro Auxiliar de Diario, entrada y salia de efectivo
Recopila la información relacionada con todas las partidas que son entradas de efectivo y que afectan a diferentes cuentas.
Carasterísticas:
Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas.
En las empresas grandes el departamento de tesorería se encarga de emitir los cheques y controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias, pero en las compañías pequeñas es el departamento de contabilidad es responsable y el diario de egreso le presta una gran ayuda.
Es el resumen de operaciones que el cajero envía diariamente al departamento de contabilidad.

Es aquel libro donde se registran, todas las operaciones llevadas a cabo por la organización en cada uno de los movimientos que realice en sus cuentas corrientes, bien sea en una o varias entidades financieras.
Tipos de conciliaciones bancarias:

Saldos encontrados:
Consiste en partir del saldo final del estado de cuenta bancario para llegar al saldo del banco según libro de la empresa o viceversa.

Saldos correctos o ajustados:
Consiste en partir al mismo tiempo de los saldos que reflejan los libros y los estados de cuenta bancarios para llegar a dos saldos iguales o correctos.
Métodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS):
Las primeras unidades de productos que se compran son las que primero se venden, es decir, que el costo de las mercancías se determina con base en los precios más antiguos.

Métodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS):
Es el inverso del método PEPS ya que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos.
Libro Auxiliar de diario, compras y ventas a crédito
Ventas a Crédito:
Se registran, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente

Compras a Crédito:
Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener unresumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado.

Características
-Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transacción.
-Detalle: se anota una descripción del hecho económico
-Imputaciones débito o crédito: se registran los valores débito o crédito.
- Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores.



Libro Auxiliar de mayor, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.
Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.
Características:
-Tiene 5 partes o campos
-emplea un seguimiento de las transacciones individuales de una cuenta del libro mayor en particular.
-hace un respaldo de las cuentas.
Relacion de los libros auxiliares de diario y de mayor
Tienen gran relación, ya que el auxiliar de ventas y compras a créditos esta relacionado con las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, ya que las ventas que se realizan a crédito se convierten en una cuentan por cobrar y con las compras se convierte en cuentas por pagar.
Conclusion
Los libros auxiliares son una herramienta fundamental y esencial para llevar a cabo detalladamente las operaciones de rutina de la empresa, ademas de que el estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa y van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas.
Bibliogafía
clubensayos.com
www.gestiopolis.com
www.buenastareas.com
www.ehowenespanol.com


Participantes
Marieth Gimenez
Luis Santeliz
Stephanie Peñaloza
Emerson Chirinos
Contabilidad
Escuela 71
Sección A
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