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Sistemas de clasificación *Cronológico

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by

Héctor Juarez

on 16 April 2016

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Transcript of Sistemas de clasificación *Cronológico

Introducción
Mediante esta exposición abordaremos el tema de clasificación cronológico, el cual nos servirá para: ordenar documentos de un modo lógico y eficaz, para encontrarlos fácilmente cuando sea necesario, es por eso que aprenderemos, ¿Qué es? Ventajas, reglas y algunos ejemplos para después aplicarlos en algún momento de nuestra vida útil.
Ventajas
Desventajas
Reglas de clasificación
¿Qué es un sistema cronológico?
Es un sistema que permite organizar de manera ordenada y sucesiva los hechos históricos de acuerdo estos hayan ido sucediéndose. La sucesión lógica de su fecha año, mes y día.
Cronológico, Saber el criterio empleado es la fecha en que se ha redactado, enviado o recibido el documento.

¿Cómo se emplea este sistema?
Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha (emisión, expedición), ubicando éstos en orden cronológico. Este puede ser el caso delas facturas a clientes o proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años y de forma cronológica. Como inconveniente, este sistema obliga a conocer la fecha del documento para su localización.
Sistemas de clasificación *Cronológico
• Sistema de ordenación rápido y poco costoso.
• Facilidad de localización.
• Dentro de una misma fecha, no se realizan intercalaciones, solamente se superpone el nuevo documento.
• Criterio también generalizado y conocido y simple.
• No es práctico cuando el material a ordenar es muy voluminoso.
• Si no se conoce la fecha del documento, no se puede ordenar.
• Su uso se limita a documentación muy poco voluminosa.
• Tiene un fin correcto. Ejemplo: saber cuándo vence un número -determinado de letras, el mes mayor de facturación.
• Seguir un criterio de poner primero el documento más reciente y el documento más antiguo el último.
• Los documentos se ordenan tomando en cuenta primero el año, después el mes y por último, el día.
Criterios de clasificación
Los criterios de clasificación dependerán del volumen de documentos pudiendo hacerse por:
• Meses
• Quincenas
• Semanas
• Días.

¿En donde se utilizan más?
En general es un sistema que se utiliza para ordenar presupuestos, actas, memorias, etc. También es muy utilizado cuando se trata de confirmar vencimientos de pagos o cobros y control de plazos.
Este sistema lo tenemos presente en nuestra computadora al archivar de manera cronológica el historial de nuestras búsquedas en la web.

Conclusión
Es una clasificación muy simple, elemental y rápida que ocupa poco uso, se limita a documentación muy poco voluminosa que pueda examinarse con rapidez. Normalmente, suelen agruparse los documentos por determinados periodos de tiempo.
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