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ATHENTO (software de gestión documental)

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by

Carlos Parra Ruiz

on 16 February 2014

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Transcript of ATHENTO (software de gestión documental)

ATHENTO (software de gestión documental)
¿Para qué empresas es importante?
Todas las empresas, grandes o pequeñas, públicas o privadas, trabajan con documentos y contenidos digitales.
¿Qué es Gestión Documental Inteligente o "Smart Document Management"?
Implica resolver la problemática de la Gestión de Documentos y de Contenidos desde una perspectiva más integral, es decir, resolviendo las necesidades en todas las fases de ciclo de vida de los documentos.
Ventajas...
Reducción a 0 del tiempo en entrada manual de metadatos y tiempo dedicado a la clasificación de documentos.
Hacer llegar la información a quién la necesita.
Eliminar pérdidas de tiempo en búsquedas.

¿Cómo funciona?
Permite a las empresas automatizar procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos y ha sido desarrollado mediante módulos.
Tecnología semántica vs SGD Tradicional
Los Sistemas de Gestión Documental tradicionales se diferencian en muy poco de los arcaicos sistemas de ficheros, con la ventaja de poder recuperar versiones anteriores del documento y acceder a los contenidos vía web.
¿Si vale la pena en cuanto a costos?
Utilizando gestión documental Inteligente podemos realizar mejoras de un 90% en la eficiencia, lo que supone un ahorro drástico en cualquier empresa.
Es una aplicación que permite el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se haya creado originalmente en digital).
COMPONENTES
Captura...
Captura es el proceso por el cual conseguimos almacenar dentro de un sistema de gestión, los contenidos de la empresa.
Gestión...
Este es el corazón del ciclo de vida de los contenidos empresariales.
Almacenamiento y Preservación
Athento puede usar su propio Repositorio Documental o almacenar documentos y contenidos en otro software ECM. Para aquellos documentos que ya no van a variar su contenido.
Distribución...
Este componente del ciclo ECM hace posible que durante las demás fases ECM se pueda compartir información con otros sistemas.
Autoclasificación de documentos
Extracción de datos
Importación y Exportación
Inteligencia
CARACTERISTICAS
BIBLIOGRAFIA
Athento. Gestion documental inteligente [ en linea ]. http://www.athento.com/gestion-documental-inteligente/ [ 15 de Febrero de 2014]
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