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DacEasy Accounting System

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by

Frank Rivas

on 18 April 2015

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Transcript of DacEasy Accounting System

Historia
Desde su lanzamiento en los años 70 ha demostrado ser uno de los sistemas computarizados de contabilidad más completos del mercado, lo que le ha otorgado varios galardones en el área de la programación informática.
Ventajas
Puede llevar más de 999 estados de cuenta por empresa.
con 27 varios ejemplos de Cuentas Básicas.
Diseñado con los principios de la (GAAP) O (PCGA).
Transacciones manejadas por Catálogos de Cuentas.
Manejo de las operaciones contables por períodos de 1 a 24 meses.

Módulos
DACEASY ACCOUNTING
DacEasy Accounting System
Sistema de Contabilidad Computarizado que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.
Versiones
El versionado de software es el proceso de asignación de un nombre, código o número único, a un software para indicar su nivel de desarrollo.
Desde sus inicios ha revolucionado la forma de hacer contabilidad computarizada, presentando un programa capaz de trabajar en módulos con la cualidad de relacionarse por interfaz.


Es un programa fácil de usar para llevar a cabo la completa contabilidad de una empresa desde el manejo de las cuentas, los cambios en las transacciones, control del inventario, pagos compras, etc.

permitiendo así un mejor desenvolvimiento para el usuario en el desarrollo de sus actividades cotidianas.

Administrar un Sistema único de Contabilidad para pequeñas. Medianas y grandes empresas , mediante normas y procedimientos para el registro de todos los hechos económicos, que produzcan información objetiva e integrada para la rendición de cuentas, el fortalecimiento de la transparencia y una eficiente gestión para la toma de decisiones.
Visión
Alcanzar el más alto nivel de eficiencia institucional, apoyados en nuestros valores sostenibles, la actualización continua y una información financiera confiable, siendo la excelencia y la calidad nuestros pilares.
Misión
Valores
Compromiso. Objetividad. Oportunidad. Calidad. Transparencia.
Objetivos
Suministrar información útil para la toma de decisiones económicas de manera rápida y oportuna.
Características:
el diseño de la Interface amigable (user-friendly)
El eje central del sistema incluye poderosos módulos que provee vital información a la actividad de su negocio y pueden ser usado juntos como módulos integrados, o individual, ajustable a cualquier tipo de negocio.
desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin límite de usuario accesando la misma información.
Multicompañía (puede crear varias compañías).
Presenta el estatus de los registros procesándose. Todos los reportes y/o diario son dirigidos a pantalla, printer o un archivo específico que puede ser leído desde Excel, Lotus o cualquier lenguaje de programación.
Aumento de la longitud de código del producto.

Mantener un mayor control sobre el inventario mediante el uso de grandes códigos de los productos.
Grandes códigos de producto permitirá a su empresa para definir los prefijos que indican la ubicación de un elemento, como el almacén, tienda, o camión de reparto.
Nuevas variables de diseño del formulario.
Personalizar formularios para incluir aún más de la información que su empresa necesita para mostrar a sus clientes y proveedores.

Incluye más de 60 nuevas variables para que los usuarios pueden insertar más clientes, proveedores, y los datos relacionados con la producción de formas tales como facturas, estados de cuenta, órdenes de compra, presupuestos de ventas, etc.
Obtenga un mayor control sobre los puestos de trabajo y proyectos que utilizan trabajo simplificado y seguimiento de Proyectos.
Versión 1.0 ~ 4.0
Versión 4.4 DOS
Valuación de acceso fijo con o sin cálculo automático de depreciación.
Balance de efectivo en línea.
Despliegue de la cantidad en la factura
Inclusión del servicio como oferta de producto.
Impresión de Estados y cartas para clientes.
Chequeo de unidades plasmada en el menú.
Selector de cargo financiero.
Clientes importadores, vendedores, productos y servicios.
Impresión de diarios, facturas y desembolsos a solicitud.
Formato libre.
Diseño de formato del cliente.
Herramientas para mantenimiento de grupo de archivos.

Versión 5.0
Fácil elaboración del Catalogo de Cuentas.
Default entre las cuentas ventas y gastos.
Análisis del flujo de efectivo (FASB 95).
Pantalla del servicio de facturas.
Tecla sencilla de impresión de cheques.
Impresión de reportes de efectivo en línea.
Información de clientes, vendedores y productos.
Creación de reportes de clientes con DacAccess Report Generator.
Creación de agenda telefónica.

Versión 6.0
Adición en la velocidad de los procesos.
Mejoramiento en los archivos de clientes y vendedores.
Presentación de los archivos procesados.
Presentación de los productos ensamblados.
Seguimiento de la secuencia numérica.
Seguimiento de la secuencia numérica de las facturas de servicios.
Seguimiento de las ventas personalizadas.
Clasificación por códigos de servicios, productos y facturas comisionables.
Impresión de etiquetas multicolumnares.
Chequeo de información en línea.

Versión 7.0
Listar Reportes financieros y estados de cuentas sin tener que postear.
Estado de cuenta clientes/suplidores sin incluir facturas pagadas o en cero.
Anular cheques después de posteados con entradas reversas.
Cálculo de comisión de vendedores sobre facturas vendidas y pagadas.
Nueva tabla de precios por cantidad/monto.
Balances On-line en bancos, clientes, suplidores.
Consulta facturas pendientes desde el maestro de clientes.
Nuevo reporte análisis de facturación.
Balance en línea día a día.
Version 8.0
Compatibilidad con el Y2K.
Seguimiento histórico de transacciones de productos.
Mejoramiento del sistema de órdenes de compra.
Anexo del sistema de reorden de inventario.


Versión 9.0
Compatibilidad con Y2K
Nuevo Asistente de Ventas.
Mantenimiento de la integracion d ela entrada al ordenador


Versión 12.0
Se Agrego un atajo para modificar fecha.
Se Pueden realizar "Back up"
Programar back ups automáticos.
Se puede Personalizar las barras de herramienta.


Versión 11.0
Rastreo de múltiples almacenes
Múltiples cuentas por pagar y por cobrar
Excluir el pago de un detalle de factura
Calidad en la presentación de sus informes
Integración con Microsoft Office
Ajuste de inventario

Impresión de todos los Diarios, Mayor General.
Balance Comprobación, Estados Financieros.
Estados de Resultados, Estados de Fondos.
Consolidación para múltiples Compañías.
Reportes Analíticos y Financieros creados por el Contador.
Control de Presupuestos.
En DacEasy todos los Módulos trabajan integrados uno al otro, generando automáticamente las Entradas al Diario correspondiente al Mayor General.
Desventajas
Libro Mayor
El Libro Mayor es el módulo principal del sistema de cuentas.

Cuentas por Cobrar
Se utiliza para actualizar los saldos de los clientes.
Cuentas por Pagar
Este módulo auxiliar lo empleamos cuando registramos una transacción que afecta a un suplidor o proveedor, pero no afecta al inventario
Caja y Banco
Este es un módulo poderoso de Efectivo que le permite registrar recibos y pagos en efectivo, imprimir cheques, y conciliar sus estados de cuenta bancarios con sus saldos.
Compras
Este módulo de compras le permite emitir órdenes de compras a proveedores y también controlar inventarios y pedidos pendientes al registrar los recibos de mercancía.
Facturación
Este se utiliza para teclear las facturas de sus clientes si se desea controlar inventario, imprimir facturas, o llevar un control de comisiones.
Inventario
Controle la entrada y salida de su mercancía mediante este módulo. (Reporte de Existencia, Alerta de Productos, Ajuste de Inventario, Inventario Físico, Estadísticas, cambio de precio, tarjetero de inventario y más).
Cotización y Toma de Pedido


Este módulo funciona para realizarle cotizaciones al cliente así como llenar los pedidos y genere automáticamente la factura).

Activos Fijo
Cálculo Automático de Depreciación, Generación de Entrada al Mayor General. Se introduce cada activo fijo que se requiere depreciar. Se puede introducir también Activos No-depreciables.
Ensamble

Utilice el módulo de Ensamble si su negocio fabrica artículos (productos terminados) a partir de artículos individuales (componentes).Cuando usted ensambla un producto DacEasy toma los componentes del inventario y los transfiere al nuevo producto. Usted puede establecer productos, servicios como componentes.

Instrucciones para copiar una Compañía
1. Seleccione Copiar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Copiar Archivo aparecerá.
2. Haga doble-clic sobre la compañía que quiere copiar. La caja de diálogo Copiar Compañía aparecerá.
3. Entre en los campos apropiados el nombre de la compañía y la ubicación en el disco duro.
4. Seleccione el tipo de información a copiar en el campo ¿Archivos con saldo cero?

Todo: Seleccione esa opción y una compañía con datos en blanco será creada. La información idéntica a la compañía copiada pero sin saldos.
Cuentas: Seleccione esa opción y la compañía será creada sin información de saldos. La nueva compañía incluirá el catálogo de cuentas.
Nada: Seleccione esa opción para crear una copia exacta, incluyendo saldos, de la compañía que seleccionó.
5. Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio disponible en el disco.
Sugerencia: Haga clic en Ayuda desde la caja de diálogo Identificación del sistema para una descripción detallada de cada campo.
6. Haga clic en Aceptar para agregar una nueva compañía.
Puede agregar un número ilimitado de compañía en DacEasy Contabilidad, sin embargo, si escoge no usar el Business Center, solo una compañía puede abrirse a la vez. DacEasy automáticamente abre la compañía por omisión cuando comience DacEasy Contabilidad independiente del Business Center. Puede seleccionar una compañía diferente a la por omisión.
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