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Copy of Défense de TFE ERP SAP

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by

Florence BODARWE

on 17 June 2013

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Transcript of Copy of Défense de TFE ERP SAP

Implémentation de l'ERP SAP à
Liege Airport

Liege Airport
Business Park
Liege Airport
Security

Société immobilière de l'aéroport
Gestion immobilière, logistique et nouveaux projets
3 travailleurs
Créée en 2008
Veille à la sécurité
30 travailleurs
Une ERP est un progiciel de gestion intégré = vaste système unifié d'informations qui permet de :
- Gèrer et coordonner les principales fonctions;
- Assure la circulation de l'information entre les différents services.
Constitué de différents modules partageant une base de données commune.
progiciel = ...........................
Entreprise
Ressource
Planning
Structure de la présentation
(Entreprise qui propose des services en) e-business, finances, logistiques et ressources humaines (pour e de toute taille) avec son progiciel SAP ERP par exemple;
Impactent tous les niveaux;
Tous les domaines fonctionnels avec paramètres personnalisés et adaptés;
Permet de lier les différents départements d'une entreprise;
Nombreux secteurs d'activités.

SAP business All-In-One
Conçue pour les petite et moyennes entreprises
Solution pré-paramétrée
Best Practices SAP
= Paramètres déjà configurés reprenant les standards d'utilisation selon des scénarios de gestion étudiés.
NRB
Fournisseur de services de solutions informatiques très importantes

= Intégrateur SAP
Pourquoi SAP à LA?
S.C.A.L.A. insatisfaisant;
Meilleure communication entre ACHATS et FINANCE;
Besoins de centralisation et intégrité des données et des processus.
Redondances d'encodages
SAP
Workshop
Formation
Key User
Tests
Formation End
Go live
Ateliers de préparation
Adaptations nécessaires
Important et lourd car tous les scénarios doivent être pensés
S'applique à tous les départements concernés par SAP
Ex. de sujets traités à Liege Airport: Achats, plan comptable, flux de validation, etc.
Manque de RH
Manque de compétences
Réticence au changement
Relations entre les différents fournisseurs
Gestion des agendas
Monopole de l'information
Délais
Période de confusion
Humaines
Difficultés vécues
Techniques
Prérequis nécessaires
Contact avec le helpdesk
Hébergement de l'installation
Interfaçage avec d'autres applications métiers
Reporting de Business Object
Difficultés vécues
Introduction
Présentation de l'entreprise
Définition de l'ERP
SAP
Etapes de l'implémentation
Difficultés vécues
Budgets
Conclusion

Introduction
Formation Key Users
Apprentissage nouveaux processus
Key Users
LA: 3 Key Users: Finance/compta., achats et IT
Divisé en modules
Tests
Formation End User
Go Live
Workshop
Sujet
Motivations du sujet: - Avenir des entreprises, compétitivité
- Expérience enrichissante
- Thème principale abordé au cours de gestion
Pourquoi Liege Airport?
Stages de 11 et 4 semaines
Notion de PME: - Selon règlement
- Selon SAP

Conclusion
Présentation
En activité 24h/24
+ de 75 entreprises installées
En cours d'expansion
Point fort: diversité des initiatives => propose tous les services et activités gravitant autour d'un aéroport
163 travailleurs
Historique
1ère guerre mondiale:
aérodrome militaire
1930:
1èr aérogare reliant BXL, Anvers et Liège
Après la seconde guerre mondiale:
Sabena, Liege-Paris
Le 30/04/1990:
Création de la SAB s.a. par Meusinvest
Dès 1994:
trafic charter passager
1996:
CAL et TNT
2007:
SAB s.a. => LIEGE AIRPORT s.a.
Quelques chiffres
C.A.
Indépendance financière
Supérieur à 20% donc considérée comme solvable
Niveau des charges financières bon malgré les faibles capitaux propres
Liquidité
<1 car CMF < CMC mais se maintient
73 j
85 j
Trésorerie
Bon équilibre financier car FRN couvre plus que les besoins en BFR
Concurrence
Perspectives d'avenir
Top 10 volume cargo en Europe
Paris, Francfort, Londres, Amsterdam, Leipzig, Cologne Luxembourg, Bruxelles et Milan
LABP: extension zone cargo city nord
Augmentation capacité du parking long terme
Gare TGV en 2015-2017
ERP
Budgets
Infrastructure
Licence ERP
Ressources humaines externes et internes
Analyse
Maintenance et mises à jour
Problèmes rencontrés => + de temps, + de couts
Difficultés vécues
Couts
Interfaçage
Modification package de base
Formation supplémentaire
3 environnements de travail:
* Développement
* Test
* Production
Indispensable car:
* Prise de connaissance de la réalité du logiciel;
* Constatation d'éventuels blocages;
* Vérification de la mise en forme et adaptations.

= étape de mise au point et de réelle prise de connaissance.
Formation de groupe
Utilisateurs finaux répartis en fonction de leur rôle
Mise au point après les tests
Utilisateurs revoient avec le formateurs les fonctions qui les concern
ent
Reprise des données
Go Live
Suite d'outils préparatoires
LA: prends en charge activités de nettoyage de données et prépare les fichiers d'entrées dans les bons formats
Mise en production de l'ERP
Sujet traité
Personnelle
Compétence et disponibilité de l'intégrateur;
Analyse détaillée et complète des besoins;
Prise en compte des interactions;
Comptétences techniques et internes - Key User;
Vue complète des flux implémentés pour les chefs de projets;
RH suffi
sant;
Période test suffisante pour cibler l'ensemble des flux de chaque module;
Adaptation aux best practices SAP, aux couts et aux difficultés.
LA: + de temps!
Maitrise totale rapide et sans embûche: impossible

Conclusion
Equipe soudée, coordonnée et organisée
Degré de confiance et de responsabilité
Expérience humaine
Dynamisme et convivialité au sein de l'équipe
Motivation d'entrer dans la vie professionnelle
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