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Logistica SCP -- General

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by

Jose Antonio Diaz Arana

on 5 September 2013

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Transcript of Logistica SCP -- General

Métricas de control
Métricas de control
Departamento de Logística
Schroth Corporación Papelera S.A.C.
Planeamiento e Inventarios
• Abastecimiento a las Sucursales.
• Reclamos a proveedores.
• Mantener en orden los inventarios en el O7
• Administrar las creación de códigos.
• Análisis de productos.
• Pagos de DUAs.
• Problemas con computadora.
• Correos los días sábados.
• Respuestas oportunas de otras áreas.
• Duplicidad de funciones.
• Anexos individuales.
• Sistematización.
Objetivos
1.-Mantener el nivel de inventarios.

2.-Controlar los reclamos.

3.-Controlar el gasto en comercio exterior.

4.-Gestionar con los proveedores.
Metas
- Diseñar herramientas.
- Agilizar la comunicación.
- Buscar alternativas de solución.
- Desarrollar competencia.
- Optimizando el mix a vender anticipadamente.

Organigrama
Mejoras
Típica semana
Comercio Exterior
• Elaboración de Reportes.
• Realizar direccionamiento.
• Coordinación de desaduanaje.
• Warrants.
• Veritrade.


Gerencia de Logística
Comercio Exterior
Planeamiento e Inventarios
Compras y Trazabilidad
Trámites y documentación
Estrategias
- Programar reuniones.
- Coordinar entre áreas.
- Programar visitas.
- Mantener al personal capacitado.
- Comparar la mayor cantidad de alternativas posibles.
Objetivos
Metas
Estrategias
Desaduanaje
Warrants
Control
Almacenes
Compras
Reclamos
Compras Exterior
Seguimiento
Repuestos
Compras y Trazabilidad
• Generar órdenes de compra.
• Realizar reportes.
• Créditos directos.
• Seguimientos de fechas.
• Documentos de importación
• Repuestos para máquinas de planta.

Trámites y Documentación
● Entrega de reclamos.
● Ordenes de compra local.
● Letras de proveedores locales.
● Útiles de oficina.
● Trámites Bancarios.
Compras Locales
Bancos
Trámites
Revisión de Correos
Coordinaciones internas.
Coordinaciones externas.
Nuevas propuestas
Trazabilidad
Revisión de documentos.
Pedidos próximos a llegar.
Pedidos próximos a salir.
Cambio de documentos.
Situación de pequeñas importaciones.
Información del sistema.
Comercio Exterior
Reuniones con proveedores.
Problemas con los embarques arribados.
Problemas con documentos.
Prioridades de ingreso.
Prioridades de asignación externa.
Tramites de garantías.
Sucursales
Niveles de inventarios.
Existencias en sucursales.
Situación de cargas en tránsito.
Comportamiento de proveedores.
Casos puntuales.
Reclamos
Reclamos pendientes.
Reclamos incompletos.
Reclamos rechazados.
Nivel de reclamos por proveedor.
Visitas de proveedores.
Documentación
Requerimientos de las áreas.
Tramites internos pendientes.
Tramites externos pendientes.
Ordenamiento del área.
Orden de salidas.
Inicio del Mes
Reportes Finanzas
Reportes Contabilidad
Reportes Logística
Reportes Operaciones
Compras
Inventarios
Resultados de ventas
Pronóstico de ventas
Proveeduría
Finanzas proyectado
Compras
Programación
Coordinaciones Internas
Comercio Exterior
Trazabilidad
Sucursales
Operaciones
Control de Calidad
Reclamos
Proveedores
Mercado Nacional
Mercado Internacional
Proveedores habituales
Nuevas alternativas del mercado
Tendencias
Ventas
Comportamiento
Cambios
Participación
Nuevos productos
Precios
Inventarios
Niveles
Acciones correctivas
Planes de contingencia
Comportamiento
Resultados
Problemas de Operatividad
- Modificar la operación de pago de DUAs.
- Cambio de computadoras.
- Cambio de sistemas de comunicación
- Sistematización de abastecimiento a sucursales.
- Crear procedimientos de reclamos para cada área.
- Estandarizar reportes de seguimiento con los proveedores.
- Firmar documentos relacionados a importación y proveedores.
- Autorización de los gerentes para muestras y compras.
Comercio
Exterior
Proveedores
y Reclamos
- Costos de Importación.
- Tiempos de internamiento.
- Beneficios en terminales
- Tiempos de Respuesta.
- Cumplimiento, Cantidades.
- Niveles de Reclamos.
Principal Proceso
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