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Ejemplos de fichas de Valoración Documental

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Elementos para la valoración secundaria
Valores investigativos, científicos, patrimoniales, culturales, técnicos
Disposición final
Conservación total ya que este tiene valor secundario
Ejemplo 2.
Descripción de las información contenida en el asunto serie o subserie:
Ejemplos de fichas de Valoración Documental
para Fondos Documentales Acumulados.

EJEMPLO 1
Descripción de las información contenida en el asunto serie o subserie:
Son los requisitos que los contratos deben cumplir para la legalización del mismo; este debe pasar por diferentes dependencias en donde verifican si cumple o no con las condiciones que se requieren.
Complementa el informe de gestión dentro de las cuales se detallan los resultados de forma cuantitativa del proyecto alianzas estratégicas, además son insumo para la investigación acerca de la oferta cultural y educativa de la cuidada
PROCEDIMIENTOS
Es pertinente conservar toda la información registrada de la serie una vez realizado todos los tramites administrativos y finalizado los tiempos primarios de retención se hará la transferencia al archivo histórico.
La dirección distrital de impuestos, dependencia de la Secretaria Distrital de Hacienda de Bogotá esta integrada por memorandos y oficios remisorios de asuntos que se hallaban bajo la responsabilidad de las oficinas que se encontraban bajo su orientación
Valores investigativos, científicos, patrimoniales, culturales, técnicos
Se entiende la importancia de la correspondencia externa, gracias a que los datos que contiene pueden argumentar estudios administrativos, contables, económicos y en especial tributarios .
Disposición final
Selección
PROCEDIMIENTOS
Tras el análisis sobre el alcance y contenido de la información de las subseries se propone aplicar sobre esta documentación como disposición final, una selección; se guardara la correspondencia externa, ya que refleja el aspecto misional de la entidad , por el contrario se sugiere elimininar la correspondencia interna teniendo en cuenta que esta obedece a aspectos de mero tramite interno.
Descripción de las información contenida en el asunto serie o subserie:
Ejemplo 3.
Todos lo actos administrativos, contratos y convenios que afecten las apropiaciones presupuéstales deberán contar previamente con los certificados de disponibilidad presupuestal que garantice la existencia de apropiación suficiente para atender estos gastos
Valores investigativos, científicos, patrimoniales, culturales, técnicos
Estan desagregados de los expedientes a los que corresponden, como caja menor, contratos o libros de tesorería . Se pueden eliminar una vez se cumpla el tiempo de retención
Disposición final
Eliminación
Procedimiento
Una vez cumplido los tiempos de retención, se puede eliminar dado que no tiene interés para la investigación y la historia.
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