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MI INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

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by

Luz D. Mamani

on 8 April 2017

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Transcript of MI INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

MI INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

ACTIVIDADES REALIZADAS
CONTRIBUCIÓN A LA EMPRESA
RESUMEN
A través del presente informe, se desea dar a conocer las distintas actividades realizadas durante las prácticas pre-profesionales, requisito indispensable para obtener el Bachillerato en Ingeniería Comercial
LUGAR DE PRACTICA
Municipalidad Distrital de Inclan
ÁREA
Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares - UASA
JEFE DE ÁREA
Tec. Cont. David Colque Fernandez
HORARIO
7:30 Am - 3:30 Pm
FECHAS:
01 de Julio al 4 de Enero del 2016
DATOS DE LA INSTITUCION
DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO DE LA MATERIA EN PRACTICA
CONTRIBUCIÓN A LA EMPRESA
CONCLUSIONES y SUGERENCIAS
OBJETIVOS DE LAS
PRACTICAS
PRE-PROFESIONALES
ESTRUCTURA
DEL INFORME DE
MIS PRACTICAS
PRE-PROFESIONALES

|
GIRO DE LAS ORDENES DE COMPRA
Cuadro de Necesidades
ESTUDIO DE MERCADO
GIRO DE LAS ORDENES DE SERVICIO
Cuadro de Necesidad de la prestación de servicios
Elaboración de solicitud de cotización, según Términos de referencia
Estudio de mercado respectivo



GIRO DE COTIZACIONES
REGISTRO DE CERTIFICACIONES
Generación de un registro de control
Coordinación, organización y control documentos
Ofrecer soluciones oportunas y de manera eficaz
Llevar control de todos los documentos emitidos y recepcionados de forma ordenada
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aplicar y fortalecer los conocimientos teóricos adquiridos en la formación universitaria, integrándolo a la vida profesional en la Municipalidad Distrital de Inclán
Obtener la experiencia laboral de la carrera profesional
Adquirir nuevos conocimientos y desarrollar nuevas habilidades y destrezas en el perfil profesional de ingeniería comercial
Oportunidad para establecer contacto formal con el mercado laboral
RUC:
20182314928
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
Se encarga de planificar, organizar y dirigir estratégicamente las operaciones logísticas en el sector público.

La Jefatura de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, tiene por objeto conducir el proceso de administración de los recursos materiales y de servicios que se requieran en la institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la gestión municipal.
REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL
REGISTRO DEL SIAF
ELABORACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES
APOYO ADMINISTRATIVO ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN
ELABORACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Desarrollo de labores diarias de manera eficiente e innovadora
Mejor desempeño de la oficina- organización de archivos
respectivo estudio de mercado, en diversas empresas que oferten el bien solicitado.
Solicitud de Cotización
elaboración de la solicitud de cotización teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y la cantidad del bien.
PROCESO QUE SIGUE UNA ORDEN DE COMPRA
PROCESO QUE SIGUE UNA ORDEN DE SERVICIO
para la elaboración de la solicitud de cotización se debe tomar en cuenta el Cuadro de necesidades y su debido termino de referencia o especificaciones técnicas
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
paso 1
paso 2
paso 3
paso 4
paso 5
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
Paso 10
Paso 11
trámites correspondientes para la ejecución de los procesos de selección y pude aprender más a fondos cada paso que se tiene que seguir los tipos de proceso de selección; Adjudicación de Menor Cuantía, Adjudicación directa Selectiva, Adjudicación Directa Publica, Concurso Público y Licitación Pública.
TABLA N° 01
MONTOS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN SEGÚN LOS TOPES ESTABLECIDOS POR LA LEY DEL PRESUPUESTO AÑO 2011
Fuente: Dirección del SEACE - Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado y OSCE - Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Redacción de documentos administrativos, tales como:
Informes
Oficios
cartas


Información de ordenes
Registro en orden consecutivo (Numero de orden, SIAF, cantidad, Monto, etc)
Sumatoria de montos ejecutados mensualmente
Realización de cuadros comparativos
TABLA N° 02

CUADRO COMPARATIVO DE PRESUPUESTO EJECUTADO MENSUALMENTE
TABLA N° 03
MONTO TOTAL EJECUTADO MENSUAL
TABLA N° 04
Resumen anual presupuestario - 2015
FUENTE: Elaboración Propia
FUENTE: Elaboración Propia
FUENTE: Elaboración Propia
FIGURA N° 02

PRESUPUESTO EJECUTADO EN COMPRAS – 2015 EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCLÁN
En la tabla N° 02 podemos observar el presupuesto ejecutado de forma mensual tanto en las órdenes de compra como en las órdenes de servicio de la Municipalidad Distrital de Inclán en el año 2015.
En la tabla N° 03 observamos en monto total ejecutado de forma mensual que realizo la Municipalidad Distrital de Inclán del año 2015.
En la tabla N° 04 podemos observar el resumen el presupuesto total autorizado para el año 2015, el presupuesto total ejecutado, y el presupuesto restante del año, de la Municipalidad Distrital de Inclán.
FIGURA N° 04
PRESUPUESTO EJECUTADO EN SERVICIOS – 2015 EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCLÁN
FIGURA N° 03
PRESUPUESTO EJECUTADO EN SERVICIOS – 2015 EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCLÁN
FUENTE: Elaboración Propia
FUENTE: Elaboración Propia
FIGURA N° 04
PRESUPUESTO TOTAL EJECUTADO Y PRESUPUESTO RESTANTE– 2015 EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCLÁN
Seguir de manera eficiente el proceso de cada Ordenes de Compra y Ordene de Servicio
De igual forma con los Cuadro de Necesidades
Organizar los documentos
Forrando los archiveros por tomos

Esto permite que el trabajo dentro de la oficina sea mas eficiente.
La Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, es el área encargado de la provisión de necesidades de bienes y servicios de diversas áreas, proyectos, actividades, u obras que se desarrollan en la Municipalidad Distrital de Inclán, y estas tiene que manejarse de acuerdo a las normas y políticas de estricto cumplimiento.
PRIMERA
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
SEPTIMA
Una vez recepcionado el cuadro de necesidades esta se pasa al cotizador(a) para su respectivo estudio de mercado con la finalidad de adquirir el bien o servicio solicitado, creando una nueva solicitudes de cotización donde estas tienen que ser llenados y firmados con los respectivos proveedores, una vez hecho esto se procede a realizar la Orden de Compra u Orden de Servicio para que estas puedan proceder a obtener su certificación.
La Elaboración de las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios solo compete al Personal que labora en la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, esta tiene que tener el Visto Bueno y la Firma del encargado de la Unidad. Junto a la Orden de compra u Orden de Servicio se tiene que adjuntar obligatoriamente las cotizaciones, el Cuadro de Necesidades y los términos de referencia/especificaciones técnicas.
Para la certificación de las Órdenes de Compra o Servicios se tiene que pedir obligatoriamente mediante un informe dirigida a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto pidiendo la disponibilidad presupuestal, para proceder a la ejecución de la Certificación, Compromiso Anual y Compromiso en el SIAF de las ordenes, estas tiene que ser desarrolladas cuidadosamente.
Los procesos de selección para la adquisición de bienes y servicios, se tiene que realizar de acuerdo a las normativas de OSCE, Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado, que se encarga de promover la realización de compras ágiles, oportunas, eficientes, transparentes y económicas por parte de las entidades del Estado, con la finalidad que puedan cumplir con sus objetivos estratégicos; al no cumplir las Normas para la ejecución de los procesos la entidad puede ser sancionada o investigada.
Es de suma importancia que los archivos logísticos estén muy ordenadas como: las Órdenes de Compra y las Ordenes de Servicios tienen que estar archivadas de manera correlativa, Cuadro de Necesidades separadas según el proyecto, o el área que lo solicita, los Informes, Memorándum y Procesos de selección: (Adjudicación de Menor Cuantía, Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación directa Publica, y las Licitaciones públicas que se realizan en la entidad), de igual manera ya que estas posteriormente serán trasladados al Archivo Central, en estricto cumplimiento de las políticas de la municipalidad.
También llegamos a la conclusión de que la Municipalidad Distrital de Inclán no ejecuta al 100% el presupuesto asignado anualmente considerando los bienes y servicios adquiridos en el trascurso del año.
1. Como sabemos el área de Logística es uno de las que más compromiso y responsabilidad tiene dentro de la entidad, ya que de estos depende el funcionamiento de las diversas áreas, proyectos, obras o actividades que ejecuta la Municipalidad Distrital de Inclán, por lo tanto el encargado de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares debería motivar constantemente al personal que tiene a su cargo, para un rendimiento eficiente.
2. El jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares debe tener más control sobre el personal que labora en la Unidad, debido a que el personal en horarios de trabajo hace mal uso del tiempo, y esto genera problemas para el incumplimiento de las funciones encargadas.
3. Las personas que conforman el Comité Especial, deben ser, aquellos que sean responsables, transparentes, honestos, tengan la disponibilidad de tiempo y compromiso, para realizar la labor
4. Las diversas áreas interesadas en la adquisición de los bienes y servicios sobre todo en los procesos de selección, deberían de tener mayor participación, activa para que sus requerimientos sean entregados y desarrollados de manera eficiente.
5. El personal que labora en la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares debería tomar conciencia y ser más responsables frente a las actividades que están desarrollando como área y ser más ordenados con los documentos que se recepcionan y se envían del área.
6. Desarrollar de manera eficiente las correcciones en la normatividad vigente de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, simplificando algunos pasos que forman parte del proceso, con el fin de reducir el tiempo de duración de los mismos, para así también dinamizar las actividades para las que han sido contratados o adquiridos.
7. Implementar actividades que beneficien a la población, teniendo en cuenta sus necesidades teniendo una mejor gestión en la organización de estos.
Estudio de mercado
Resumen Ejecutivo
Cuadro Comparativo
Informes
Oficios
Bases

BASES
¿COMO HACER UN PROCESO DE SELECCIÓN?
Recepción
Verificación
detalles del Bien
Cantidad
ALUMNA: LUZ DIANA MAMANI AQUINO
ASESOR: MARIA BAHAMONDES ROSADO
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