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Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica - SISTEC

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Jose Sikora

on 23 November 2012

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Transcript of Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica - SISTEC

SISTEC Sistema Nacional de Informações da
Educação Profissional e Tecnológica DIRETORIA DE INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS
Coordenação de Informações
Gerenciais e Estatísticas Objetivo

Manter o sistema atualizado e fidedigno às informações sobre alunos e cursos do IFPR.

Contato : ddi.proplan@ifpr.edu.br Endereço Eletrônico : http://portal.mec.gov.br/sistec ATENÇÃO:

Para se utilizar o sistema SISTEC deve-se utilizar obrigatoriamente onavegador de internet MOZILLA FIREFOX PERFIS NO SISTEC I - Gestor Responsável pela Unidade de Ensino;
II – Gestor da Unidade de Ensino;
III – Assessor da Unidade de Ensino;
IV – Gestor Autenticador;
V – Gestor Bolsa Formação;
VI – Presidente de Comissão de Habilitação;
VII – Comissão de Habilitação;
VIII – PRONATEC – Assessor da Unidade de Ensino As informações contidas no SISTEC são produzidas pelas Unidades de Ensino (Câmpus), que têm nos dirigentes, ou servidores por eles designados, a responsabilidade de inserir e atualizar essas informações, compostas por dados gerais da unidade, de seus cursos, e respectivas matrículas. Criação de Cursos Técnicos de Nível Médio DEFERIMENTO DE CURSOS
De acordo com Lei de número 11.892, os Institutos Federais (IF) tem autonomia de criação de cursos. Portanto todos os pré-cadastros efetuado no SISTEC já tem aprovação automática. Se o usuário efetuar o cadastro de cursos que não é ofertado pelo IF somente o GESTOR RESPONSÁVEL poderá excluir ou alterar dados referentes a tal cadastro. CICLOS DE MATRÍCULA

O SISTEC é organizado em ciclo de matrículas e não em turma ou turno e está diretamente relacionado com o conceito de oferta de cursos, no qual um conjunto de alunos irá ingressar visando a obtenção de uma mesma certificação ou diploma, tendo o curso uma mesma carga horária, data de início e data de fim prevista. PERÍODO DE CADASTRO DO CICLO DE MATRICULA

O prazo para cadastrar ou alterar a situação dos alunos vai até o dia 25 do mês subsequente da data inicial do cadastro ou modificação da situação do aluno no SISTEC. Caso sua unidade de ensino tente cadastrar um ciclo fora do prazo aparacerá a seguinte mensagem:

“NÃO É POSSÍVEL CADASTRAR CICLO DE MATRICULA EM STATUS CONSOLIDADO”. CONCEITOS DOS STATUS DOS ALUNOS

Registrar Evasão: o aluno que possui mais de 25% de falta. Recomenda-se modificar o status evadido somente no final do ano quando todas as possibilidades de chances do aluno estejam esgotadas.

Registrar Conclusão: o aluno que concluiu o curso com êxito.

Integralizar em fase escolar: o aluno que concluiu a parte teórica do curso técnico. No entanto não fez ou entregou a comprovação do estágio obrigatório.

Registrar desligamento: somente para alunos que desistiram do curso.

Excluir: somente para o aluno que foi inserido de forma incorreta em algum ciclo.

Transferência interna: o aluno muda de um curso técnico para outro curso técnico na mesma unidade escolar

Transferência externa: o aluno é transferido de uma unidade de ensino técnico para outra unidade de ensino (tanto para o ensino regular ou técnico)

Atribuir em curso: Caso o status do aluno seja alterado de maneira equivocada é possível retorná-lo para o status “EM CURSO” utilizando esta opção. VALIDAÇÃO DE DIPLOMAS NORMATIZAÇÕES SOLICITAÇÃO DE CRIAÇÃO DE PERFIS NO SISTEC

Quem?
Diretoria de Informações Institucionais

Como?
Memorando da Direção Geral ou Diretor de Ensino, Pesquisa e Extensão

O que ?
I - Nome do servidor que deseja acesso
II – Finalidade do Acesso
III – CPF do servidor a ser cadastrado
IV – e-mail institucional do servidor. SOLICITAÇÃO DE PRAZO PARA INSERÇÃO DE DADOS

Quem?
Diretoria de Informações Institucionais

Como?
Requerimento de prorrogação do prazo, preenchido, assinado pela Direção Geral ou Diretor de Ensino, Pesquisa e Extensão do Câmpus, digitalizado e encaminhado via e-mail para: dii.proplan@ifpr.edu.br

O que ?
Informações sobre a quantidade de alunos, período(s) desejado(s) para inserção e/ou alteração relativa a alunos bem como a justificativa para o atraso na inserção de dados.

Obs.: 2 (duas) prorrogações de prazo ao ano por Câmpus. Diretoria de Informações Institucionais

dii.proplan@ifpr.edu.br

Luciana Milcarek – luciana.milcarek@ifpr.edu.br
Patrícia Dias – patricia.dias@ifpr.edu.br
José Sikora Neto – jose.sikora@ifpr.edu.br

Tel: (41) 3535-1642 OBRIGRADO PELA ATENÇÃO!!!
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