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INSTITUTIONAL MANAGEMENT DOCUMENTS

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on 4 October 2016

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INSTITUTIONAL MANAGEMENT DOCUMENTS
htorresll@yahoo.es
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL - "CAP"
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - "MOF"
2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS "MAPRO"
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGANIGRAMA - "EO"
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS "TUPA"
PROPÓSITO, FIN, OBJETIVOS, PROGRAMAS, PROYECTOS
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES "ROF"
VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS.
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PEI
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ANUAL
PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL - "PAP"
PLAN OPERATIVO ANUAL
ROF,
EO,
MOF,
CAP,
PAP,
........... ??
DECRETO SUPREMO Nº 043‐2006‐PCM
ES EL RESULTADO DE UN PROCESO
I M D
Los ciudadanos están esperando:
... una gestión pública por procesos orientada a resultados:

Porque:

Somos Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública
Nos orientamos a resultados
Servidores y Funcionarios públicos – que entendemoss necesidades de los ciudadanos y,
Desarrollamos procesos operativos o misionales de apoyo o soporte, transformamos insumos en bienes y servicios que satisfacción y garantizamos los derechos al menor costo posible.
Nuestro pilar: Simplificación Administrativa Institucional
¿Por qué?
PRODUCTOS: PLAZO E INVERSIÓN
PLAZO: 60 Días calendario
Inversión:
US$ Siete mil Quinientos Dólares (Incluye IR)
Inicial: a la firma del contrato 60%
Saldo: A la entrega del informe conteniendo los IMD
Agosto - 2016
Entregables:
01 Ejemplar impreso del ROF, EO, CAP, MOF y PAP
Archivos electrónicos
Informe técnico sustentatorio
Lista de participantes
Fotografías
Archivos...
estamos ante los ojos del mundo entero
El Perú está cambiando

Univ. Cesar Vallejo - Carrera profesional de Administración y Negocios
Univ. Antonio Ruiz de Montoya Lima Post grado en Incidencia Política
Univ. Nacional Pedro Ruiz Gallo Post Grado: Proyectos de Inversión Pública
Univ. Antonio Ruiz de Montoya Post Grado: Desarrollo y Clobalizaciòn
Univ. ESAN Especialista en Planificación Estratégica y Servicios Públicos.
Univ. Mayor de San Marcos - CELA Post Grado en Sistemas Integrados de Gestión.
Univ. Mayor de San Marcos - CELA Post Grado en Gestión Ambiental.
Univ. Mayor de San Marcos - CELA Post Grado en For. de Proyectos de Inversión Pública.
Uinv. UNAT - UNICEF, Gobierno Regional Amazonas, Caritas, MEF- Prisma Diplomado en Formulación de Proyectos de Inversión Pública con enfoque de desarrollo humano e infancia.
Univ. Antonio Ruiz de Montoya (IEyD) Diplomado “Diploma en Política y Desarrollo.
Univ. UNC - Escuela Mayor de Gestión Municipal: Form. Consultores en DTL.
INWENT Cooperacion Alemana: Formación Avanzada en Gestión de Conflictos
INWENT Cooperación Alemana: Desarrollo Economico y Negocios Internacionales
PERFIL PROFESIONAL DE
HIPOLITO TORRES LLAGUENTO
FACILITADOR DOCENTE
Productos: ROF, EO, CAP, MOF, PAP
Talleres de Capacitación
Sesiones y reuniones de trabajo con grupos
Valor agregado del servicio:
Compromiso
DOCUMENTOS TÉCNICOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
PROPUESTA TÉCNICA
Orden: Conforme a las normas, con los criterios y procedimientos técnicos - (revisar, elaborar, modificar aprobar el ROF, CAP, MOF, y PAP de la Beneficencia de Jaén.

Hacer una estructura dinámica, con cargos, funciones y perfil de cargos, que interrelacionen servicio - costo y calidad. Que se
fortalezca el control interno.

PROPÓSITO DE LA DECISIÓN
Base Legal
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Ley Nº 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General
DS Nº 043-2004-PCM– Lineamientos para formulación y aprobación los DGI.
DL N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Rem. del Sector Públi.co
DS N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
DS N° 74-95-PCM - Disposiciones sobre transferencia de funciones Ex INAP.
RJ Nº 095-95-INAP/DNR – Directiva N° 001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulación del MOF.
RJ Nº 109-95-INAP/DNR - Aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.
Conformación de equipos
Recopilación de la información
Análisis de las funciones de los cargos
Análisis de las informaciones de los procedimientos
Revisión del análisis funcional
Integración elaboración de propuesta de los documentos
Propuesta de Nueva Estructura
Presentación del Proyecto
Sustentación y Aprobación
Publicación y validación
Etapas o fases
Responsabilidades:
Directorio:
Acuerdo (formulación y Evaluación)
Presidencia o Gerencia:
Emitir la Resolución; Conformar Equipo Técnico o Comisión Interna; conocer y aprobar el Plan de Trabajo.

Consultor.
Diagnóstico rápido y recopilación de la información; reuniones de trabajo con los colaboradores; talleres para definir cultura organizacional, sistematización de la Información y construcción de los DGI.
Funcionarios y colaboradores:
Integrar Comisión,
facilitar información, participar de las reuniones y sesiones de trabajo)
Asesores apoyar a a comisión
del proceso, emitir opiniones técnicas o legal o sugerencias para la mejor decisión.
Cumplir con los fines, las metas y lograr resultados que satisfagan las necesidades de los usuarios - beneficiarios (ciudadanos de Jaén)
TUPA
MAPRO
PEI
POA
PIA
FINalidad
¿Cómo lo hacen?
¿Cuánto cuesta cada año?
¿Qué cargos?
¿Cuántos necesito
S/.
Calidad: Tiempo y Costo
COMPOSICIÓN
R
O
F
ESTRUCTURA DEL
Introducción
Índice
Generalidades
Título Primero: Naturaleza, finalidad, objetivos y funciones generales
Título Segundo: Estructura funciones y atribuciones
Título Tercero: Las Interrelaciones institucionales
Título Cuarto: Régimen Laboral
Título Quinto: Disposiciones Complementarias
Titulo Sexto: Disposiciones Transitorias y finales

Anexos
:
Organigrama
Glosario de términos.

institucional
Finalidad
Cantidad de puestos
Costo del Personal
Propósito
TUPA
MAPRO
Llevar de la mano al trabajador
y la Autoridad (responsabilidad)
PEI + POA + PIA
PRIORIDAD
TODA LA ENTIDAD
ESQUEMA DE UN ORGANIGRAMA
BENFICENCIA DE JAÉN
Hipólito Torres LLaguento
Consultor

Temor

Univ. Cesar Vallejo - Carrera profesional de Administración y Negocios
Univ. Antonio Ruiz de Montoya Lima Post grado en Incidencia Política
Univ. Nacional Pedro Ruiz Gallo Post Grado: Proyectos de Inversión Pública
Univ. Antonio Ruiz de Montoya Post Grado: Desarrollo y Clobalizaciòn
Univ. ESAN Especialista en Planificación Estratégica y Servicios Públicos.
Univ. Mayor de San Marcos - CELA Post Grado en Sistemas Integrados de Gestión.
Univ. Mayor de San Marcos - CELA Post Grado en Gestión Ambiental.
Univ. Mayor de San Marcos - CELA Post Grado en For. de Proyectos de Inversión Pública.
Uinv. UNAT - UNICEF, Gobierno Regional Amazonas, Caritas, MEF- Prisma Diplomado en Formulación de Proyectos de Inversión Pública con enfoque de desarrollo humano e infancia.
Univ. Antonio Ruiz de Montoya (IEyD) Diplomado “Diploma en Política y Desarrollo.
Univ. UNC - Escuela Mayor de Gestión Municipal: Form. Consultores en DTL.
INWENT Cooperacion Alemana: Formación Avanzada en Gestión de Conflictos
INWENT Cooperación Alemana: Desarrollo Economico y Negocios Internacionales
PERFIL PROFESIONAL DE
HIPOLITO TORRES LLAGUENTO
FACILITADOR DOCENTE
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