Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Los Ciclos de Operaciones de las Entidades|Héctor Talavera

No description
by

Héctor Talavera

on 18 September 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Los Ciclos de Operaciones de las Entidades|Héctor Talavera

LOS CICLOS DE OPERACIONES DE LAS ENTIDADES.
Por Héctor Talavera Gómez
Hechos Económicos
Concepto
El hecho económico es la representación y reconocimiento de un fenómeno social o natural con incidencia o impacto económico, este acontecimiento o proceso observable está relacionado con la economía de la sociedad.

Los hechos económicos son los que se relacionan con actividades que los hombres desarrollan, no aisladamente si no como miembros de grupos humanos lo cual nos autoriza calificarlos de sociales. Son aquellos hechos que los mismos hombres despliegan en sus esfuerzos para procurarse medios de satisfacción que no pueden allegarse de manera gratuita. Se trata de hechos cuantificables, medibles y reducibles a números.
Clasificación
PERMUTATIVOS
Variación en calidad cualitativa del patrimonio o se varía la calidad delpatrimonio sin variar su monto, se produce un cambio sin ganancias ni pérdidas


Suponen un canje de activos y pasivos entre si pero que NO alteran el valor del patrimonio de a empresa
MODIFICATIVOS

Los hechos económicos son de tal índole que producen un aumento o disminución del patrimonio, es una variación en cantidad del patrimonio.



Si provocan una variación en el patrimonio de la empresa.
MIXTOS
Es un hecho económico que varía simultáneamente la calidad y cantidad del patrimonio. Produce un aumento o disminución del patrimonio y también produce una variación cualitativa de los elementos del mismo.

Suponen un canje de activos y pasivos entre si pero que no alteran el valor del patrimonio de la empresa.
Características
1. Reconocen actividades sociales.

2. Representan los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad.

3. Miden cuantitativa y cualitativamente la realidad económica.

4. Se refieren a las siguientes actividades básicas del ciclo económico: producción, distribución, intercambio, y consumo de bienes y servicios

Hechos Económicos y Transacciones

CICLOS DE TRANSACCIONES EN LAS
ACTIVIDAD DE LAS ENTIDADES
Concepto
Una entidad en marcha es en si un flujo permanente de operaciones entrelazadas para formar un ciclo global que tienen un punto de partida, se actúa u opera, y se vuelve a llegar al mismo punto de partida: se cuenta con recursos financieros, se compra, se produce o transforma, se vende , se cobra ; y se vuelve a contar con recursos financieros. Cada etapa de ese ciclo global es factible segregarla en ciclos individuales de operación para su mejor análisis y comprensión.

A su vez cada ciclo individual transaccional o de operación esta constituido por varias funciones; cada función es un conjunto de actividades que se realizan dentro de su propio ciclo para reconocer, autorizar, procesar, clasificar, controlar, verificar e informar las transacciones que suceden dentro de un proceso, que las ordena de manera lógica y secuencial.

Una transacción en un hecho económico que involucra cambios en la estructura financiera de una entidad.
CICLO DE INGRESOS O DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR
Se halla integrado por los sistemas para el control de las ventas de mercancías o servicios, la administración de la cartera y la recepción del efectivo y su depósito en cuentas bancarias.
Esta integrado por los sistemas para controlar transacciones relacionadas con compras y cuentas porpagar, pago de sueldos, y salarios, salidas de efectivo en general y conciliaciones de cuentas bancarias.
Comprende los sistemas que se relacionan con la determinación de los costos de manufactura, la administración yvaluación de inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, la determinación del costo de producción de los artículos vendidos, el control, registro y custodia de las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipos, incluyendo la depreciación correspondiente.
1.- Reclutamiento y fijación de sueldos a empleados.
2.- Compensaciones especiales y prestaciones.
3.- Reportes de trabajo efectuado
4.- Formulaciónde nóminas.

Abarca todas las transacciones que involucran la entrada de dinero en efectivo, cheques y documentos; pagos en efectivo y mediante cheques, adquisición y manejo de inversiones temporales; obligaciones a largo plazo y operaciones referentes al capital social de una empresa.
Clasificación y
Estructura
a) Recibir y aceptar pedidos por mercancías
b) Autorización de Créditos
c) Envío de la mercancía.
d) Facturación
e) Registro de Cuentas Por Cobrar
f) Devoluciones de mercancías por los clientes.
g) Autorización de rebajas y descuentos por pronto pago.

Se refiere a las
funciones de:
FUNCIONES TÍPICAS:
a) Otorgamiento de crédito.
b) Toma de Pedidos.
c) Entrega o embarque de mercancía y/o prestación de servicios.
d) Facturación.
e) Contabilización de comisiones.
f) Contabilización de garantías.
g) Cuentas por cobrar.
h) Cobranza.
i) Ingreso de efectivo.
j) Ajuste a facturas y/o a notas de crédito.
k) Determinación del costo de ventas.

Asientos contables comunes
a) Ventas.
b) Costo de Ventas
c) Ingresos a caja
d) Devoluciones y rebajas sobre ventas.
e) Descuentos por pronto pago.
f) Provisiones para cuentas de cobro dudoso.
g) Gastos de comisiones.
h) Provisiones para gastos de garantía.

Formas y documentación
más importantes
a) Factura.
b) Remisiones.
c) Pedido de clientes.
d) Ordenes de venta y embarque.
e) Conocimientos de embarque.
f) Notas de crédito.
g) Avisos de remesas de clientes.
h) Formas especiales para llevar a cabo los ajustes a cuentas de clientes.

CICLO DE EGRESOS O DE COMPRAS.
Comprende las
funciones de:
a) Requisiciones tanto de materia prima como de diversos artículos.
b) Cotizaciones y especificaciones de proveedores.
c) Colocación de órdenes de compra.
d) Recepción e inspección de artículos.
e) Registro de cuentas por pagar incluyendo fletes.
f) Descuentos sobre compras y devoluciones.

Funciones Típicas
a) Selección de Proveedores.
b) Preparación de solicitud de compras.
c) Función especifica de compras.
d) Recepción de mercancías y suministros.
e) Control de calidad.
f) Registro y control de cuentas por pagar.
g) Desembolso de efectivo.

a) Compras.
b) Desembolso de efectivo.
c) Pagos Anticipados.
d) Acumulación de pasivos.
e) Ajuste de compras.

Asientos Contables
Comunes
CICLO DE PRODUCCIÓN
a) Contabilidad de costos.
b) Control de fabricación.
c) Administración de inventarios.
d) Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

a) Transferencia de inventarios.
b) Aplicación del costo de mano de obra.
c) Aplicación de gasto de fabricación.
d) Depreciaciones y amortizaciones del equipo y gasto fabril.
e) Variaciones.
f) Actualizaciones de los actos fabriles.

a) Ordenes de Producción
b) Requisición de materiales.
c) Tarjetas de tiempo (M.O.)
d) Informe de producción.
e) Informe de desperdicios.
f) Hojas de trabajo de gasto de aplicación.
g) Gastos de fabricación.
h) Hojas de costos.

Funciones Típicas
Asientos Contables Comunes
Formas y Documentos Más Importantes
CICLO DE SUELDOS Y
PRESTACIONES AL PERSONAL
Incluye las etapas de:
a) Reclutamiento y selección de personal.
b) Contratación de personal.
c) Levar las relaciones laborales.
d) Preparar Informes de asistencia.
e) Registro información y control de nomina.
f) Promoción y evaluación de personal.
g) Desembolso de efectivo.

a) Pago de nominas.
b) Anticipo de sueldos y prestamos al personal.
c) Distribuciones de mano de obra.
d) Prestaciones al personal.
e) Ajuste de nómina.

a) Solicitud de empleo.
b) Contrato de trabajo.
c) Informes de tiempo.
d) Tarjetas checadoras.
e) Autorización de ajuste de nómina.
f) Autorización de pagos especiales.
g) Recibos de pago.
h) Cheques.

Funciones Típicas
Asientos Contables
Formas y Documentos
Más Importantes
CICLO DE TESORERÍA
a) Relaciones de sociedades financieras y de crédito.
b) Relación con accionistas.
c) Administración del efectivo y las inversiones.
d) Acumulación, cobo y pago de intereses y dividendos.
e) Custodia física de efectivo y valores.
f) Administración y vigilancia de la deuda.
g) Opciones de inversión y financiamiento


a) Obtención y pagos de financiamientos.
b) Emisión y retiro de acciones.
c) Compra y venta de inversiones en valores.
d) Cobro y pagos de intereses y dividendos.
e) Compra y venta de moneda extranjera.

a)Certificados provisionales de acciones.
b) Acciones emitidas.
c) Obligaciones.
d) Bonos, papel comercial.
e) Titulos de crédito (cheques, pagares, letras de cambio)
f) Contratode cambio de moneda extranjera.
g) Fideicomiso io convenios para beneficios a empleados.
h) Pólizas de seguros.


FUNCIONES TíPICAS


ASIENTOS CONTABLES COMUNES
FORMAS Y DOCUMENTOS MAS IMPORTANTES
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Concepto
Frecuentemente se ha utilizado el término informatización como sinónimo de sistemas de información. Y aunque la mayoría de los autores están de acuerdo en asumir que un sistema de información requiere un adecuado proceso de informatización, lo que también está claro es que no en todos los casos la construcción de un sistema de información lleva aparejado el uso de tecnologías de la información.

Sin embargo, asumimos que hoy en día cualquier sistema de información, por pequeño que sea requiere de unos mínimos procesos de automatización.


También parece adecuado señalar que las distintas aplicaciones informáticas que funcionan por separado impiden la adecuación de un sistema de información, de manera que como señala Gil Pechuan para que el sistema de información exista "deberá contemplar el diseño de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y que permita así, mejorar los procesos de toma de decisiones".


Realizada la aclaración anterior, asumimos que la aplicación de los sistemas de información al ámbito de la empresa, aunque puede orientarse a cualquier tipo de organización, incluye los siguientes tipos:


Los Sistemas de Información para la Gestión (SIG), o Management Information Systems (MIS).
Sistemas Soporte a la Decisión (SSD), o Decision Support Systems (DSS).
Sistemas de Información para Ejecutivos (SIE), o Executive Information Systems (EIS).
Trascendencia para la toma
de decisiones.
Definida qué es la toma de decisiones, cabe indagar, ahora, en los distintos mecanismos existentes para la toma de decisiones. Es decir, qué tareas hay que realizar para llegar a la solución más adecuada a un problema.
Simon identifica tres actividades:
búsqueda de ocasiones para tomar una decisión,
búsqueda de posibles trayectorias,
elección de la dirección adecuada.
Mairéad Browne señala un esquema en cuatro niveles:
identificación de problemas,
búsqueda de alternativas,
evaluación de alternativas,
elección de una alternativa
Ivancevich et al. Reflejan en su obra un proceso más complejo en nueve pasos, e inciden en que el proceso de toma de decisiones es un proceso secuencial, y no un suceso aislado.
Para el gestor, la identificación de todas las etapas es de gran valor, y le permite " estructurar la decisión del problema en una forma significativa y sistemática ". Para estos autores los pasos secuenciales son los siguientes:
Establecer objetivos.
Identificar y definir el problema.
Fijar posibilidades.
Determinar las causas del problema.
Elaborar soluciones alternativas.
Elegir una solución.
Ponerla en práctica.
Realizar su seguimiento.
Las seis primeras etapas formulan la decisión, y las dos últimas la ponen en práctica. Sin embargo, no todos los autores asumen que el proceso de toma de decisiones sea necesariamente secuencial, y asumen que en cualquiera de los pasos se puede iniciar un proceso de retroalimentación hacia cualquiera de las fases anteriores. De esta manera piensan Carter et al. Que identifican ocho pasos:
Identificación del problema.
Identificación de los objetivos.
Cuantificación de los beneficios y costes.
Selección de alternativas.
Evaluación de cada alternativa.
Comparación de alternativas y elección de una.
Implementación de la alternativa elegida.
Puesta en práctica y evaluación de resultados.
Simon realiza una división diferente y agrupa los seis primeros pasos en tres etapas, y los dos últimos en una cuarta etapa. Así para este autor el proceso de toma de decisiones se reduce a:
1. Inteligencia. Conocimiento del entorno para situaciones que demandan una solución.
2. Diseño. Generación, desarrollo y análisis de alternativas para optar por una trayectoria.
3. Elección. Selección de la trayectoria.
4. Implementación y revisión.
En suma, la toma de decisiones consiste en un mecanismo para decidir, y en el procesamiento de información para informar, alimentar y satisfacer este mecanismo.
Full transcript