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Módulo 15: Trazabilidad de la Factura

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Modulo Quince

on 23 July 2015

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Módulo 15: Trazabilidad de la Factura
Gracias
Normatividad Trazabilidad de la Factura
Decreto 4747 de 2007 Art. 25:
Registro conjunto de trazabilidad de la factura. Para efectos de contar con un registro sistemático del cobro, glosas y pago de servicios de salud, el Ministerio de la Protección Social establecerá la estructura y operación de un registro conjunto de trazabilidad de la factura.
Resolución 3047 de 2008: Art. 15:
Para la implementación del Registro conjunto de trazabilidad de la factura de que trata el artículo 25 del Decreto 4747 de 2007, se establece la estructura contenida en el Anexo Técnico No. 8, el cual forma parte integral de la presente resolución.
Resolución 4331 de 2012: Art. 7:
Sustituye Anexo 8 de la Resolución 3047 de 2008.
Registro Conjunto de Trazabilidad de la Factura
No se ha reglamentado el modelo de operación.
Existen en el mercado empresas que hacen la conexión entre EPS e IPS, transmitiendo la información.
Algunas EPS han desarrollado aplicativos a través de los cuales se puede subir la información y lograr una trazabilidad de la factura.
Existen experiencias de IPS que han implementado mediante tablas de Excel la comunicación de las transacciones
Se presenta a continuación, un ejemplo de tales tablas.
FELICITACIONES
Primera Transacción: Radicación
Segunda Transacción: Devolución o Pago Anticipado
Tercera Transacción: Formulación glosa inicial y pago de lo no glosado
Cuarta Transacción: Respuesta a glosa inicial
Quinta Transacción: Decisión ERP a la respuesta a glosa
Sexta Transacción: Valor en discusión
Circular Conjunta 030 de 2013. Ministro de Salud y Superintendente Nacional de Salud
Asunto:
Aclaración de cartera, Depuración Obligatoria de cuentas, Pago de facturación
Destinatarios:
EPS, EPS-S, IPS y ET.
Fecha:
2 de septiembre de 2013
Objetivo:
Cruzar información
Determinar estado de cuentas
Suscribir compromisos obligatorios
Depurar información
SE EXCLUYEN:
Entidades en intervención forzosa para liquidar
Circular Conjunta 030 de 2013. Ministro de Salud y Superintendente Nacional de Salud
° ERP e IPS
deben
reportar a través de PISIS información de facturas, reclamaciones
y novedades de pago
y facturas pagadas por giro directo.
° PISIS: Plataforma de interoperabilidad del Sistema de Información en Salud.
° Tres anexos: Deben ser enviados con firma digital.
Anexo 1: Lo reportan las EPS, EPS-S y Entidades Territoriales.
Anexo 2: Lo reportan las IPS y las EPS-S
Anexo 3: Lo reportan las EPS-S
Circular Conjunta 030 de 2013. Ministro de Salud y Superintendente Nacional de Salud
Anexo 1:
Contiene la información de las facturas radicadas en el período y de las reportadas en períodos anteriores que hayan tenido alguna actualización.
Anexo 2:
Contiene la misma información, pero según las IPS y respecto de recobros a Entidades Territoriales, las EPS-S.
Anexo 3:
Contiene la información de las facturas pagadas durante el período por las EPS-S mediante el giro directo.
Circular Conjunta 030 de 2013. Ministro de Salud y Superintendente Nacional de Salud
Cargues Trimestrales: Para Anexos 1 y 2
Antes del 31 de enero: Trimestre oct-dic
Antes del 30 de abril: Trimestre enero-marzo
Antes del 31 de julio: Trimestre abril-junio
Antes del octubre: Trimestre julio-sept

Cargues mensuales: Para Anexo 3
Antes del 15 del mes siguiente
Circular Conjunta 030 de 2013. Ministro de Salud y Superintendente Nacional de Salud
Responsabilidad de las IPS:
Reportar información de facturas con cargo a
EPS
,
EPS-S
,
ET
, de acuerdo con anexo 2
Revisar y analizar cruces
Asistir el representante legal o dar poder especial
Depurar estados financieros
En siguiente reporte debe enviar actualizaciones
Revisor fiscal puede usar información y garantizar que se hagan registros contables
Circular Conjunta 030 de 2013. Ministro de Salud y Superintendente Nacional de Salud
Responsabilidad de los Departamentos:
° Reportar facturación por PPNA y recobros por no POS-S
° Revisar y analizar los cruces previo a la convocatoria de mesas de saneamiento
° Cumplir compromisos de depuración y compromisos de pago
° Convocar, organizar y dirigir las
mesas de saneamiento de cartera
:
Antes del 28 de febrero. Oct-Dic año anterior
Antes del 30 de mayo. Enero-Marzo
Antes del 30 de agosto. Abril-Junio
Antes del 30 de noviembre. Julio-Septiembre
Anexo 2. Registro de Detalle
Anexo 2. Registro de Detalle
Anexo 2. Registro de Detalle
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