Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

EL OFICIO.ELEMENTOS Y ESTRUCTURA

No description
by

Roxana Trigueros

on 18 April 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of EL OFICIO.ELEMENTOS Y ESTRUCTURA

ROXANA TRIGUEROS O.
EL OFICIO. ELEMENTOS Y ESTRUCTURA.
Es un documento que se usa para enviar cartas, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones,recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.

El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Esdecir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
Oficio múltiple
palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción:es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como seda en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.


Oficio de transcripción
4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO,seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
5.-Referencia.
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes. También nos indica la finalidad del partido.
Estructura:
1.-Lugar y fecha.-
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, eldía, el mes y
El año en curso.
2.-Numeración.-
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letrasmayúsculas,
separada par una línea oblicua y el año en curso.
3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido,aquí se
Escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
6.-Cuerpo o texto.
Es la parte másimportante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en formaclara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciarel texto, tales como:
Tengo a bien comunicarle....
Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Tengo el agrado de dirigirme...
7.-Despedida.
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
8.-Firma y posfirma.
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano:
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento,y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:
9.-Iniciales.
Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas.
10.-Anexo.
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, Tarjetas, programas, etc.
11.-Distribución.
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las dependencias ha quienes va dirigido el oficio.
UTILIDAD Y FINES
Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarquía.
El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, defelicitación, de colaboración, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos,etc.
Medidas del papel tamaño oficio:

21.59 cm x 35.56 cm
Full transcript