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E - PROCUREMENT

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Transcript of E - PROCUREMENT

Integrantes Alex Jamid Jurado
Daniel Augusto Serna Oviedo
Freddy Alexander Castillo Marulanda
Edwin Fernando Pescador Villán E-procurement, es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros. Principales Características La utilización de información de requerimientos. inventarios material en tránsito. Todos estos son desplegados a través de una página de Internet. Típicamente, los sitios Web de E -Procurement permiten que usuarios calificados y registrados busquen compradores o vendedores de bienes y servicios. Dependiendo del enfoque, los compradores o vendedores pueden especificar o invitar a subastas. Las transacciones pueden ser iniciadas y completadas; Las operaciones continuadas pueden calificar a los clientes para descuentos por volumen u ofertas especiales. Los programas de E -Procurement pueden hacer posible que se automaticen algunas actividades de compra y venta. Las compañías participantes esperan ser capaces de controlar inventarios pasados más eficazmente, reducir el exceso de intermediarios, y mejorar los ciclos de manufacturación. Se espera que el e-Procurement sea integrado a la cadena de valor Compra a pago que es más amplia, con la tendencia al manejo de cadena de suministros computarizado. Clases de E-Procurement E-ordering (E-ordenamiento) Le permite tramitar a través de Internet todas las órdenes de productos y servicios, nuevas suscripciones, cambios y bajas. E-sourcing (e-perfilación) Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos proveedores para una categoría especifica. E-tendering (e- licitación) Enviar peticiones para información y precios a proveedores y recibir respuestas de los mismos. E-reverse auctioning (e-subasta inversa) Comprar bienes y servicios de un número de proveedores conocidos o desconocidos. E-information (e-información) Es el proceso de consolidación y distribución de información relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios internos como externos. E-markertsites (e-sitios mercantiles) Acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes de compra y procesar facturas. Existen 2 modelos de E- Procurement Modelo Centralizado Modelo distribuido. Modelo Distribuido Es un modelo básico, evolucionado del EDI (Intercambio Electrónico de Datos) pero basado en Internet, donde se integra directamente el contenido proporcionado por múltiples proveedores en un catálogo de compra ubicado internamente en la propia organización. Este modelo ha sido adoptado en el pasado por algunas organizaciones y está obsoleto por los inconvenientes que conlleva. En que cada empresa tiene que realizar un gran esfuerzo en integrarse con sus proveedores y la mayoría de las organizaciones no pueden ni están preparadas para importar, integrar, replicar, racionalizar, y mantener los datos e interfaces necesarias. En que cada empresa tiene que realizar un gran esfuerzo en integrarse con sus proveedores y la mayoría de las organizaciones no pueden ni están preparadas para importar, integrar, replicar, racionalizar, y mantener los datos e interfaces necesarias. Ventajas del Modelo Distribuido Este modelo tiene una gran ventaja sobre el modelo centralizado Modelo Centralizado Por que? Por que simplifica la integración entre los diferentes interlocutores electrónicos. Proporciona un considerable ahorro de costes asociados al desarrollo y mantenimiento de las interfaces de integración. El proveedor publica un único catálogo que utilizan todos sus clientes, aunque cada cliente puede tener una vista personalizada de dicho catálogo. Los compradores sólo tienen que integrarse una vez con el intermediario electrónico. Modelo Centralizado Este modelo está basado en comunidades de aprovisionamiento electrónico que establecen un repositorio centralizado de contenido y gestión de transacciones, donde integran los catálogos de múltiples proveedores. Las empresas que proporcionan este servicio se responsabilizan de desarrollar y mantener la comunidad, de integrar los proveedores en un catálogo unificado, de garantizar la calidad y vigencia de los datos, de proporcionar servicios de búsqueda y de actuar de intermediario en las transacciones, desarrollando y manteniendo convertidores de protocolo entre los clientes y los proveedores. Este modelo tiene beneficios tanto para los proveedores y para los clientes. Beneficios para los proveedores. Disminuyen los costos de transacciones. Disminuyen los tiempos de pedidos. Se facilita el manejo de catálogos personalizados de clientes. Disminuyen los costos relacionados con fallos humanos en el ingreso de pedidos. Beneficios para los Cliente. Se aceleran los procesos de compra. Se reducen los costos de transacción y operación. Aumenta el control de los procesos. Facilita la labor de control de gastos. Evita que se hagan transacciones fuera de los acuerdos comerciales (centralización). INFORMACIÓN QUE SE DEBE VISUALIZAR Cliente a proveedor Proyección de requerimientos futuros Inventarios reales y actualizados de cada uno de los productos. Cantidad de material recibido para facilitar procesos de facturación. Establecimiento de cantidad mínima y cantidad máxima de MP en planta. Procesamiento automático de información en el momento de utilizar el material en producción. Proveedor a Cliente Cantidad de material embarcado. Fecha de embarque del material. Medio de transporte seleccionado. Guías para rastrear el material con el departamento de logística. Promesa en cantidad y fecha de próximos embarques. Problemas de capacidad en el suministro con el suficiente tiempo de antelación. Alertas de material defectuoso. Secuencia de los procesos en E-Procurement Seleccionar los productos y conformar requisiciones. Una vez aprobada, es convertida en una orden de compra y enviada automáticamente al proveedor. El proveedor recibe una alerta con la recepción de la orden de compra y acepta o rechaza la orden. Una vez recibida la mercancía por el comprador, este ingresa y autoriza la factura y el pago electrónico. Ventajas El flujo de información se realiza en tiempo real. Acceso desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet . Cuenta con acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor. Reducción de los costes administrativos. Mediante el aprovisionamiento electrónico, se estima un ahorro en los costes administrativos del proceso de solicitudes de compra. Compras y ventas automatizadas. Desventajas Mayor desocupación. Dificultad en identificar a las partes. Riesgos de seguridad. Transacción no queda registrada. Dificultades probatorias de los negocios. Resultados de la aplicación de E -Procurement Empresas que utilizan E- Procurement Ofrece diferentes líneas comerciales, además de libros, como software, ropa y artículos para el hogar. Su modelo de operación es la subasta. Sus productos como el I-phone, I-pad y el más conocido el I-pod. Es la tienda virtual más grande de Japón. Tecnología, ropa y muebles son algunos de los productos que ofrece. El mayor vendedor de Pc´s en el mundo en sus líneas de portátiles y de escritorio que se despachan a distintos lugares del planeta. Consideraciones Estratégicas de E - Procurement E-Procurement debe considerarse por la intervención de dos tendencias. La transición hacia una sociedad impulsada por la revolución tecnológica . La modernización y transformación de las Administraciones Públicas, Impulsada por la exigencia ciudadana de unos procesos y servicios públicos más eficientes, eficaces y transparentes. E-Procurement puede constituirse en una herramienta de doble filo, al no tener en cuenta la complejidad de los procesos necesarios para su adopción. Gerencia de Compras e Inventarios. E-Procurement deriva su importancia de su doble capacidad: Reducir los costos liderar el proceso de reingeniería de los procesos administrativos a través de la reconfiguración de la «cadena de aprovisionamiento» E -Procurement, estaría subordinado bajo iniciativas adoptadas en tres niveles: Micro: proyectos de compras, impulsados por organizaciones locales, gobiernos regionales y empresas estatales. Macro: Directivas de armonización, y estatales Iniciativas empresariales, tecnológica, etcétera. Iniciativas Horizontales: Entre ciudades, Regiones, etcétera, para el desarrollo de tecnologías y plataformas Gerencia de Compras e Inventarios. Conclusiones Se adapta perfectamente a las tendencias del mercado y a la infraestructura desarrollada en internet para permitir la comunicación negocio a negocio. Cumple con los requerimientos de seguridad en la información y facilita el acceso de las partes involucradas sin la necesidad de implementar un equipo tecnológico costoso ó especializado. El E-Procurement facilita la integración de los procesos de la organización con sus proveedores ya que comunica de manera rápida y confiable el pedimento de suministros, compra y facturación. E-Procurement se considera como una necesidad integradora determinante en los procesos logísticos en la cadena de abastecimiento. El grado de masificación tecnológica puede actuar como un indicador de éxito competitivo de las empresas, desarrollando sistemas administrativos en las ventas con diferentes enfoques que simplifican la operación y reducen los costos de oportunidad. Integrantes Alex jamid Jurado
Daniel Augusto Serna Oviedo Edwin Fernando Pescador Villan Fredy Alexander Castillo Marulanda E - Procurement Se puede negociar ciertos productos de procedencia China. El flujo de información se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables, a través de Internet. Típicamente, los sitios Web de e-Procurement permiten que usuarios calificados y registrados busquen compradores o vendedores de bienes y servicios.
Muchas gracias
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