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PROGRAMACION DE INVENTARIOS

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luisa pamplona

on 19 August 2014

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Transcript of PROGRAMACION DE INVENTARIOS

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano a la boca", comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y consumiendo. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa .Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.

PROGRAMACION DE INVENTARIOS
clasificación de un producto de inventario
POLITICAS DE INVENTARIO
El inventario en proceso dentro de una línea de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte estará en las líneas de producción y otra en tránsito: de una maquina a otra, del almacén de materias primas a la línea de producción, o de esta al almacén de producto terminado. Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programación ,haciendo estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta básica es si es más costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la elaboración de producto. Otro factor importante es la sincronía con proveedores y centros de distribución. Por lo tanto, formular políticas que garanticen niveles óptimos de inventario marcará la pauta para llevar una adecuada administración de los inventarios en donde se unifiquen los esfuerzos de las áreas funcionales.Tener mercancías en los almacenes, representan una alta inversión y repercuten en toda la empresa. Cada área funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

EMBALAJE
es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación, transporte y almacenaje.
Clasificación ABC
es una metodología de segmentación de productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayoría de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios.

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho más común, por el hecho de la conservación del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién aplique cada principio de ponderación debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa.

OTRAS FUNCIONES DEL EMBALAJE
 Proteger el contenido, facilitar la manipulación, informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. Dentro del establecimiento comercial, el embalaje puede ayudar a vender la mercancía mediante su diseño gráfico y estructural. Se establece la diferencia entre:
ENVASE
Es el lugar donde se conserva la mercancía; está en contacto directo con el producto
EMBALAJE SECUNDARIO
Suelen ser cajas de diversos materiales envasadas en cajas de cartón ondulado de diversos modelos y muy resistentes. 

EMBALAJE TERCIARIO
Son los que están destinados a soportar grandes cantidades de embalajes secundarios, a fin de que estos no se dañen o deterioren en el proceso de transporte y almacenamiento entre la fabrica y el consumidor final.

Ventas!!
Maximizar cobertura de pedidos
.

Producción!!
Maximizar coberturas de materias primas,maximizar la utilización de maquinaria y personal, minimizar tiempos muertos.

Compras!!
Minimizar costos unitarios de materia prima e identificar proveedores confiables
Procedimiento para actualizar productos de inventario
El inventario en proceso dentro de una línea de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte estará en las líneas de producción y otra en tránsito: de una maquina a otra, del almacén de materias primas a la línea de producción, o de esta al almacén de producto terminado. Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programación ,haciendo estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta básica es si es más costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la elaboración de producto. Otro factor importante es la sincronía con proveedores y centros de distribución. Por lo tanto, formular políticas que garanticen niveles óptimos de inventario marcará la pauta para llevar una adecuada administración de los inventarios en donde se unifiquen los esfuerzos de las áreas funcionales.Tener mercancías en los almacenes, representan una alta inversión y repercuten en toda la empresa. Cada área funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

El inventario en proceso dentro de una línea de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte estará en las líneas de producción y otra en tránsito: de una maquina a otra, del almacén de materias primas a la línea de producción, o de esta al almacén de producto terminado. Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programación ,haciendo estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta básica es si es más costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la elaboración de producto. Otro factor importante es la sincronía con proveedores y centros de distribución. Por lo tanto, formular políticas que garanticen niveles óptimos de inventario marcará la pauta para llevar una adecuada administración de los inventarios en donde se unifiquen los esfuerzos de las áreas funcionales.Tener mercancías en los almacenes, representan una alta inversión y repercuten en toda la empresa. Cada área funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

1.- PARA LA ACTUALIZACION SE UTILIZARA EL FORMATO ESTABLECIDO CON LOS DATOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011. E INCLUIRAN LOS BIENES RECIBIDOS EN EL PERIODO DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.
 
2.- ELABORACIÓN DE RELACION DE BIENES RECIBIDOS DURANTE EL EJERCICIO. EN EL FORMATO DE BIENES RECIBIDOS DEL 1 DE ENERO AL 31DE DICIEMBRE DE 2012. ANEXANDO COPIA FOTOSTATICA DE LA DOCUMENTACION SOPORTE ( FACTURAS, REMISIONES, FORMATOS DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS, ACTAS DE DONACIÓN, ORDENES DE ENVIO )
 
3.- SE DEBERAN REPORTAR LOS BIENES QUE SE HUBIEREN EXTRAVIADO O ROBADO Y MEDIE DENUNCIA PENAL O ACTA ADMINISTRATIVA SEGUN CORRESPONDA, DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 106 DE LA LEY DE ADQUISICIONES ESTATAL, ELABORANDO UNA RELACION DEBIDAMENTE SOPORTADA CON LOS DATOS QUE SE ESPECIFICAN EN EL FORMATO DE “ BIENES EXTRAVIADOS O ROBADOS”.
 
4.- EN CASO DE HABERSE LOCALIZADO BIENES QUE NO HAYAN SIDO CONSIDERADOS EN EL INVENTARIO ANTERIOR POR ALGUN MOTIVO SE ELABORARA EL FORMATO DE ” BIENES NO CONSIDERADOS ”.
 
 5.- POR LOS BIENES QUE SE HAYAN ENTREGADO ALGUNA UNIDAD APLICATIVA Y ESTE PENDIENTE DE ELABORAR LA TRANSFERENCIA SE UTILIZARA EL FORMATO “ RETAF “ (REPORTE DE TRANSFERENCIA DE ACTIVO FIJO).
 
 6.- SE REALIZARAN ACTAS ADMINISTRATIVAS POR INICIO Y CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DE REVISION FISICA DE BIENES MUEBLES Y ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO.
  
7.- LA PORTADA DEL ENGARGOLADO CON EL INVENTARIO ACTUALIZADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012. CONSISTIRA EN ELABORAR UN INDICE DE LOS FORMATOS QUE PRESENTA.
  
8.- POR LOS BIENES EN COMODATO O PROPIEDAD DE TERCEROS YA SEAN DE EMPLEADOS, CONTRATISTAS, PROVEEDORES, ETC. ESTOS DEBERAN ESTAR RESPALDADOS CON SU RESGUARDO CONTROLADO POR LA UNIDAD CORRESPONDIENTE.

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