Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Aula 2

Conceito, finalidade e funções do arquivo permanente
by

Jussara Borges

on 5 April 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Aula 2

Profª Jussara Borges
Atividade prática
Vale 1 ponto
Profª Jussara Borges
Nascidos como instrumentoss essenciais para o funcionamento dos órgãos públicos e das organizações, os documentos de arquivo por ele produzidos/acumulados, passada a utilização vinculada às estritas razões que lhes deram origem, depois de avaliados criteriosamente, segundo tabelas de temporalidade, serão preservados, em tipologias e quantidades limitadas, para que sejam destinados à pesquisa científica, à herança cultural e ao testemunho social.

O Ciclo de vida do documento
Profª Jussara Borges
Arquivos permanentes: conceito, finalidade e funções
Profª Jussara Borges
Página inicial do grupo: http://br.groups.yahoo.com/group/icia12-2013
E-mail do grupo: icia12-2013@yahoogrupos.com.br
Lista de discussão
Profª Jussara Borges
A distância entre a administração e a história no que concerne os documentos, é apenas uma questão de tempo

A custódia não se restringe a “velar” pelo patrimônio documental. Ultrapassado totalmente o uso primário, iniciam-se os usos científico, social e cultural dos documentos

O arquivista, no âmbito dos arquivos permanentes, tem um duplo objetivo: preservar a informação e torná-la disponível para uso
Notas finais
Profª Jussara Borges
Arquivos correntes – junto aos produtor / administrador, com uso reservado

Arquivos intermediários – depósito mais afastado, de manutenção barata

Arquivos permanentes – junto às universidades ou aos centros culturais; em locais de fácil acesso para seus usuários típicos, com amplas salas de consultas
Localização física
Profª Jussara Borges
Administração pública – organização e função de cada órgão de governo
História política – doc. sobre guerras, sobre grandes movimentos, episódios específicos
História econômica – concentração de indústrias, questões trabalhistas
Demografia – listas de passageiros, recenseamentos, origem dos grupos
Biografia e genealogia
Tecnologia – marcas e patentes
Ciências – criação e formação de órgãos científicos
Relações cidadão-governo – provas de propriedade de terras
Relações entre os cidadãos afetados pelas relações com o governo – custo de vida
Atividade oficial – encontrar precedentes na determinação de política ou ação
Setores que utilizam os arquivos
Profª Jussara Borges

O administrador – o produtor do documento que dele necessita para o processo decisório;
O cidadão – comprovação de seus direitos e o cumprimento de seus deveres; cultura geral, entretenimento, etc.;
O pesquisador – informação para trabalhos de pesquisa

Três tipos fundamentais de público
Profª Jussara Borges
É a classificação no âmbito dos arquivos permanentes
É comandada pela estrutura e pelo funcionamento da administração
Pode ser considerado a acomodação que se faz à classificação efetuada nos arquivos correntes e intermediário
O arranjo dado aos doc. pelo órgão onde se originaram é, em geral, mantido pelo arquivista que deve manter os grupos nas suas relações adequadas
Arranjo
Profª Jussara Borges
Preservação definitiva

Os documentos servem mais para usos científicos, sociais e culturais

Esses arquivos têm uma função sociocultural e educativa: exposições, conferências, etc.
Arquivos Permanentes
Composto por três fases:

Corrente
Intermediária
Permanente.

A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada pela Tabela de Temporalidade que estabelece, referendando-se num processo de
avaliação
dos documentos, os prazos de permanência nas fases corrente e intermediária e a sua destinação final: eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
Ciclo de vida do documento
Profª Jussara Borges
MAKLOUF, Basma; CAVALCANTE, Lígia. Avaliação Arquivística: bases teóricas, estratégias de aplicação e instrumentação. Encontros Bibli, Florianópolis, v. 26, 2º semestre 2008

OLIVEIRA, L. A. F.; BORGES, Jussara. A avaliação de documentos como requisito para a difusão do conhecimento em arquivos permanentes: estudo de caso nos arquivos Histórico Municipal de Salvador e Arquivo Público da Bahia. PontodeAcesso, Salvador, v. 1, p. 100-125, 2007

Leitura para a próxima aula
30/10

 1) Qual a relevância do conceito de ciclo de vida dos documentos?

2) Explique, com suas palavras, o quadro 4.1, p. 126.

3) Um documento pode ter valor primário e secundário ao mesmo tempo?

4) Usualmente os arquivos permanentes são relacionados à pesquisa histórica. Rousseau e Couture (1998), no entanto, demonstram que essa é apenas uma das utilidades desse tipo de arquivo. Qual outra utilização você percebe que os documentos definitivos têm? Explique-a.

5) O ciclo de vida dos documentos aplica-se para documentos digitais? Justifique a resposta
Com base nas leituras previstas para essa aula, responda as questões abaixo. Entregar dia 30/10. Trabalho individual. Vale 1 ponto
Profª Jussara Borges
ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. O ciclo de vida dos documentos de arquivo. In:____. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998. Cap. 4
SCHMIDT, Clarissa. Arquivologia e a construção do seu objeto científico: concepções, trajetórias e contextualizações. Tese (Doutorado) – Escola de Comunicação e Artes (ECA-USP). São Paulo, 2012. p. 182-204.
Leituras para esta aula
Profª Jussara Borges
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo, 2002
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Da administração à história: ciclo vital dos documentos e a função arquivística. In:______. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
BENJAMIN, Edu. Arquivologia. Slides.
SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 2.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. p. 155-162
Bibliografia básica
Profª Jussara Borges
Além da elaboração de instrumentos de pesquisa, resta, para completar a função arquivística, sua faceta cultural, voltada para a comunidade

Os arquivos permanentes têm uma função sociocultural e educativa: exposições, conferências, etc.
Disseminação da informação
Profª Jussara Borges
Descrição arquivística
Profª Jussara Borges
Registro
Acondicionamento
Arranjo
Ordenação
Descrição
Preservação
Difusão
Serviço de referência
Arquivo Permanente - principais atividades
Profª Jussara Borges

Uma construção ao acaso
Constituído de amostragens aleatórias
Documentos que só informem sobre o ponto inicial e final de um ato administrativo
Documentos de efeito
Preciosidades colecionadas
O que um
arquivo permanente não é:
Profª Jussara Borges
“Arquivo (histórico) é o formado de documentos de qualquer instituição pública ou privada, que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de investigação, e que tenham sido avaliados para recolhimento em um arquivo permanente” (SCHELLENBERG, 1973)
Conceito
Profª Jussara Borges
Administrar a eliminação

Aplicação e controle das determinações estabelecidas nas tabelas de temporalidade, assim como toda a preparação dos documentos remanescentes para o recolhimento aos arquivos permanentes
Arquivos Intermediários
Tarefas arquivísticas
Profª Jussara Borges

Apoio à produção e à tramitação;
Controle;
Organização (classificação, arquivamento, armazenamento);
Servir à consulta administrativa (frequente);
Primeira guarda;
Conexão do documento com seus prazos de destinação; e
Destinação (avaliação, eliminação e/ou transferências e recolhimentos aos arquivos intermediários ou históricos)
Arquivos correntes
Tarefas arquivísticas
Profª Jussara Borges

Estabelece uma ponte entre a documentação de gestão e a destinada a ser preservada para fins de pesquisa

Sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo
Nascidos
como instrumentos essenciais para o funcionamento dos órgãos públicos e das organizações, os documentos de arquivo por ele produzidos/acumulados,
passada a utilização
vinculada às estritas razões que lhes deram origem, depois de
avaliados
criteriosamente, segundo tabelas de temporalidade, serão preservados, em tipologias e quantidades limitadas, para que sejam destinados à
pesquisa científica
, à herança cultural e ao testemunho social.
Fluxo documental
Teoria das três idades
Profª Jussara Borges
Compreender a inserção do "arquivo permanente" na abordagem da Arquivologia Contemporânea

Compreender a Teoria das Três Idades

Propiciar uma visão panorâmica sobre arquivos permanentes e suas atividades inerentes
Objetivos da aula
Profª Jussara Borges
O que um arquivo permanente é:
Profª Jussara Borges
Tabela de temporalidade
Arquivos Intermediários
Arquivo Permanente ou Eliminação

A Gestão Documental
Profª Jussara Borges
O fluxo dos documentos de valor primário para secundário nem sempre foi um processo claro...

1946, nos EUA, constituiu-se a Comissão Hoover – records management e archives administration – As duas áreas já não atuariam isoladamente, mas, antes, buscando ambas a possibilidade do
fluxo
.

Arquivos intermediários – se encarregaram de gerir o desejável fluxo

Reflexo na formação do arquivista
Tradição norte-americana
Continuum (modelo australiano) - "reforçam como fundamental para a área a atribuição e integração dos valores primários e secundários aos documentos".

Arquivística integrada canadense - "a ' novidade integradora' que concebem tem como foco o tratamento [...] desde seu nascimento até seu destino final, não considerando, portanto, a separação entre records e archives, mas contudo, não desmerecendo a teoria das três idades".

Pós-custodial (modelo português) - preocupa-se mais com as questões científicas e com o acesso à informação do que com a guarda/custódia dos documentos, onde o arquivista deve atuar como um agente ativo, próximo do gestor/produtor da informação e não somente no fim da cadeia.
Arquivologia contemporânea

Avaliação
Profª Jussara Borges
Valor secundário
Valor informativo, social, histórico

Uso para pesquisas históricas e testemunho sócio-cultural


Arquivos históricos – destino final da documentação de valor permanente
Valor primário
Valor que o documento apresenta para a consecução dos fins explícitos a que se propõe

Uso ligado a tais funções

Tem interesse para os produtores, os destinatários ou os implicados e interessados no conteúdo
Valor dos documentos
Recolhimento
Os documentos podem ainda ser usados dentro de seu valor primário, mas mais por razões jurídicas que administrativas
Trata-se de uma retenção temporária por razões de precaução e para guardar os prazos indicados pelas tabelas de retenção
Pode haver uma gradual abertura para a pesquisa, desde que autorizada
Permanência aproximada de 20 anos
Formado por documentos produzidos há mais de 25 ou 30 anos, portanto em “idade histórica”
Constituído pelos documentos de vários órgãos da administração de um mesmo nível
Os documentos podem não servir mais à administração, mas têm usos científicos, sociais e culturais
Guardam entre si relações orgânicas
necessidade de pesquisa quanto às suas origens administrativas e funcionais
essa informação vai ser usada na avaliação, no arranjo, na descrição e na utilização dos documentos
É ditada pelos interesses da pesquisa, sem que se percam as amarras com a proveniência e a funcionalidade do documento em sua origem
A partir da descrição se criam os instrumento de pesquisa (inventários, catálogos, índices) que vão propiciar os elementos identificadores e rastreadores da informação


por autoria, por tipo documental, por assunto, por data, entre outros
Próxima aula
23/10

Sem aula presencial
Todos "convocados" para o Simpósio Baiano de Arquivologia

por Clarissa Schmidt
1) Constituir grupos de trabalho com 2 ou 3 componentes
2) Identificar do que se trata o conjunto documental recebido
3) Determinar se o conjunto documental tem valor primário ou secundário
4) Explicar para a turma os itens 2 e 3
5) Entregar a identificação dos componentes do grupo e as informações referentes ao itens 2 e 3
Reflexão
Full transcript