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Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis y diseño

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by

Manuel Espin

on 24 June 2015

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Transcript of Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis y diseño

IV Sistemas
DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ANALISIS Y DISEÑO
Manuel Espin
Sistemas de información
INICIACIÓN DE UN PROYECTO
Son muchas y distintas las fuentes que dan inicio a los proyectos de sistemas por diversas razones. Algunos de los proyectos sugeridos sobrevivirán varias etapas de evolución hasta llegar a usted; otros no conseguirán llegar tan lejos.
PROBLEMAS EN LA ORGANIZACION
A los administradores no les agrada aceptar que sus organizaciones tienen problemas, y mucho menos hablar de ellos con alguien externo. No obstante los buenos administradores están conscientes de que par a mantener el negocio funcionando a su más alto potencial es imperativo que reconozcan los síntomas de los problemas o, etapas más avanzadas, que los diagnostiquen y les hagan frente.
SELECCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos surgen de diferentes fuentes y por muchas razones. No todos deben seleccionarse para un estudio más profundo. Hay que tener muy presente las razones para reconocer el estudio de sistemas de un proyecto que parezca resolver un problema o propiciar una mejora.
DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
El analista de sistemas deben identificar donde se pueden mejorar los procesos, desde una perspectiva optimista, las oportunidades se pueden considerar como la contraparte de los problemas las mejoras pueden ser:
1. Aceleración de un proceso.
2. Optimización de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados.
3. Combinación de procesos.
4. Reducción de errores en la captura de información mediante la modificación de formularios y pantallas de despliegue.
5. Reducción de almacenamiento redundante.
6. Reducción de salidas redundantes.
7. Mejora en la integración de sistemas y subsistemas
DETERMINACIÓN DE RECURSOS
La determinación de recursos para el estudio de viabilidad se realiza teniendo en cuanta los tres aspectos descritos anteriormente, viabilidad técnica, económica y operativa.


Viabilidad técnica
El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos técnicos actuales de tal forma que satisfagan los requerimientos bajo consideración.


Viabilidad económica
Los recursos básicos que se deben considerar son el tiempo de usted y el equipo de análisis de sistemas, el costo de realizar un estudio de sistemas completo, costo del tiempo de los empleados de la empresa, costo estimado de hardware y software comercial o del desarrollo de software.


Viabilidad operativa
La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionara y será utilizado una vez se instale.
¿QUÉ SE PUEDE HACER SOBRE LA CALIDAD DE DATOS?
Es indudable que el almacenamiento y/o procesamiento de datos es de vital importancia en la vida de todas las personas y organizaciones, en una gran variedad de actividades (más allá de la informática y los sistemas de información).

Existen varios ejemplos de situaciones de la vida cotidiana, donde se hace necesario almacenar, procesar, transmitir y utilizar datos. Uno de ellos, cuando elaboramos una lista para hacer las compras almacenamos datos correspondientes a qué productos comprar, en qué cantidad, de qué marca.
EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD
La viabilidad de un proyecto no es una decisión a cargo del analista de sistemas sino de os directivos de la organización, esto basado en los datos sobre la viabilidad recopilados y presentados de una manera experta y profesional por el analista.
¡GRACIAS!
BIBLIOGRAFÍA:
http://toconasjobany.blogspot.com/2011/05/determinacion-de-la-viabilidad-y.html
Una vez hecho el filtro de proyectos con los criterios estudiados anteriormente queda por determinar si los proyectos son viables. Los proyectos de sistemas se evalúan su viabilidad en tres aspectos operativa, técnica y económicamente.
PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES
El analista de sistemas debe manejar con el proyecto con cuidado si desea que este tenga éxito. La administración de proyectos abarca las tareas generales de planeación y control.
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