Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO

COLOMBIA COMPRA EFICIENTE - CARLOS SEBASTIAN GOMEZ CARRILLO
by

CARLOS SEBASTIAN GOMEZ CARRILLO

on 22 September 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO

¿Qué es el UNSPSC?
Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en
estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno.
PASOS A SEGUIR EN LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
El UNSPSC es un sistema que clasifica bienes y servicios, no procesos. Esto implica que la entidad compradora debe organizar sus adquisiciones requeridas bajo un esquema de orientación a la demanda.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
En la codificación de bienes y servicios en el Plan Anual de Adquisiciones, se identificaron los siguientes casos comunes que pueden ocurrir en todas las entidades del Estado
Identificar el código cuando el nombre del bien y/o servicio en el Plan de Adquisiciones no coincide exactamente con el nombre del bien y/o servicio en el UNSPSC
GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS
Carlos Sebastián Gómez Carrillo
Seminario de Contratación Estatal
Manizales
2013

Arreglo Jerárquico
El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel, denominado Función de Negocio, no es muy utilizado.
Agregación lógica de familias para própositos analíticos
Un grupo de categorías de productos interrelacionadas
Un grupo de productos que comparten caracterísiticas comunes.
Un grupo de productos o servicios
Producto
Clase
Segmento
Familia
Fuente: Colombia Compra Eficiente
ESTRUCTURA LÓGICA
La estructura lógica organiza los segmentos en las etapas de generación de valor a los productos.
MATERIA PRIMA
EQUIPO INDUSTRIAL
COMPONENTES Y SUMINISTROS
PRODUCTOS DE USO FINAL
SERVICIOS
TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VIAS
Segmentos 10 - 15
Segmentos 20 - 27
Segmentos 30 - 41
Segmentos 42 - 60
Segmentos 95
Segmentos 70 - 94
Fuente: Colombia Compra Eficiente
¿Por qué Colombia debe adoptar el sistema de codificación de UNSPSC?
Es de fácil adaptación: Es un sistema estándar de codificación de bienes y servicios, diseñado para fines comerciales de compras y adquisiciones.

Es generalizado y reconocido: Es un método de codificación de amplia difusión y de generalizada aceptación

Es electrónico: Es la columna vertebral de un catálogo electrónico que posibilita el descubrimiento y conocimiento de productos o servicios.

Es coherente y completo: Es un sistema consistente y completo que permite la representación de todas las categorías relevantes para clasificar y conocer a los proveedores

Promueve la anticorrupción: La selección de un sistema estándar de codificación como el UNSPSC tiene implicaciones significativas para una agenda anticorrupción

Facilita la labor de los compradores: Provee un esquema de directrices y parámetros que agrupa y desagrupa productos similares.

Todos lo pueden usar: Es de libre implementación para uso de compradores y vendedores, quienes lo pueden incorporar en sus sistemas electrónicos de compras y suministros.

Facilita el ahorro: Permite realizar análisis de gastos efectivos que mejoran el abastecimiento estratégico, maximizan el retorno sobre la inversión y aceleran el proceso de descubrimiento de oportunidades de ahorro.
1- HAGA UN LISTADO DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE LA ENTIDAD NECESITA.
El objetivo de este paso inicial no es enumerar exactamente los bienes y servicios requeridos sino establecer una lista de mercado basada en las descripciones de las aquisiciones y los objetos contractuales que se pretenden codificar.
2- VERIFIQUE SU NECESIDAD. ¿PUEDE USTED RECONOCER SI ES UN BIEN O UN SERVICIO DE MANERA PRECISA?
Identificar de manera precisa si la necesidad de la entidad involucra un bien o un servicio. -Tenga en cuenta palabras claves -
3- VERIFIQUE LOS BIENES Y SERVICIOS INVOLUCRADOS EN UN ÚNICO PROCESO CONTRACTUAL
4- PREPÁRESE PARA CODIFICAR
Se debe tener en cuenta que un único proceso contractual puede incluir la compra de múltiples bienes y/o servicios, por lo tanto, debe existir una relación directa en la forma en que las entidades del Estado definen sus objetos contractuales y aquella en la que adquieren sus productos.
Recuerde que el UNSPSC tiene cuatro niveles: “Segmento”, “Familia”, “Clase”, “Producto”. En el Plan de Adquisiciones de la entidad estatal, usted debe codificar cada bien y servicio mínimo a Nivel 3 o de “Clase”, dependiendo de las características del producto y de la información adicional que le pueda suministrar a los proveedores
5- IDENTIFIQUE EL NIVEL "SEGMENTO"
6- IDENTIFIQUE EL NIVEL "FAMILIA"
Usted inicialmente debe identificar la existencia del “Segmento” que incluya al bien (e.g., Materiales y Productos de Papel, Herramientas y Maquinaria General, etc.), o el servicio requerido (e.g., Servicios Financieros y de Seguros, etc.). Este nivel contiene el primer y segundo dígitos del código en el UNSPSC.
Después de haber encontrado el “Segmento” respectivo, debe asociar una “Familia” al producto. Recuerde que un Segmento está compuesto por una o más Familias. Dados los dos primeros dígitos, este nivel contiene el tercer y cuarto dígitos del código UNSPSC.
7- IDENTIFIQUE EL NIVEL "CLASE"
Después de haber encontrado el “Segmento” y la “Familia” respectiva, debe asociar una “Clase” al producto. Recuerde que una Familia está compuesta por una o más Clases. Dados los cuatro primeros dígitos, este nivel contiene el quinto y sexto dígitos del código UNSPSC.
8- IDENTIFIQUE EL NIVEL "PRODUCTO"
Este es el último nivel asociado al proceso de codificación. Dados los seis primeros dígitos, este nivel contiene el séptimo y octavo dígitos del código UNSPSC. Codifique a este nivel cuando el detalle y las características del producto representan información pública valiosa.
CASO 1: Identificar los códigos de bienes y/o servicios que deben ser incluidos en un mismo proceso de adquisición.
Un ejemplo típico en este primer caso es el relacionado con capacitaciones
P.A.A.
"Contratar la capacitación para los funcionarios de la entidad XYZ en el uso de la herramienta administrativa HJKL"
¿Se quiere contratar a un experto para la capacitación?
¿Se requiere un salón o logística diferente para hacer esta capacitación?
¿Todas las anteriores?
Segmento: Servicios Educativos
Familia: Formación Profesional
Clase: Servicios de Capacitación Vocacional no Científica
Producto: CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA
CASO 2: Identificar el nivel mas apropiado de clasificación y codificación para algunos bienes y servicios.
En este segundo caso, son comunes los procesos relacionados con la “Adquisición de elementos de papelería y útiles de oficina”. Este es un ejemplo en que las entidades del Estado agrupan todos los elementos de papelería y útiles de oficina en un único proceso de contratación y la codificación sólo debe suministrar información suficiente sobre los diferentes elementos que la entidad desea adquirir.
14111500 - Papel Imprenta y Papel de Escribir
44103100 - Suministros para Impresora, Fax y Fotocopiadora
44121500 - Suministros de Correo
44121600 - Instrumentos de Escritura
44121700 - Medios de Corrección
44121900 - Repuestos de Tinta de Minas de Lápices
MAS PREGUNTAS:
Identificar el código del bien y/o servicio cuando el objeto a contratar parece demasiado complejo.
Identificar el código del bien y/o servicio cuando los niveles de detalle del bien y/o servicio son mayores a aquellos suministrados por el UNSPSC
Mas información en la guia, PAGINA WEB:
www.contratos.gov.co
Full transcript