Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Иттилан. Рабочие группы

Система управления информацией и совместной работы, построенная на принципах социализации.
by

hanklabor hanklabor

on 16 April 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Иттилан. Рабочие группы

Рабочие группы
Мы предлагаем
Менеджменту
Снижение нагрузки на почтовый сервер
Самоочистка системы
Простота эксплуатации и масштабирования
Снижение риска потери данных
IT
Пользователям
Снижение временных затрат на работу с
информацией
Снижение риска утечки конфиденциальной информации
Быстрая интеграция новых сотрудников
Минимизация финансовых рисков
Упрощение коммуникации
Быстрый доступ к актуальной информации
Простота управления без привлечения администратора
Настройка внешнего вида под себя
Личный кабинет
Узнавайте из ленты о новых группах, добавленных задачах, документах, напоминаниях от системы.
Помещайте часто используемые документы в избранные.
С помощью блока быстрой навигации вы найдете все группы, к которым имеете доступ.
Шаблоны групп
Создавайте группы
Ввод основных параметров группы
Настройка управления доступом
Найти информацию просто
Социальная группа
Проектная группа
Работа с документами
Лента сообщений
Избранные документы
Быстрая навигация
Настройка личного кабинета
Работайте с личным кабинетом
Лента
Быстрая навигация
Избранные документы
Ссылки
Поиск документов
Поиск групп
Контролируйте работу в системе
документы
участники
документы группы
связанные группы
участники
информация о группе
связанные группы
документы
проекта
этапы
проекта
связанные группы
риски
участники
лента
название
и описание
выбор заместителей
и шаблона
добавление новой
группы тегов
параметры
предоставления
доступа
подходящие
сотрудники
информация о группе
Недостатки систем управления информацией
поле поиска
результаты
поиска
уточняющие фильтры
результаты поиска
поиск без обновления страницы
поиск без обновления страницы
уточняющие фильтры
Низкая доступность информации
Система слабо настраиваема
Проблемы с безопасностью
Сложно управлять и поддерживать
Затруднительно найти то, что нужно
Решение есть
На поиск нужной информации может уйти немало времени
Управление и поддержка не последняя статья расходов
Информация распределена между сотрудниками, нет общего рабочего пространства
Для внесения изменений в систему, нужно прибегнуть к помощи ИТ специалистов
Управление доступом к критичной для бизнеса информации затруднено. Доступ может получить недобросовестный сотрудник
зона для добавления блоков
зона для добавления блоков
Календарь
Лента
Другие блоки
Участники
Связанные группы
Диаграмма Ганта
Адаптированная группа
Создавайте свои группы
Настройка под себя
Фильтр ленты
быстрый поиск по уровням доступа без обновления страницы
Перемещайте блоки, удаляйте и добавляйте новые.
Пользователь видит, в какой группе находится документ.
Начните использовать Рабочие группы
информеры с количеством документов и пользователей
Настройка личного кабинета
Что это?
Система управления информацией и совместной работы, построенная на принципах социализации.
Зачем?
Чтобы упростить работу с информацией и обмен знаниями в компании.
Концепция
Создавайте свои группы на основе стандартных шаблонов, настраивайте их под себя.
Решение для
Хранения документов
Проектной работы
Коммуникации сотрудников
Создайте умное файловое хранилище
находите документы по тегам
структурируйте информацию
своевременно масштабируйте инфраструктуру.
Ваш сценарий
Наше решение легко настраиваемо и может быть адаптировано под различные процессы.
Получайте быстрый доступ к самой актуальной информации, настраивайте внешний вид под себя
Проектная группа
Сотрудники работают
со своей
информацией
Группа отдела HR
Пользователи попадают в группы на основе своих персональных данных: должности, подразделения, офиса, любых других данных из ваших систем.
Используйте фильтры для поиска нужных вам сообщений.
?
проектная
работа
коммуникация
сотрудников
хранение документов
Используйте стрелки клавиатуры, чтобы пролистывать презентацию
Указывайте правила вхождения участников в группу на основе их персональных данных
(должность, отдел, офис, т.д.)
Привязывайте к группе любые теги.
Используйте теги — система знает кто, когда и из какого подразделения работал с документом и фиксирует это в тегах.
Расширяйте систему, создавая новые шаблоны.
Новые сотрудники легко заменяют старых
Система контролирует состав групп — если появился новый сотрудник, подходящий по персональным данным, он тут же получает доступ.

Уволенные сотрудники исключаются из групп.
Система самоорганизуется
Пользователи создают группы и связывают их между собой
Система легко управляема
Мы предусмотрели для вас инструменты анализа активности сотрудников, а также инструменты аудита состояния системы.
Социализация
Управляйте инфраструктурой
Контролируйте размеры групп, задавая квоты. Система напомнит Вам, когда группа приблизится к границе квоты.
Анализируйте активность в системе
В каких группах чаще работают сотрудники, какие группы давно не используются, какие сотрудники наиболее активны.
Наиболее активные сотрудники
Число просмотров
Будьте в курсе того, что происходит у вас компании, используйте инструменты веб-аналитики и аудита.
Номер сотрудника в списке. Список на слайде не представлен.
Это стимулирует своевременную ревизию документов и позволяет заблаговременно расширить инфраструктуру.
Группы имеют срок жизни и объем
Система сообщит вам о неиспользуемых группах
Данные тегируются на основе информации об участниках группы.
Единая информационная лента держит пользователя в курсе всех событий.
Пользователи имеют возможность добавить собственные теги.
Интеграция
Система работает с персональными данными пользователей из внешних учетных и кадровых систем.
Рабочие
группы
Внешняя
система
Внешняя
система
Объединяйте сотрудников в проектные команды
совместно планируйте деятельность
обсуждайте риски
отслеживайте выполнение задач.
Объедините сотрудников с помощью социальных возможностей системы
создайте единое информационное пространство
организуйте тематические и обучающие группы
обменивайтесь знаниями.
Система самоочищается от устаревших
групп
оповещения
быстрые
фильтры
Настройка личного кабинета
для SharePoint 2010
Настройка личного кабинета
Рабочие группы
Настройка личного кабинета
Архитектура системы
Браузеры IE 7, IE8
Office 2007, 2010
Клиентский
уровень
Уровень
Рабочих групп
Функционал управления группами
Функционал управления доступами
Интеграционный слой
Функционал аналитики и аудита
Базовый
уровень
Microsoft SharePoint Server 2010
Используйте возможности SharePoint для масштабирования инфраструктуры
Как работать
Full transcript