Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Infraestructura para Eventos en Cartagena de Indias.

No description
by

on 18 March 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Infraestructura para Eventos en Cartagena de Indias.

5.- Reuniones de lanzamientos, relanzamiento y posicionamiento de productos y servicios.
4.- Asambleas:
Son reuniones numerosas de personas con fines sociales, culturales o económicos.
Reuniones que buscan consenso entre las partes sobre la toma de decisiones.
Asambleas ordinarias:
Aprobación de balances, presupuestos, etc.
Asambleas extraordinarias:
Aprobación especial del tema. Cuando la resolución no   esta prevista en el estatuto. 
6.- Cursos de capacitación y motivacionales para público interno
7.- Participación en Ferias y Exposiciones
Propuesta creativa del evento
Contenido, concepto y estructura del evento.
Lugar
Cotización de todos los requerimientos que conlleva el evento
Entregar invitaciones a comensales
Realizar el check list del evento:
Dimensionalismo del evento:
Convocatoria:
Hora:
Fecha:
Lugar:
Cantidad de personas:
Cronograma y tiempo hábil:
4.- Pre – Producción:
Contar con seguridad para el recinto
Planificar:
El Montaje
Evento
Desmontaje
Si contaremos con auspiciadores
5.- Día del Evento:
Establecer una reunión de trabajo
Designar un tiempo para pruebas y ensayos:
(iluminación, sonido, escenario, bailarines)
Revisar el Check list

Dato: El evento nunca termina si no se ha retirado el ultimo invitado
1.- Definir nuestro Equipo de organización para el evento:
Opción 1:
Responsable de eventos: Persona especializada en organización de eventos, que sea el interlocutor de la empresa y los proveedores.
Opción 2:
Contratar una agencia de eventos: Designar a una persona sin experiencia ,pero con objetivos claros de lo que quiere la empresa con el evento
Principales Eventos Académicos:

1.- Congreso:

Reunión periódica que nuclea a miembros de una asociación, organización o entidad para debatir cuestiones previamente asignadas.


Se inicia con un acto de apertura, luego las reuniones plenarias paralelas y finaliza con una ceremonia de clausura.

2.- Simposio:

Reunión de especialistas, profesionales e idóneos con el propósito e abordar materias de su particular interés. Cada expositor dispone de un tiempo para disertar de entre 20 y 45 minutos aproximadamente.

3.- Seminario:

Clase o encuentro en que se reúne un profesor o un profesional distinguido, relevante, con los discípulos o con los profesionales en etapa de perfeccionamiento, para llevar a cabo trabajos de investigación o análisis sobre determinados temas (puede ser de 1, 2 o más días
Distintos tipos de eventos
Eventos Empresariales:

1.- Rueda de negocios:

 Concentración entre la mayor parte de personas con intereses comunes, donde uno representa la oferta y la otra la demanda. Un coordinador registra el interés de cada parte y les fija una cita.
 Habitualmente se realizan en el marco de congresos, y exposiciones con exposiciones paralelas.

2.- Workshop:

Taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión. Es en ámbito dialogado y de intercambio informativo, entre colegas. Se impuso en turismo y se extendió a otros campos.

3. - Desayuno de trabajo:

Reuniones para tratar un tema predeterminado. 2hs aprox. Se intercambian ideas, dirigidas por un modelador, es un trabajo en equipo distendido.
Los salones tipo AULA ó ESCUELA,
SALON PARA COCTEL
SALÓN TIPO AUDITORIO / TEATRO
SALÓN TIPO IMPERIAL
Eventos
Pasos para la organización de un evento:
se realiza con varias mesas, tipo pupitre, con hileras de mesas con sillas y se mantiene la línea del auditorio, pero con mesas para los participantes. También puede que existan oradores, con lo cual se dispondrá del atril o la mesa para varios exponentes según la petición de nuestro cliente.
Es la mesa por excelencia para las celebraciones protocolarias.
Es de gran tamaño y amplias dimensiones. Sirve para albergar a todos nuestros invitados en una misma mesa.
En este tipo de montaje puede que haya un orador con lo cuál deberá colocarse frente a la primer fila un atril o en caso que sean varios oradores se colocará una mesa de tamaño acorde a la cantidad de oradores y sillas.
HOTELES:
Hotel Hilton.
Hotel Movich.
Hotel Almirante.
Radisson Cartagena Ocean Pavillion.
LOCACIONES


"En Cartagena convergen originalidad, versatilidad, profesionalismo y experiencia para hacer de su evento un hecho histórico."

Cuando se trata de encontrar el destino ideal para enmarcar sus eventos, Cartagena de Indias lo tiene todo: Conectividad, Infraestructura, Espacios únicos, Profesionales capacitados y más.

La posición de Cartagena de Indias en el en el ranking de ICCA (International Congress and Convention Association ), refleja la vocación turística de la ciudad. Ubicado en el lugar 60 entre 288 ciudades, Cartagena ostenta la posición principal entre los destinos de Colombia.

Cartagena de Indias cuenta con una completa infraestructura para cubrir reuniones Y grandes eventos, dotados todos con elementos de última tecnología y confort.
Cartagena ha sido sede de grandes eventos no sólo por las características de sus recintos y una perfecta organización, sino también por la magia, historia y cultura presentes en la ciudad.

Salón: Santa Clara

capacidad 300 personas pax. Avanzada tecnología en equipos audiovisuales.
Hotel Sofitel Santa Clara.
Equipos audiovisuales,
Centro de negocios
Acceso gratuito a Internet Wi-Fi,
9 salones para realizar todo tipo de eventos.
Zonas al aire libre (piscina - playa frente al Hotel).
Alta velocidad a internet
Equipos audiovisuales.
Fotocopiadora.
Hotel Caribe.
Hotel Boutique Casa Pestagua.
salón colonial para eventos de hasta de 80 pax
Area de la piscina y traspatio 250 pax.
HOTEL DECAMERON.
El Hotel cuenta con 1 salón de eventos con capacidad para 130 pax.
equipos audiovisuales de alta tecnologia.
Salón Modular - Terraza 360º, 30 pax.
Ayudas audiovisuales, teleconferencias, traducción simultánea.
Nuestro edificio cuenta con acceso para discapacitados.
16 cámaras de seguridad
Detectores de humo y rociadores de agua
Dos ascensores.
Capacidad Max 2.300 pax, 20 salones equipados con lo ultimo en tecnologia. Entre sus comodidades incluye: cabinas de traduccion simultanea, internet inalambrica de alta velocidad, equipos audiovisuales y un amplio centro de negocios.
11.000 pies cuadrados de salas de reuniones de interior.
Amplios jardines para reuniones al aire libre y reuniones.
Tecnología de punta:
WiFi, fax, escáner, Alquiler de equipos, Apoyo logístico adicional
Servicios adicionales: Centro de negocios abierto las 24 horas
servicios de traducción".
Charleston Santa Teresa.
Tecnología de punta: fax, scáner, Alquiler de equipos, Apoyo logístico.
Servicios adicionales: Centro de negocios abierto las 24 horas, centro de Copia, Secretario de servicio, servicios de traducción.

Hotel Capilla Del Mar.
Ubicados en el piso 21 y con vista panorámica de la ciudad.
El hotel cuenta con tres grandes salones para congresos y convenciones, conferencias, eventos sociales y comerciales; equipados con ayudas audiovisuales y con capacidad para 200 pax.
INFRAESTRUCTURA PARA EVENTOS
CARTAGENA DE INDIAS.

Infraestructura
Deportiva.
Capacidad: 50 personas, auditorio.
30 personas mesas redondas.
240 personas, mesas Rectangulares.
Tipo de Eventos: Cocteles, cumpleaños infantiles, exposiciones de arte y congresos.
Tecnología: Cuentacon equipos de última tecnología.
Salón Caribe.
Mr BABILLA.
Prestigiosa Discoteca, cuenta con 4 salones diferentes con Capacidad:
Mesa social.: 590 pax
Coctel: 900 pax
Auditorio: 560 pax.
Tipos de Evento: coffe break, Desayunos de Trabajo, Despedidadas, alquiler salones, y eventos sociales.
En este coliseo se Practican los siguientes deportes:
Judo, Karate, Taekwondo, gimnasia artística y rítmica
Especialmente para la practica del basquetbol.
Estadio Olímpico Jaime Morón León tiene capacidad para 20.000 espectadores. 
Es la sede del Real Cartagena, club de la Categoría Primera B del fútbol profesional colombiano.
Coliseo de deportes
de Combate y Gimnasia.
Coliseo Bernardo Caraballo.
Estadio de Fútbol
Jaime Morón León
Estadio de béisbol
once de noviembre.
Salón La Fuente
Capacidad:
150 personas, auditorio.
180 personas,mesas redondas.
240 personas, mesas rectangulares.
Tipo de Eventos: Sociales, exposiciones de arte y congresos.
Tecnología: Cuenta con equipos de última tecnología.
Salón La Cava
Capacidad: 10 personas sentadas en U.
20 Personas en auditorio.
Tipo de Eventos: Reuniones de trabajo, juntas corporativas.
Tecnología: Cuenta con equipos de última tecnología.
Panoramica de Cartagena.
los hoteles de alta categoría en la ciudad , están en capacidad de hospedar grandes eventos.
Calle del Torno # 39 - 29
Tel: 5/6504700
www.sofitel.com
Avenida San Martín Calle 6 Esquina Avenida San Martin
(o95) 665 8811
www.hotelalmirante-cartagena.com
Cra. 1a. Nº. 2-87 Bocagrande
Tel: (575) 6501160
www.hotelaribe.com.co
Calle de Santo Domingo # 33-63
(095) 6649510
www.hotelboutiquecasapestagua.com
Bocagrande Cra .1A 10-10,
www.decameron.com
Centro Historico, Clle de Velez Danies # 4 -39
095- 6600133
www.movichhotels.com
Salon: La Capilla.
Cra. 3 # 31-23 Centro Plaza de Santa Teresa
2318867
www.charlestonsantateresa.com
Carrera 9 No. 22 - 850, La Boquilla
Telephone: +57 313 5320892
www.radisson.com/cartagenaco
Avenida Almirante Brion, El Laguito
Tel: 57-5-6948000
Bocagrande, Cra 1 No 8-12
(095) 650 1500
www.capilladelmar.com
Carrera 17 con Calle 34 Espinal.
Calle 31 B Cartagena Bolívar
Av. Pedro de Heredia.
Club Cartagena.
Bocagrande Calle 4 No. 3-80
Salón Principal
Don Fernando Vélez Danies
Capacidad: 600 personas, auditorio.
440 personas, mesas redondas.
600 personas, mesas rectangulares.
Tipo de Eventos: Sociales y congresos. *Tecnología: Cuenta con equipos de última tecnología.
CLUBES.
SALONES PARA EVENTOS /CASAS DE BANQUETES.
Av Artesanal # 8b - 137
Tel: 6645556
www.misterbabilla.com
OPC ACTUALIDADES.
Cr2 9-95 Edif Cóndor
Tel: 6431645
www.opcactualidades.com
CAPACIDAD: de 110 A 200 Pax
TIPOS DE EVENTOS: Congresos y convenciones, Espectáculos, Fiestas Sociales, Eventos Corporativos, Ferias, Exposiciones, Actividades Culturales y Recreación.
Regina Brieva.
Capacidad: Entre 100 y 500 pax.
Tipos de eventos: sociales al aire libre o cerrado.
RESTAURANTES.
Restaurante La Bruschetta.
Capacidad : 110 invitados, salon terraza y jardin.
Tipos de eventos: Sociales y empresaiales.
Centro calle del Curato #38-135
servicios@labruschetta.com.co
6600016-6645591
Restaurante
Plaza de Armas.
Centro Historico
Calle de la Artillería # 36 - 86. 
Instalaciones: Jardín, Terraza
Capacidad: 120 pax.
Tipo de Eventos: Sociales y Empresariales.
Salon: Almirante Piedrahita.
Salón el Faro.
Salón:
Terraza Los Almendros.
CLUB NAVAL.
Cra 15 Cl 6 Castillo Grande
6651018 - 6653631
www.clubnaval.com
Capacidad:
500 pax mesa Social.
800 pax coctel.
Pista de Baile 600 pax.
Tipo de Eventos: Cocteles, matrimonios, fiestas empresariales. Ambientación: Espacios elegantes, muebleria impecable, decoración acorde con el tipo de recepción.
Capacidad:
300 pax coctel.
250 pax pista de baile.
100 pax mesa redonda Tipo de Eventos: Sociales. Tecnología: Equipos de última tecnología.
Capacidad:
1500 pax en mesas redondas.
2500 pax coctel. Tipo de Eventos: Eventos Sociales. Tecnología: Equipos de última tecnología y acompañado de luz intermitente del Faro.
Club Campestre de Cartagena
Salón los Campos
Capacidad:
10 pax en U.
80 pax en auditorio.
80 pax en tipo teatro. Tipo de Eventos: Reuniones Empresariales. Tecnología: Equipos de última tecnología.
Espacio Campestre.
Capacidad: Espacios de Recreación 4000 pax Tipo de Eventos: Eventos Deportivos enfocados en Golf, Natación y Tennis. Tecnología: Equipos de última tecnología que se necesiten al aire libre.
CLUB COMFAMILIAR .
Tipos de evento: Sociales y Empresariales.
Tecnologia de punta.
RECINTOS CULTURALES.
Plaza San Pedro.
Se realizo este año el Festival Internacional de Música de Cartagena.
Centro Històrico
Plaza de la Merced, número 38 - 10
6646023 - 6648844 - 6649249
TEATRO HEREDIA.
Capacidad: 700 pax
Tipo de eventos: Culturales.
Alta tecnologia.
Plaza de Santo Domingo.
Cartagena cuenta con un Centro de Convenciones principal, y dos hoteles con Centros de Convenciones. La capacidad total de la ciudad, distribuida en sus Centros de Convenciones y salones de Hoteles, es para 10.000 personas aproximadamente
CENTROS DE CONVENSIONES.
Una vez el lugar donde los esclavos eran subastados, hoy la plaza es el hogar de los gordos de Botero (la estatua de mujer gorda), Pacos y la hermosa iglesia de Santo Domingo.
Centro de convenciones Cartagena de Indias.
Capacidad para 4.000 personas
Salón con capacidad para 2.000 pax, en auditorio, divisible en cuatro salones de menor tamaño, cada uno de los subsalones posee cuatro cabinas de traducción simultánea y un balcón de prensa. Sede de los eventos más relevantes de Colombia:
2007 xvii asamblea general de la organización mundial de turismo omt 2009 Convención Ottawa, minas antipersonales
2010 Foro económico latinoamericano
2011 10ª conferencia de las partes del convenio de Basilea
2012 VI cumbre de las Américas
Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Las Américas.
Capacidad: 4.000 personas en auditorio, divididos en dos salones principales, , amplios jardines ideales para eventos al aire libre.
Tipos de eventos: congreso, exposición o convención.

Salón 1: 1230 mts cuadrados Tiene la capacidad para 80 stands de 3×2 metros cada uno y 13 metros de altura máxima.

Un Pabellón 850 metros cuadrados y 4,5 metros de altura, con capacidad para mas de 60 stands de 3×2 metros cada uno.
Plaza mayor de 1.700 metros cuadros con capacidad para 2000 personas en coctel o 1200 personas sentadas en mesas redondas.
una gran plaza de eventos de 5.000 metros cuadros, la cual dispondrá de más de 260 puestos de parqueo.

Lo mejor en servicios audiovisuales en todas las instalaciones, Internet inalámbrico de alta velocidad de hasta 120 Megas, lo más moderno en ingeniería de sonido, ambientes sobrios y cómodos, y servicio de alimentos y bebidas. El Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Las Américas lo tiene todo en un solo lugar.
Centro de Convenciones Cartagena Hilton.
capacidad: 2.300 Pax.
El Centro incluye un hall de exhibiciones, cabinas de traducción simultánea, Internet inalámbrico, equipos audiovisuales y una completa área de negocios.
RESORTS.
En Cartagena de Indias, el Hotel Las Américas Resort, Spa y Centro de Convenciones.
Hotel cinco estrellas ubicado en la zona norte de Cartagena a la orilla del mar Caribe, compuesto por el Hotel Las Américas Casa de Playa, el Hotel Las Américas Torre del Mar y el Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Las Américas.
HOTELAS AMERICAS RESORTS Y SPA.
FIN.
Full transcript