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El Rol del Secretario de Jefatura

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by

Laura Fillottrani

on 18 May 2017

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Transcript of El Rol del Secretario de Jefatura

Marco Normativo

Ley Provincial de Educación
Reglamento General de Instituciones Educativas
Marco General de Política Curricular
Documento de apoyo Nº1 /09
Documento de apoyo nº 2/ 13
Estatuto del Docente (artículo 75)
Resolución 824/05
Disposición 65/11
Disposición para el llamado
La comunicación es un proceso de
intercambio interactivo
que involucra a todo el personal de la jefatura y según como sean sus características puede favorecer o dificultar la constitución de equipos de trabajo, de proyectos colectivos, de relaciones con otras instituciones o niveles de gestión, y el establecimiento de una
cultura colaborativa
.
El desempeño racional del equipo de trabajo y la coherencia en la gestión participativa y democrática determinan la necesidad de que se efectúe un
reparto
adecuado de las cargas de trabajo. En este proceso, la delegación es un factor determinante.
Tomas de posesión y Ceses
Declaraciones Juradas
tramitación de actos Dispositivos y Limitaciones
Legajos
Cuadernos de Actuación
control de Asistencias / Inasistencias / Licencias
Contralor
POFI / Novedades de POFI
Fortalecimiento inspectores
Calificación, PAD, PDD
Acciones Estatutarias
La complejidad y diversidad de las tareas del Secretario requiere de una planificación que dé cuenta de
procesos racionales
y
organizados
, que permitan anticipar problemas y
prever acciones
para solucionarlos.
La agenda de trabajo se convierte en un instrumento, una herramienta que no sólo posibilita guardar memoria o tomar apuntes sino también hacer una distribución del uso del tiempo en función de las múltiples actividades.
Desde la perspectiva de la gestión administrativa, la
producción
,
procesamiento
y
circulación
de la información se entiende como un eje central y un insumo clave para la toma de decisiones en cada nivel de participación. De este modo, encarar el proceso de recolección y análisis de información supone considerarla en sí misma, formando parte de un proceso amplio, ligado a la acción y a la gestión
Secretario de Jefatura
Thank you!
La agenda
Archivo
La Delegación
Comunicación
Información
A través de una lectura y análisis posterior, tomando distancia de lo actuado, la agenda permite además al secretario evaluar el uso del tiempo, en relación con las tareas, interrogarse acerca de las rutinas administrativas, de los imprevistos que podrían ser previsibles, de los aspectos que siempre quedan y de esta manera, hacer visible variables que no fueron evidentes en la planificación o en una primer mirada.
Delegar implica:
• Conocer al otro, sus fortalezas y debilidades. Confiar en que podrá.
• Enseñar la tarea y monitorearla.
• Supervisar lo realizado.

Establecer:
• Qué se quiere comunicar
• Cómo se va a comunicar
• Saber cómo hacerlo
• Analizar cómo lo puede recibir la gente ayudará a que el mensaje sea recibido con el menor grado de distorsiones posibles.
Documentación
Normativa
Notas
Expedientes
Guías de trámites
Informes
Funciones desde el rol:
clasificación, organización, catalogo y preservación de la documentación
clasificación y catalogación de datos estadísticos
organización y actualización del sistema de registro del archivo
Matríz de Eisenhower
Asistencia Técnica para pruebas de selección
Función desde el rol:
- recepción y/o requerimiento de la información por distintas vías
- elaboración de instrumentos que faciliten su análisis e interpretación
- estipulación de plazos
- evaluación de su cumplimiento
Circuito Administrativo:
Recepción (entrada al circuito)
Lectura
Toma de decisiones para su canalización
Confección de providencias (salida del circuito)
Seguimiento / reclamo
Cumplimiento de plazos
Instancias de la Prueba de Selección
Prueba Escrita
Entrevista
necesidades de creación/aniversarios / inauguraciones /imposición de nombres
necesidad de cargos: CUPOF
POF - POFA
Matrícula
Conformaciones
Jornada Completa
Salidas Educativas
Situaciones de conflicto / accidentes
Infraestructura /ampliación/ reparación / mobiliario
Competencias / Capacidades inherentes al rol
Conocimiento:
organización del sistema
lineamientos de la política educativa y compromiso con su implementación
realidad educativa
dominio de herramientas informáticas
Capacidad :
toma de decisiones en el marco de su competencia
trabajo articulado con otros Secretarios de Jefatura de Región o de Distrito
coordinar el trabajo del personal a su cargo
iniciativa y flexibilidad para la organización de la tarea
liderazgo y actitud reflexiva para la resolución de problemas
discreción
adaptación a los cambios y/o nuevas situaciones
actualización permanente
responsabilidad ética y laboral
Ámbitos de intervención
recepción de las Disposiciones / Resoluciones
participación como secretario o como integrante de la comisión
acciones previas a la aplicación del artículo 88
colaboración a requerimiento del Tribunal Central
Establecimientos
Documentación
Pruebas de Selección
Concursos
Aspectos procedimentales de las pruebas
acreditación
cumplimentación del sobre
sorteo de la problemática
desarrollo de la prueba escrita
Recomendaciones:
analizar la problemática desde distintos ángulos (identificar actores y líneas de política educativa)
identificar temáticas, bibliografía y normativa que requiere el planteo
organizar conceptos y armar plan de escritura en borrador
Estructura: introducción - análisis - plan de acción (solución al problema) - conclusión o cierre
Tipo de texto: argumentativo
profundizar y/o ampliar aspectos relacionados con la problemática
preguntas relacionadas con el temario y la bibliografía
actitud y posicionamiento frente al rol
Recursos
EXITOS !!!!
https://prezi.com/lh3u5cxxnm3u/el-rol-del-secretario-de-jefatura/
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