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Departamentalización

La departamentalización dentro de la empresa
by

Ernesto Pacheco

on 16 March 2017

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Transcript of Departamentalización

Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Que es
Departamentalización?
Actividades
Procesos
Objetivos
Busca el logro de los objetivos de las unidades creadas y la especialización en sus respectivas labores para contribuir con el éxito de la gerencia.
Cual es su Objetivo?
Que se requiere para su funcionamiento?
Se debe aplicar el principio de la coordinación
Listar las funciones de la Empresa
Cada departamento debe adaptarse a las necesidades de la Empresas
Clasificarlas y Agruparlas
según su orden jerárquico
Asignar los objetivos y actividades a realizar
Establecer lineas de comunicación e interrelación entre los departamentos
1- Funcional,
hace referencia a las funciones necesarias para el desarrollo de la empresa.
Tipos de departamentalización
según la situación de cada Empresa
Ejemplo:
Una Empresa manufacturera sus funciones principales son, producción, mercadeo, finanzas, contabilidad, personal y cada una de estas podría conformar un departamento dentro de la organización.
Ventajas:
Permite la economía de los recursos en la producción
Especialización de las personas en un campo determinado
Recomendada para una empresa con pocas lineas de producción
Facilita la capacitación del personal
Desventajas:
Tiende a reducir la cooperación interdepartamental
Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades, en detrimento del objetivo global de la empresa.
2- Por productos,
Todos los departamentos se relacionen con la producción y la venta de un producto o una línea de productos se colocan bajo la dirección de un solo gerente.
Ventajas:
Se necesitan más personas con habilidades de gerentes o supervisores
Desventajas:
Permite mejorar la calidad de los productos
Permite a la empresa diversificarse
La responsabilidad por las pérdidas y ganancias es clara y concreta recae sobre el gerente del departamento
La capacitación se facilita
La alta gerencia puede tener problemas de control sobre los departamentos
Exige demasiadas personas en la producción
Ventajas:
3- Por Territorio o geográfica,
parte desde la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecuta el trabajo o del mercado donde se desarrolle la empresa
Creación de estrategias especificas de la región
Amplio conocimiento del entorno y sus necesidades
Cobertura más oportuna de las necesidades del cliente
Desventajas:
Se hace más difícil el control
La toma de decisiones se torna mas lenta
Los costos de la administración se elevan
4- Por Clientes,
se aplica en Empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función principal consiste en crear departamentos por las necesidades específicas de cada cliente
Desventajas:
Ventajas:
Se concentra en las necesidades del cliente
Se logra un mayor conocimiento del cliente y sus hábitos de consumo
Se puede medir y analizar los resultados de los departamentos
Se pueden crear competencias internas
Se pueden subutilizar los recursos humanos de la Empresa
5- Por Procesos,
la departamentalización por procesos o equipo se aplica fundamentalmente a los procesos de manufactura de un departamento o con determinado equipo
Ventajas
Desventajas
Se simplifica la capacitación
Se obtiene ventaja económica
Se usa tecnología especializada
Se utilizan habilidades especiales




Se dificulta la coordinación de departamentos
La responsabilidad de las utilidades recae en la cima
Modelo inconveniente para el desarrollo de gerentes generales
6- Matricial,
Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto.




Ventajas
Se orienta a resultados finales
Se mantiene la identificación profesional
Se precisa la responsabilidad de utilidades por producto
Desventajas
Se dan conflictos en la autoridad organizacional
Posibilidad de fragmentación del mando
Se requiere de administradores con habilidades en relaciones humanas
Muchas Gracias
por su
Atención
Conclusiones:
La división del trabajo por departamentos dentro de una Empresa proporciona en gran medida una organización y una distribución de acuerdo las especialidades del recurso humano pero requiere de todo el esfuerzo y la coordinación de todas y cada una de los departamentos para alcanzar los objetivos propuestos.
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