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Gestion de Proyectos II - Sandra Da Silva/ISIL Tech

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Sandra Da Silva Gutierrez

on 23 October 2015

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Transcript of Gestion de Proyectos II - Sandra Da Silva/ISIL Tech

Lic. Sandra Da Silva
ISIL Tech - Abril 2013

Seminario de Gestión de Proyectos
Project Management Institute (PMI)
FIN DEL PROYECTO
Se fundó en 1969.
En 1981, el Comité de Directores de PMI aprobó un proyecto para desarrollar los procedimientos y conceptos necesarios para respaldar la profesión de la dirección de proyectos.
En 1987 se publicó el primer documento: “Fundamentos de la Dirección de Proyectos”.
En 1996, se publica la Guía de Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK).
En el año 2000, se publica la segunda edición de la Guía del PMBOK, en el 2004 la tercera edición, en el 2008 se publicó la cuarta edición.
Al fin del año 2012 se ha publicado a quinta edición (en inglés).
INICIO (2)

PLANIFICACION (24)

EJECUCION (8)

MONITOREO Y CONTROL (11)

CIERRE (2)
GRUPOS DE PROCESOS
MONITOREO Y CONTROL
CELEBRAR, CELEBRAR, CELEBRAR!!!
PMI
PMBOK
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la Dirección
de Proyectos?

El Director de Proyectos
PMBOK
Project Management Body of Knowledge
Su finalidad es identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
Identificar, significa proporcionar una descripción general en lugar de una descripción exhaustiva.
PMBOK
Project Management Body of Knowledge
Generalmente reconocido, significa que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.
Buenas prácticas, significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas.
¿Qué es un proyecto?
“Un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto o
servicio o resultado único.” (Guía del
PMBOK)
UN PROYECTO:
Carácter temporal.
Formado por una serie de tareas claramente relacionadas.
Elaboración gradual.
Requiere múltiples recursos.
Dirigido a la consecución de un objetivo preestablecido y cuantificable.
Entrega productos, servicios o
resultados únicos
¿Qué es la Dirección
de Proyectos?
Según PMI, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
La Dirección (Gestión) de un proyecto, incluye:
Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y ejecuta el proyecto.
Equilibrar las restricciones
contrapuestas
del proyecto.
Areas de experiencia requeridas
Dirección
de Proyectos
Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de dirección(gestión) de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos de:
Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre.
“El Director o Gerente del proyecto es la persona
asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto”
EL DIRECTOR DE PROYECTOS
Areas de Conocimento
Procesos de Inicio
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Identificar a los interesados
1. Entradas y Salidas
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
2. Entradas y Salidas
Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
Procesos de Planificación
1. Desarrollar el plan para la Dirección
del Proyecto
2. Planear el Alcance
3. Recopilar Requisitos
4. Definir el Alcance
5. Crear la EDT
6. Planear la gestión del tiempo
7. Definir las Actividades
8. Secuenciar las Actividades
9. Estimar los recursos de las Actividades
10. Estimar la duración de las Actividades
11. Desarrollar el cronograma
Procesos de Planificación
12. Planificar los Costos del Proyecto
13. Estimar los Costos
14. Determinar el Presupuesto
15. Planificar la Gestión de Calidad
16. Planificar la Gestión de RR.HH.
17. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
18. Planificar la Gestión de Riesgos
19. Identificar los Riesgos
20. Realizar el análisis de Riesgos
22. Planificar la respuesta a los Riesgos
23. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
24. Planificar la Gestión de
los interesados
Planificación
EJECUCIÓN
Procesos de Ejecución
1. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
2. Realizar el aseguramiento de la
Calidad
3. Conseguir el equipo del Proyecto
4. Desarrollar el equipo del Proyecto
5. Gestionar el equipo del Proyecto
6. Administrar las Comunicaciones
7. Realizar las Adquisiciones
8. Gestionar el compromiso de
los Interesados
Monitoreo y Control
1. Monitorear y Controlar el trabajo
del Proyecto

2. Realizar el Control de Cambio Integrado

3. Validar el Alcance

4. Controlar el Alcance

5. Controlar el Cronograma
Monitoreo y Control
6. Controlar los Costos

7. Controlar la Calidad

8. Controlar las comunicaciones

9. Control de los Riesgos

10. Controlar las Adquisiciones

11. Controlar el compromiso de los Interesados
Procesos de Cierre
1. Cierre del proyecto

2. Cierre de las adquisiciones / Finalización de los contratos
Muchas Gracias
Elementos del Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto
Director de proyecto
Cliente (Sponsor)
Propósito del proyecto (Estrategia)
Inicio y fin (Presupuesto)
Objetivos (Premisas)
Restricciones y Suposiciones
Identificar riesgos
Actividades del INICIO
Nombrar el Director del Proyecto
Conocer la cultura y los sistemas existentes en la Organización
Conseguir información histórica de proyectos en la empresa
Comprender el caso de negocio del proyecto
Obtener lista de requisitos y restricciones
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Identificar Interesados
Desarrollar el Plan de Gestión de los Interesados
1. Desarrollar el plan para la Dirección
del Proyecto
2. Planificar la Gestión del Alcance—Es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

3. Recopilar Requisitos—Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

4. Definir el Alcance—Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

5. Crear la EDT - Estructura de Desglose del Trabajo WBS—Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
Ver diagrama de flujo en fotocopias
Como hacer la EDT
Descomponer la totalidad del trabajo del proyecto en "paquetes de trabajo" implica
generalmente las siguientes actividades:
• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado
• Estructurar y organizar la EDT
• Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea el necesario y suficiente
Gestión del Tiempo del Proyecto
"Gestionar la conclusión en plazo del proyecto."

6. Planear la Gestión del Tiempo—Proceso por el que se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
9. Estimar los Recursos de las Actividades— Estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

10. Estimar la Duración de las Actividades— Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
7. Definir las Actividades— Identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

8. Secuenciar las Actividades— Identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
11. Desarrollar el Cronograma—Consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
Gestión de los Costos
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos que implican planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
12. Planear los Costos - establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

13. Estimar los Costos - Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
17. Planificar la Gestión de las Comunicaciones - Es el proceso para determinar las necesidades de información
de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.
14. Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una linea base de costos autorizados.
Conflictos
Al gestionar un conflicto en un ambiente de equipo, los directores del proyecto deberían reconocer las siguientes características del conflicto y del proceso de gestión de conflictos:

Los conflictos son naturales e imponen la búsqueda de alternativas.
Los conflictos son asuntos del equipo.
Una actitud de apertura permite resolver los conflictos.
La resolución de conflictos debe centrarse en los asuntos y no en las personalidades.
La resolución de conflictos debe centrarse en el presente, no en el pasado.
15. Planificar la Gestión de Calidad - identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar la manera en que el proyecto probará el cumplimiento con los requisitos de calidad.
Existen seis técnicas generales de resolución de conflictos. Puesto que cada una de ellas tiene un lugar y uso, no se presentan aquí en un orden particular:
Apartarse/Eludir. Retirarse de una situación de conflicto real o potencial.
Suavizar/Reconciliar. Hacer hincapié en los puntos de acuerdo más que en las diferencias.
Consentir. Buscar soluciones que aporten un cierto grado de satisfacción a todas las partes.
Forzar. Imponer su propio punto de vista a costa de los demás; ofrece únicamente soluciones de tipo ganar-perder.
Colaborar. Incorporar múltiples puntos de vista y visiones a partir de perspectivas diversas; conduce al consenso y al compromiso.
Confrontar/Resolver problemas. Tratar un conflicto como un problema que debe resolverse mediante el examen de alternativas; requiere una actitud de concesión mutua y un diálogo abierto.
Sandra Da Silva G.
- Lic. en Análisis de Sistemas Informáticos (UNA).- Maestría en Dirección de Empresas (EDAN).- Cobit Certified- Vicepresidente Administrativo en el PMI Asunción, Paraguay Chapter.- Administrador de Proyectos en Empresa Multinacional del sector Derivados de Petróleo.
Nombre, Apellido,
profesión,
empresa,
experiencia,
expectativas del curso
Participantes:
Normas de
Convivencia
Respeto
Sigilo
Celulares

Internet
Fotos
16. Planificar la Gestión de los RR.HH. - proceso de identificar y documentar los roles, responsabilidades, habilidades requeridas, relaciones de jerarquía y crear un plan de administración de los RR.HH. del proyecto.
Adquirir el Equipo del Proyecto—Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos
disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
18. Planificar la Gestión de los Riesgos - proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos para un proyecto.
19. Identificar los Riesgos— proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
20. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos—consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Herramientas para la Distribución de la Información

• distribución de documentos impresos, sistemas manuales de archivo, comunicados de prensa y bases de datos electrónicas de acceso compartido;

• correo electrónico, fax, correo de voz, teléfono, videoconferencias y conferencias por Internet, sitios Web y publicación en Internet;

• herramientas electrónicas para la dirección de proyectos, como por ejemplo interfaces Web con software de programación y de gestión de proyectos, software de soporte para reuniones y oficinas virtuales, portales y herramientas colaborativas de gestión del trabajo.
21. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos— consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
22. Planificar la Respuesta a los Riesgos— proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro.

Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto.

Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o más causas y, si sucede, uno o más impactos.
El director del proyecto debería realizar una reunión con el equipo para la identificación de posibles riesgos que podrían producirse durante el desarrollo del producto o servicio.
El equipo identifica los riesgos temprano en el proyecto y desarrolla un plan para mitigar los riesgos.
Discutir con el equipo riesgos conocidos y documentar en una lista.
Examinarlos continuamente a lo largo de cada área de proceso.
23. Planificar la Gestión de las Adquisiciones - proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.
24. Planear la Gestión de los Interesados - desarrollar estrategias de gestión apropiadas para involucrar efectivamente a los interesados durante el ciclo de vida del proyecto, basadas en el análisis de sus necesidades, intereses y su impacto potencial en el éxito del proyecto.
1. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
2. Realizar el aseguramiento de la calidad - consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.
Estas actividades abarcan, entre otras:
realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto;
crear los entregables del proyecto;
reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto;
obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones;
implementar los métodos y normas planificados;
establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto;
generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance técnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones;
emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto;
gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos;
gestionar a los vendedores y proveedores;
recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas de mejora del proceso.
Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto también
requiere la implementación de
los cambios aprobados,
que abarcan:
• Acción correctiva.
• Acción preventiva.
• Reparación de defectos.
3. Conseguir el equipo del proyecto - proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

El equipo de dirección del proyecto puede o no tener control directo sobre la selección de los miembros del equipo, debido a convenios colectivos de trabajo, al uso de personal subcontratado, a un ambiente de proyecto de tipo matricial, a las relaciones de comunicación interna o externa, entre una variedad de motivos.
4. Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

Los directores del proyecto deben adquirir las habilidades necesarias para identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos para que logren un alto desempeño y alcancen los objetivos del proyecto.
5. Gestionar el equipo del proyecto - consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

La dirección del equipo implica una combinación de habilidades con especial énfasis en la comunicación, la gestión de conflictos, la negociación y el liderazgo.
6. Administrar las Comunicaciones - el proceso de crear, recolectar, distribuir, almacenar, recuperar y archivar ola información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. El beneficio principal de este proceso es que permite un flujo de comunicación eficiente y efectivo entre los interesados del proyecto.
7. Realizar las adquisiciones - proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

En este proceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.
8. Gestionar el compromiso de los Interesados - consiste en comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades, abordar los problemas a medida que se
presentan y fomentar el compromiso de los mismos con el proyecto.

El principal beneficio es que permite al director del proyecto aumentar el apoyo y minimizar la resistencia de los interesados, incrementando significativamente las chances de conseguir el exito del proyecto.
1. Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto
El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:
comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto;
evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y pararecomendar aquéllas que se consideran pertinentes;
identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos;
mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada;
proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición del avance y las proyecciones;
proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales, y
monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.
2. Realizar el Control de Cambio Integrado - consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.
El proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación.
El plan para la
dirección del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros entregables se mantienen actualizados
por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos, de
manera tal que se asegure que sólo los cambios aprobados se incorporen a una línea base revisada.
3. Validar el alcance - Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. El beneficio principal de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación e incrementa la chance de la acpetación del producto, servicio o resultado final por medio de la validaión de cada entregable.
4. Controlar el Alcance - es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
5. Controlar el Cronograma - proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma
Controlar el Cronograma consiste en:
• determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• influir en los factores que generan cambios en el cronograma
• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• gestionar los cambios reales conforme suceden.
Es un componente del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios
6. Controlar los Costos - es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha.

Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
• Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.
• Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
• Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
• Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por periodo como total.
• Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo.
• Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha incurrido.

• Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de recursos.

• Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados.

• Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables.
7. Controlar la Calidad - se monitorean y registran los resultados de la ejecución
de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios. El control de calidad
se lleva a cabo durante todo el proyecto.
A menudo, el control de calidad es realizado por un departamento de control de calidad o una unidad de la organización con una denominación similar.

Las actividades de control de calidad permiten identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del
producto, y recomiendan y/o implementan acciones para eliminarlas
8. Controlar las Comunicaciones - es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones durante todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se cumplan las necesidades de información de los interesados. El principal beneficio de este proceso es que se asegura un flujo de información óptimo entre todos, en cualquier momento del proyecto.
9. Control de los Riesgos - es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto.
Otras finalidades del proceso Controlar los Riesgos son determinar si:
• los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
• los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
• se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos
• las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para alinearlas con la evaluación actual de los riesgos
10. Controlar las Adquisiciones - es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones,
supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

Este proceso garantiza que el desempeño del vendedor satisfaga los requisitos de adquisición y que el comprador actúe en conformidad con los términos del contrato legal.
11. Controlar el Compromiso de los Interesados - es el proceso de monitorear las relaciones globales de interesados y ajustar estrategias y planes para comprometer a los interesados.
El beneficio principal de este proceso es el de mantener o incrementar la eficiencia y la eficacia de las actividades de compromiso de los interesados al tiempo que el proyecto evoluciona y cambia su entorno.
1. Cierre del Proyecto o Fase
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del
mismo.
Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisará toda la información anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.

Puesto que el alcance del proyecto se mide con relación al plan para la
dirección del proyecto, el director del proyecto revisará este documento para cerciorarse de su culminación antes de considerar que el proyecto está cerrado.

El proceso Cerrar el Proyecto o Fase también establece los procedimientos de análisis y documentación de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación.
las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminación o salida de la fase o del proyecto

las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a la producción y/u operaciones

las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el éxito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto para su uso futuro por parte de la organización
2. Cierre de las adquisiciones / Finalización de los contratos - es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o Fase, ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.
El proceso Cerrar las Adquisiciones también implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información para su uso en el futuro.

Cerrar las Adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.
Bibliografía
Guía PMBOK V4 (2008)
Guía PMBOK V5 (2013)
Imágenes de Google
Sitios recomendados
PMI Asuncion http://www.pmi.org.py
Rita Mulcahy http://www.rmcproject.com/
Evergreen http://www.evergreenpm.com/
Los 7 Habitos de un Director de Proyecto Eficaz http://jose-barato.blogspot.com/
PM Para la vida http://pmparalavida.wordpress.com/
BeiNN http://www.direccionproyectosbeinn.com/
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