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Animação de Reuniões - CAP

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by

Bruno Ferreira

on 3 April 2013

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Transcript of Animação de Reuniões - CAP

Géneros de Reunião Será que podemos encontrar nesta curta metragem alguns problemas que dificultam a animação de uma reunião?

Se sim? Quais? - Falta de Organização
- Distrações
- Conversas paralelas
- Pouca objetividade
O que fazer? Planear!

É tempo de Trabalho:
- Príncipio
- Meio
- Fim

Antes:

- Quem?
- O quê e porquê?
- Quando?
- Onde?

Ordem de Trabalho
Início

1ª Impressão é determinante

Apresentação?
Quebra gelo?
Tema claro?
Objectivos explícitos?
Método ? Antes:

A reunião é mesmo util?

Pode ser substitída? Mail? Telefone? SMS?

Objetivo?
- Que género de Reunião?

- Presencial?
- Relevância
- Oportunidade
- Intimidade
- Confidencialidade

- Video ou Teleconferência?
- Facilidade
- Comodidade
- Urgência Conclusão: -----
Escolher Secretário Estilos de Animação EXPLOSIVO
CATEGÓRICO
INTERROGATIVO
NEGOCIADOR
Rapidez no início
Atento à Ordem de Trabalho
Eficácia,
Evita distrações Grupo delega decisões
Menor diálogo
Pormenores por esclarecer
Inibição ou agressividade
Estilos de Animação Participação criativa
Análise minuciosa
Riqueza da discussão
Ausência de agressividade Lentidão no arranque
Processo mais demorado
Maior probabilidade de
discussões paralelas
A evitar -
Criticas personalizadas
Fugas à Ordem de Trabalhos

A fazer -
Gerir tempos de Palavra / Silêncio
Perguntas, clarificações, reformular afirmações, dar opinião pessoal
Durante: De consulta
De balanço
De planeamento Auxiliares: Síntese
Comportamento
Nova data
Análise dos resultados
Relatório A terminar:

Demonstrar que a reunião teve princípio, meio e fim
Demonstrar que a reunião foi produtiva e bem sucedida
Demonstrar a forma de passar à prática Problemas? O grupo fica silencioso e apático.

Que fazer?

- Modificar o estilo de animação
- Fazer uma sessão de descontracção
- Provocar para reagir
- Redefinir o problema
- Analisar com todos razões da apatia Há agressividade?

Minoria: isolar
Maioria: Pedir explicações

Se exisitir recusa - Interromper a reunião

Manter Sempre boa disposição de espírito Reunião não avança:

- Há tensões no grupo
- A adordagem do problema não é adequada
- Animador incapaz de dominar a situação

Esclarecer razões
Propor meios para superar a situação
Ouvir todos e não ceder a reacções emocionais. Dar exemplo
Favorecer autonomia
Facilitar tomada de decisões
Ajudar participantes
Preparar os primeiros 15 m
Conselhos: Resumo:

Convocatória
Agenda
Ambiente-Local
Coordenação
Ata
Ordem de Serviço
Execução Caso Prático - Reuniões de Unidade
- Conselho de Alcateia
- Conselho de Guias

- Reuniões da Equipa de Animação

- Reuniões da Direcção de Agrupamento

- Reuniões do Conselho de Agrupamento

- Reuniões do Conselho de Pais

- Outras reuniões Bruno Ferreira
aka
Grande Búfalo

btferreira2802@gmail.com
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