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Gestão de Projetos Fundamentos

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by

Gladistone Afonso

on 10 August 2016

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Transcript of Gestão de Projetos Fundamentos

Gestão de Projetos
Fundamentos

Objetivos desta aula
Apresentar os fundamentos de Gestão de Projetos e familiarizar o aluno com os principais termos e nomenclaturas da disciplina;
Identificar fatores humanos e organizacionais fundamentais para o sucesso de um projeto.
Definições
"Projeto é um empreendimento temporário desenvolvido para criar um produto ou serviço único"
Começo e fim
definidos
Necessidade original não existe mais
Objetivos não podem ser atingidos
Objetivos foram atingidos
Único
Nunca foi feito
Pode possuir elementos repetitivos
Pode pertencer a uma categoria maior
Não repetitivo
Sequência de
eventos bem
definidos
Conduzido por pessoas
Características
Objetivos e requisitos claros e bem definidos
Prazo definido, controlado e seguido
Orçamento aprovado, controlado e seguido
Escopo
Custo
Tempo
Tríplice restrição
Origem dos projetos em uma empresa
Projeto
Lei
Evolução
Interno
Clientes
Mercado
Planejamento estratégico
Não confundir com processo
Elaboração progressiva
Definições
"Gerenciar projetos é alcançar as expectativas e necessidades das partes interessadas através da execução das ativiadades do projeto aplicando conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas"
Por que gerenciar projetos?
Desenvolvimento de produtos: investimentos em projetos (pré-desenvolvimento) duplicam (no mínimo) as chances de sucesso
Prazos: empresas que não gerenciam projetos atrasam seus cronogramas em 71%, em média
Fatores críticos de sucesso
Beneficiar o patrocinador
Satisfazer as partes interessadas
Cuidar da tríplice restrição
Atender requisitos do escopo
Cumprir orçamentos
Cumprir cronogramas
Definições
Subprojeto
Divisão de projetos complexos e de grande escala em projetos menores
Terceirização
Departamentos
Programa
Conjunto de projetos relacionados
Gerenciamento coordenado
Benefícios e controles além do gerenciamento individual
Portfólio
Conjunto de projetos, programas e trabalhos utilizados para alcançar os objetivos estratégicos de negócio
Fazer certo as coisas
Fazer as coisas certas
Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.
Mais de 370.000 profissionais certificados em todo mundo como Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP).

A maioria das atividades do PMI acontecem em mais de 250 capítulos e 30 comunidades de prática. Essas comunidades, abertas a membros do PMI e dirigidas por voluntários, dão suporte para a troca de conhecimento e para redes de trabalho.
Gerente de Projetos - Papel
Montar ou influenciar a montagem da equipe do projeto considerando habilidades e conhecimentos técnicos e humanos;
Garantir que a equipe tem todas as condições necessárias para desenvolver o seu trabalho;
Gerenciar o trabalho em equipe e administrar os relacionamentos interpessoais e organizacionais;
Servir de ligação entre os níveis de gerência e a equipe do projeto;
Analisar constantemente a melhor alternativa para alcance do objetivo do projeto;
Gerenciar a expectativa dos diversos stakeholders.
Gerente de Projetos - Habilidades necessárias
Comunicação
Ser bom ouvinte
Persuasão
Organização
Planejamento
Estabelecimento de Objetivos
Capacidade analítica

Formação de equipes
Empatia
Motivação

Conhecimento técnico
Experiência
Conhecimento de GP

Liderança
Servir de exemplo
Ter energia
Visão geral
Delegação
Atitude positiva

Habilidade em lidar com complexidade
Flexibilidade
Criatividade
Paciência
Persistência

Gerente de Projetos - Áreas de Especialização
Estruturas organizacionais
Funcional
Projetizada
Matricial
RH agrupado por especialidade (Finanças, Compras, Marketing, etc.)
Departamentos independentes
RH agrupado por projetos
GP tem grande autonomia e autoridade
Departamentos são prestadores de serviços e se submetem ao GP
Funcional + Projetizada
Matriz forte: poder nas mãos do GP e time de projetos alocado em tempo integral
Matriz balanceada: poder dividido entre GP e Gerente Funcional
Matriz fraca: poder nas mãos do Gerente Funcional
Pessoas interessadas
"Pessoas e organizações que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execuçao ou término do projeto"
Patrocinador
(sponsor)
GP e funcionários
Chefe
Cliente
Sociedade
Governo
Patrocinador - Sponsor
"Indivíduo ou grupo que provê recursos financeiros para o projeto"
Assegurar que objetivos do projeto e estratégia estejam sintonizados
Escolher o GP
Aprovar o Termo de Abertura do Projeto
Supervisionar o controle e administração do projeto
Demonstrar apoio ao GP e à equipe de projeto
Reagir prontamente quando problemas a ele forem escalonados
Aprovar os planos e mudanças de planos do projeto
PMO - Escritório de Projetos
"Organização ou entidade designada com várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio."
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