Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Copy of Getting Things Done

Toelichting bij de techniek van Getting Things Done
by

Edwin Speijer

on 23 June 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Copy of Getting Things Done

Vragen vooraf...
Vragen?
Getting Things Done
Prezi gemaakt door:
Bart Van Steenberghe
om de werkstroom te beheersen...

1. Verzamelen
2. Verwerken
3. Organiseren
4. Onderhouden
5. Doen
Toeters en bellen afzetten: geen aanduiding meer voor binnenkomende e-mails (geluid, eerste regels, enveloppe)
Mappen aanmaken
Snelkoppelingen aanmaken
Regel Wachten op instellen
Mail verwerken
Agenda
Tijdgebonden acties (bijv. vergaderingen)
Aan een dag gebonden acties
Aan een dag gebonden informatie (bijv. verjaardag)

Dus geen dagelijkse To Do-lijstjes!
Stap 1: Verzamelen
Alle losse eindjes verzamelen
Belangrijk of onbelangrijk
Dringend of minder dringend
Hulpmiddelen:
Fysiek inbakje
Post-its, schrijfpapier
E-mail
GSM
Enz.
De theorie
5 stadia
GTD en Outlook
Twee belangrijke uitgangspunten:
Alle dingen die moeten gebeuren moeten in een logisch en betrouwbaar systeem ondergebracht worden
Vooraf leren bedenken wat je doet met alle soorten ‘input’
“Welkom in de goudmijn van ideeën die u meer energie én ontspanning geven, en u helpen meer te bereiken met minder inspanning.”
Belangrijk of onbelangrijk
Nu, later of ooit
Onze hersenen zijn niet zo slim...
Oefening
De belangrijkste verandering:
Alles uit je hoofd bannen!
Gebruik je hersenen om
over
dingen na te denken,
in plaats van om
aan
dingen te denken.
Prullenbak
Ooit/misschien-lijst
Archief
Projectenlijst
Agenda
Afwachtlijst
Actielijsten (met tal van onderverdelingen)
De juiste keuzes maken over wat u op ieder willekeurig moment van de dag moet doen
Intuïtief
In het boek staan enkele modellen
Bijv. het Viercriteriamodel:
1. Situatie
2. Beschikbare tijd
3. Beschikbare energie
4. Prioriteit
Wat moet u wanneer bekijken? Zo vaak als nodig!
Agenda t.o.v. ooit/misschien lijst
Kritische succesfactor: wekelijks onderhoud
Stap 4: Onderhoud
Stap 5: Doen
Stap 2: Verwerken
Stap 3: Organiseren
Succesfactoren
Losse eindjes moeten in uw verzamelsysteem, niet in uw hoofd
Beperk het aantal inbakjes - zoveel als nodig, maar niet meer
Leeg de inbakjes regelmatig
Succesfactoren
Verwerk eerst het bovenste item
Verwerk één item tegelijk
Stop nooit iets terug in het inbakje. Het inbakje is om items te verwerken, niet om ze op te slaan
De twee minutenregel = MAGISCH!
Ik nam afscheid van deze...
Een overvolle mailbox
"Ai, vergeten..."
Brandjes blussen
Lijstjes hier, lijstjes daar, lijstjes overal
Door het bos aan e-mailvlagjes de bomen niet meer zien
Opnieuw ongelezen zetten van belangrijke e-mails
Taken dagenlang verschuiven in de Outlook-agenda
Overal post-its
Verwachtingen?
Huidige hulpmiddelen?
Huidige knelpunten?
Multitasken
Edwin Speijer
Pak een A4 schrijfblaadje en iets om mee te schrijven.


schrijf achter elkaar door afgewisseld de cijfers 1 tot en met 26 en de letters van het alfabet, dus 1 A 2 B 3 C etc.

wacht tot je mag beginnen

steek jouw hand op als je klaar bent
schrijf achter elkaar de cijfers 1 tot en met 26
en daarna de letters van het alfabet

wacht tot je mag beginnen

steek jouw hand op als je gereed bent
Ben je er klaar voor?
Full transcript