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Copy of MODULO 1. PROCESADOR DE TEXTO DE MICROSOFT WORD

MODULO 1. PROCESADOR DE TEXTO DE MICROSOFT WORD
by

Emmanuel Espinoza

on 1 December 2016

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Transcript of Copy of MODULO 1. PROCESADOR DE TEXTO DE MICROSOFT WORD


UNIDAD DE COMPETENCIA III
PROCESADOR DE TEXTO DE MICROSOFT WORD

Introducción
Word es un procesador de texto diseñado por Microsoft Office que permite crear, editar e imprimir documentos. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia insertando fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo. También permite agregar figuras como mapas y tablas.

Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad incluyendo revisión ortográfica y gramatical, paginación, diseño, indexación de contenidos, entre otros. Este programa también sirve para imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Competencias que desarrollará al terminar éste Módulo
Aprenderá a utilizar las herramientas básicas de un procesador de textos para generar, formatear y preparar un texto para su impresión.
En el momento de la evaluación, el/la participante deberá demostrar que:

Conoce los elementos de la ventana de trabajo de la aplicación.
Incorpora técnicas elementales en la redacción de textos.
Desarrolla técnicas de búsqueda, reemplazo y edición de texto
Reconoce las ventajas del uso de las barras de herramientas y sus posibilidades en el formateo del texto.
Logra el desarrollo de prácticas de guardado y recuperación de archivos.
Incorpora técnicas para el uso de gráficos de la barra de herramientas de dibujo.
Viaje por la herramienta ofimática llamada Word
¿Qué es el procesador de texto Word?
El procesador de textos Word es, tal vez, el programa para redactar textos de uso más extendido.
Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde preparar cartas hasta la edición de un artículo, incluyendo tablas e imágenes.
Los primeros procesadores de textos fueron creados tratando de imitar el funcionamiento de las máquinas de escribir, pero la evolución de estos programas ha superado ampliamente las prestaciones que brindaban las máquinas de escribir mecánicas y aún las eléctricas.

Con este programa podremos cambiar el tamaño, la forma y la alineación del texto, como así también cambiar el color de las letras. Disponemos además de un corrector de ortografía y gramática, que nos advertirá de posibles errores.

Cuenta con elementos para la edición de imágenes, que harán de este programa una herramienta muy útil para todas las actividades.
La Cinta de opciones que se despliega del menú de archivo puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el documento.
Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecerán fichas adicionales en la que se muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de tipo imagen.
Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.
Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendrá que posicionar el puntero por 2 seg, sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos
Al seleccionar texto y señalarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas atenuada, conteniendo los comandos más utilizados para dar formato a un documento, dicha barra se va haciendo más visible en cuanto el puntero se acerque a ella.
La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunas de las herramientas más utilizadas para trabajar con los documentos, pero está pude ser modificada agregándole o quitándole herramientas
Crear documentos
Empezar a trabajar con un documento básico en Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.
Abrir documentos nuevos en blanco

1. Haga clic en el botón de
Microsoft Office y, a continuación,
haga clic en
Nuevo
2. En el cuadro de diálogo
Nuevo documento
, haga doble clic en
Documento en blanco
, o seleccione dicha opción y presione el botón
Crear.
NOTA: También podrá crear documentos nuevos en blanco a través del método abreviado CTRL + U, o presionando el botón Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.
Guardar documentos
Guardar un documento por primera vez
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en
Guardar como
.

2. En el cuadro de diálogo
Guardar como
, vaya hasta la ubicación donde desea
guardar el documento, donde se encuentra la letra resaltada de color azul escribe el nombre que le pondrás al archivo y a continuación presione el botón
Guardar
.
Nota: También podrás activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.
Guardar cambios a un documento
1. Haz clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haz clic en
Guardar.
2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en Guardar
3. Presiona la combinación de teclas CTRL+G.
Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007
1. Haz clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haz clic en el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4. Haz clic en Guardar.
Nota: También podrá realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del menú Office y seleccionando directamente la opción Documento de Word 97 2003.
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
PDF y XPS

Son formatos electrónicos con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado. Adicionalmente, los datos del archivo guardados en estos formatos no se pueden cambiar fácilmente, a menos que se tenga un software adecuado.
Funciones de Word
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, seleccione la flecha al lado de
Guardar como
2. Haz clic en PDF o XPS
3. En el cuadro de diálogo
Publicar como PDF o XPS
selecciona la lista Nombre de archivo y, escriba un nombre para el documento.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS, según el formato en el que desee guardar el documento.
5. Si el documento se va a ver sólo en su versión electrónica en Internet, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.
6. Si desea guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las propiedades del documento; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores del documento, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.
7. Haga clic en Publicar
Establecer o cambiar los márgenes de la página
1. En la ficha
Diseño de página
en el grupo Configurar
página,
haga clic en
Márgenes
.
Configuración de página
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haz clic en
Normal
Haga clic en
Márgenes personalizados
y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo
Configurar página
.
Nota: Puedes cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.
Establecer la orientación de la página
1. En la ficha Diseño de
página en el grupo
Configurar página,
haga clic en
Orientación.

Selecciona la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.
Selecciona la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.
Establecer el tamaño de la página
1. En la ficha Diseño de
página en el grupo
Configurar página
,
haga clic en
Tamaño
.
2. Selecciona el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
Nota: En la opción
Más tamaños de papel
, encontrará otros tamaños no tan comunes que podrá utilizar según sus necesidades.

1. Ir al Menú Office selecciona la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción
Impresión rápida.
Impresión rápida
|
Nota: Use esta forma de impresión cuando este seguro de que lo que se imprimirá tenga el acomodo y diseño adecuados y que no necesita realizar ninguna modificación.
Imprimir
1. Ir al Menú Office selecciona directamente la opción Imprimir, o también podrá seleccionar la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción
Imprimir
2. En el cuadro de dialogo
Imprimir
, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresión deseada.
Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para imprimir.
Intervalo de páginas: Indica cuales páginas se imprimirán.
Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresión de las páginas.
Imprimir solo: Permite seleccionar el intervalo de páginas a imprimir.
Opciones: Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word.
Propiedades: Permite cambiar características específicas de la impresora.
Buscar impresora: Permite buscar una impresora en red.
Número de copias: Establece el no. de copias que se imprimirán.
Páginas por hoja: Establece el no. de páginas que se imprimirán por cada hoja.
Ajustar al tamaño del papel: Ajusta el contenido del documento al tamaño de hoja seleccionado.
1. Selecciona el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del documento (mover).
2. Realiza uno de los procedimientos siguientes:
Presiona CTRL+X.
Presiona el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presiona la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.
3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo documento o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la opción Pegar del menú emergente.
Mover texto u objetos
Copiar texto u objetos
1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del documento (mover).
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Presione CTRL+C.
Presione el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opción Copiar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.
3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo documento o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.
Nota: Para ajustar el formato de los elementos pegados, haz clic en el botón Opciones de pegado que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haz clic en la opción que desee.
Deshacer y rehacer acciones
Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para corregir errores o simplemente deshacer o volver a hacer todo tipo de cambios, incluyendo formato, escritura, etc. al documento.
1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rápido presione Deshacer o el método abreviado CTRL + Z.
2. También podrá deshacer varios cambios simultáneamente sí presiona sobre la flecha a la derecha del botón Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podrá seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
Nota: Sí más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.
Formato a documentos

Formato rápido
Para establecer formato a un documento de una forma rápida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la selección de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:
1. También puede establecer formatos a un documento directamente con los botones de cada grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.


2. si lo prefiere, abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo
Los estilos contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados al texto de un documento, para ello deberá:
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.
2. Mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la selección de texto, a continuación haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.









Nota: Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.
Aplicar un estilo
Insertar letra capital
La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los periódicos, libros, revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccione o ubíquese en el párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
2. Seleccione la opción deseada según la ubicación para la letra capital.









Nota: Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa, distancia desde el texto, etc., entonces haga clic en Opciones de letra capital.
Insertar imágenes

Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en el paquete de Office y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también pueden buscarse y descargarse desde internet. Para insertar imágenes prediseñadas realice las siguientes acciones:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.





2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que colección (mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscará dicho tema y por último seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los archivos multimedia.
3. Para insertar la imagen deseada haga clic directamente sobre ella.

Nota: También puede insertar la imagen desplegando el menú contextual que aparece al presionar sobre la flecha lateral, mostrada cuando se está sobre una imagen, en dicho menú escoja Insertar o Copiar para posteriormente Pegar la imagen.
Insertar imágenes desde archivo
Las imágenes insertadas desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar imágenes. Para insertar una imagen realice las siguientes acciones:
2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran los archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
Nota: Podrá editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para imágenes.
Insertar formas
Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo siguiente:
1. En la ficha
Insertar
en el grupo
Ilustraciones
, haz clic en
Imagen
.


2. Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que desea insertar la forma.


Nota: Podrá editar cualquier forma desde los comandos de la cinta de opciones para formas.
Insertar cuadros de texto
Los cuadros de texto son elementos que permiten la introducción de texto u objetos y que son fácilmente trasladables dentro del documento, además tiene la propiedad de poder vincular su contenido.

1. En la ficha
Insertar
, y en el grupo Texto, haz clic en
Cuadro de texto
.




2. Selecciona el tipo de cuadro de texto, que desee insertar









3. Borra el texto de referencia contenido en el cuadro de texto y escriba el propio.
Podrá vincular cuadros de texto con lo que permitirá que el contenido que ya no cabe en el cuadro de texto principal sea movido automáticamente a los cuadros de textos secundarios, para realizar esto deberá:
1. Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vacío.
2. Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vacío, si desea vincular más cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
3. Realice el vínculo dando clic derecho sobre el borde del primer cuadro de texto y seleccione la opción Crear vínculo con cuadro de texto.









4. Aparecerá el puntero en forma de taza vertical, el cual deberá trasladar sobre el siguiente cuadro de texto (el puntero de taza vertical se inclinara dando la impresión de estar vaciando algo sobre dicho cuadro) y por ultimo solo da clic sobre el cuadro de texto. Repita el paso 3 y 4 si desea seguir vinculando otros cuadros.



Nota: Podrá editar cualquier cuadro de texto desde los comandos de la cinta de opciones para cuadros de texto.
Vincular cuadros de texto
Podrá visualizar un documento de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para ello deberá:
1. Ir a la ficha Vista y en el grupo de comandos Vistas de documento, haz clic en la opción deseada.






Nota: Podrás cambiar también de vista al documento presionando los botones de vistas que se encuentran en la barra de estado.
Vistas del Documento
Tipos de Vista
Hemos concluido con este espacio de aprendizaje de la Herramienta Word.

Esperamos que hayas podido interactuar con la herramienta y construir diversos documentos haciendo uso de todas las sugerencias.

Puedes hacer uso de éste material si se te presenta cualquier duda

¡Seguimos Aprendiendo!


TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION

ACTIVIDAD INTEGRADORA III
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