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Imersão da CONSET Júnior

O que todos os membros devem saber sobre a nossa EJ e para realizar um trabalho de excelência
by

Ana Almeida

on 1 October 2014

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Transcript of Imersão da CONSET Júnior

IMERSÃO da CONSET Júnior
A Presidência auxilia os diretores a realizarem seu trabalho da melhor maneira, com seus assessores e stakeholders.
Diretorias
Atrasos de mais de 10 minutos serão considerados FALTA!

Atrasos em Reuniões
Vestimenta no ambiente de trabalho
Horário do escritório:
Manhã: 8h às 11h30
Tarde: 14h às 17h30

Escritório
Depois dos 10 minutos corridos da reunião, você só poderá entrar se seu atraso tiver sido justificado anteriormente para o seu diretor ou o diretor de GP! Mas atenção, as justificativas devem ser plausíveis!
Não perca tempo, senão você não poderá entrar na reunião...
Sim! OMG!
CALÇA vs SHORT
RASTEIRINHA vs CHINELO
BLUSA vs BLUSINHA
NEUTRO vs COLORIDO
VS
vs
VS
VS
Não poderei ir ao escritório esta semana. O que faço?
Como funciona o Ponto?
Como manter a organização do computador e do arquivo?
Onde devo deixar meus pertences?
Posso entrar nas redes sociais?
Posso comer no escritório?
Como devo atender o telefone?
E se eu não souber responder alguma coisa que me perguntarem?
Os Diretores auxiliam seus assessores a fazerem o melhor em suas jobs de capacitação.
E quem auxilia a Presidência?
Todos vocês!! O feedback de vocês faz toda a diferença!
This is a huge mountain
Comunicação Eficaz
Paixão
Feedback
Excelência
Empreendedorismo
Respeito
União
Reconhecimento
Transparência
Festas como o CHUEJ causam algumas
dúvidas nos membros. Vamos ver o que
podemos evitar?
Festas
1° Roupas de festa
CURTA vs MINI
É! Existe uma grande diferença!
2° Como dançar?
Com certeza não é assim!
3° Relacionamentos
As festas servem para a integração dos membros, conversar sobre o MEJ, comentar sobre os eventos, fazer networking, benchmarking etc...
As festas NÃO servem só para:
4° Bebida
Beber socialmente é uma coisa...
Beber até cair é outra TOTALMENTE diferente!
CONTROLE É TUDO!
Ou alguma das sugestões seguintes com o uso do BROCHE da CONSET!
*UNIFORME CONSET Jr.*
Vamos ver quem ganha esses combates?
Rotina de um Empresário Júnior
Entrar no e-mail da EJ diariamente
Ter ao menos duas reuniões por semana (Geral e de Área)
Manter e seguir uma agenda organizada
Curtir todas as postagens relacionadas à EJ
Ter cuidado com o sigilo das informações sobre a EJ, os serviços e os membros
Ter discernimento de seus atos quando estiver vestindo o uniforme ou o broche
Zelar pela boa imagem da EJ
Realizar suas tarefas da melhor maneira possível, ajudando a EJ a CRESCER!
Regras com o Uniforme
Não vestir com short ou bermuda
Cuidado com o comportamento
Nunca com chinelos
NUNCA com bebidas ou cigarro!
Representa a empresa toda
Álbum no Facebook
Termo de Associação até 31 de dezembro
Primeiramente comunicar ao seu Diretor
Finalizar tarefas pendentes ou em andamento
Assinar Termo de Desligamento e responder Questionário de Desligamento junto ao Diretor de GP
Desligamento da Empresa
E é claro, ninguém é
obrigado a participar das festas!
Para todos os eventos há a opção de comprar somente
a vaga do evento, ou o
evento com festa.
A CONSET Jr. e o MEJ respeitam as
suas escolhas!
Apresentação
E se eu precisar usar o telefone?
O que preciso fazer?
GESTÃO DE PESSOAS
PROJETOS
PRESIDÊNCIA
MEJ
Eventos MEJ
2014
26/04
: Maringá Júnior***
22 a 25/05
: ESEJ (Curitiba)
02/08
: Londrina Júnior
07 a 10/08
: JEWC (Genebra, Suíça)
13 a 17/08
: ENEJ (Praia Formosa/ES)
06/09
: Pato Júnior
11/10
: Curitiba Júnior
30/10 a 02/11
: Paraná Júnior (Londrina)
Por que ir a eventos?
Os eventos do MEJ nacional são as melhores oportunidades de troca de experiências, voltadas para a capacitação de empresários juniores e inovação de empresas. Cada evento pode proporcionar um contato com alto número de universitários de alto potencial.
Cidade Júnior é um evento de apenas um dia que acontece em cada um dos pólos da FEJEPAR. O intuito é promover maior interação entre empresários juniores daquela cidade e até mesmo do restante do estado, visto as proporções que tem tomado.
O evento tem um custo baixo, atraindo quem ainda não possui um cultura forte de eventos, e conta com uma programação focada em determinado assunto. Palestras, rodas de discussão e workshops são, por tanto, indispensáveis.
Para o encerramento, não dá pra deixar de lado a integração do ChuEj, o churrasco das EJ's. Networking, experiência e motivação são os principais objetivos de um Cidade Júnior, que a cada edição se fortalece mais!
O Paraná Júnior é o maior evento realizado no Movimento Empresa Junior no estado do Paraná e nos últimos anos, contamos com a participação efetiva das delegações de outros estados, principalmente das Regiões Sul e Sudeste.
O ESEJ - Encontro Sul Brasileiro de Empresários Juniores, acontece anualmente e é resultado da cooperação e integração das 3 federações do Sul do Brasil: FEJEPAR, FEJESC e FEJERS. O evento é realizado para os empresários juniores destes 3 estados, com o objetivo de integrá-los, fomentando o benchmarking e incentizando o networking entre esses empresários.

O Núcleo de Empresas Juniores tem como objetivo representar diante da universidade todas as empresas juniores a ela vinculadas. Busca fomentar, auxiliar e potencializar as empresas, viabilizando a integração e possibilitando assim um ambiente de troca de experiências e conhecimentos entre todas as EJs.
Procura promover a criação, dando apoio e assessoria para futuras empresas que possam surgir dentro da universidade.
É dever do NEJ também divulgar o MEJ, dentro da universidade e na sociedade municipal, trazendo melhores oportunidades de trabalho e desenvolvimento para as EJ's.
S.E.T.
Maringá
Paraná
Brasil
Mundo
A FEJEPAR - Federação das Empresas Juniores do Estado do Paraná - é responsável por unir forças e talentos para potencializar o MEJ Paranaense.
A FEJEPAR é o órgão que representa e regulamenta as Empresas Juniores federadas do Paraná. É uma organização sem fins lucrativos, que atua em prol do desenvolvimento e fortalecimento do Movimento Empresa Júnior no estado. A FEJEPAR é atualmente a terceira maior federação do país em número de empresas federadas.
A BJ é a Confederação Brasileira de Empresas Juniores e compartilha com todos os empresários juniores o objetivo de tornar o MEJ um movimento reconhecido pelos diversos setores da sociedade por contribuir para o desenvolvimento do país por meio da formação de profissionais diferenciados.

A Brasil Júnior é o órgão nacional do Movimento Empresa Júnior, que trabalha para fomentar e dar suporte às empresas juniores em todo o Brasil e representá-las para potencializar os resultados de nossa rede. As ações são desenvolvidas por sua diretoria e, em cada estado, por sua federação local.

Ela é formada atualmente por 14 federações.

A Brasil Júnior também trabalha para a integração do Movimento, reunindo as federações em reuniões e, principalmente, reunindo as empresas juniores ao realizar o ENEJ.
HINO
Londrina, Curitiba, Pato, Ponta e Maringá
Londrina, Curitiba, Pato, Ponta e Maringá
Leite quente, terra vermelha, FEJEPAR é excelente
Ninguém para o Paraná!
O Paraná não para!!! E nem pode parar...
Presidente
Vice-Presidente
Preza pela boa comunicação entre as áreas da empresa
Auxilia os Diretores na delegação das jobs, acompanhando o trabalho de cada uma
Coordena a RG da EJ
Busca a integração dos membros entre si e com outros órgãos
Cobra penalidades, quando necessárias
1ª Representante da empresa
Papel na Assembleia Geral da FEJEPAR

Acompanha o Planejamento Estratégico da EJ, promovendo-o e revisando-o
Registra os dados estratégicos da EJ durante o ano
Cobra os Diretores para que seus Planos de Ação sejam cumpridos
Responsável pela implantação e manutenção dos processos de qualidade
Garante a qualidade dos serviços prestados pela EJ

*Docs importantes*
ATA
Exceções: saia por motivo religioso e short até o joelho para homens
Exceção: para homens, o uso de regata é proibido em trabalhos da CONSET
Administrativo
Financeiro

Qual a nossa função?


Fiscalizar e controlar entradas e saídas dos nossos recursos financeiros, judiciários e contábeis.




Prestar contas à Federação (FEJEPAR) e a Brasil Júnior, à Receita Federal, à Prefeitura, ao Escritório e demais órgãos públicos;
Emitir e controlar notas fiscais e recibos;
Manter o Fluxo de Caixa atualizado e repassar a realidade financeira da empresa para os demais membros;
Fiscalizar e controlar saída e entrada de recursos financeiros;


Quais são nossas responsabilidades?

Elaborar a Proposta de Projeto e Orçamentos junto com a Diretoria de Projetos;
Participar do processo de negociação;
Regulamentar documentos como Atas de Eleição e CNPJ;
Estipular preços aos nossos serviços.



Quais são nossas responsabilidades?

Contato:

Nome: Ariadne F. P. de Souza
Email: ariadnefps.conset@gmail.com
Celular: (44) 9806-7379

OBRIGADA!

Aumentar o caixa da empresa;
Manter a Federação;
Transparência;
Utilização dos novos documentos da área de Adm/Fin (solicitações), garantindo um maior controle dos recursos da empresa;
Manter todos os documentos atualizados junto aos Órgãos Responsáveis.




Planejamento para 2014

O marketing pode ter várias definições...
“A arte de descobrir oportunidades, desenvolvê-las e lucrar com elas" (KOTLER 1999 p.54)
Ou acrescentando...
“A ciência e a arte de conquistar e manter clientes e desenvolver relacionamentos lucrativos com eles“ (KOTLER 1999 p. 155)
MARKETING
O MARKETING DENTRO DA CONSET

Dentro da nossa empresa júnior o MKT representa uma ponte de comunicação, interna e externa, ou seja, com os membros e com os clientes.
MARKETING EXTERNO
Engloba a nossa propaganda, como oferecemos os serviços para os clientes, realizando reuniões junto à área de Projetos. A propaganda também é feita nas redes sociais, produção de artes de divulgação externa, site da empresa, telefone, parcerias, e outros meios de divulgação.
MARKETING INTERNO
Engloba a comunicação com os membros, treinamentos dentro do MKT, produção de artes de divulgação de assuntos internos, uniformes de trabalho, visual do escritório, mural de informações para os alunos e professores do SET.
Trabalhos que realizamos internamente mas que refletem em nossos serviços.
TRABALHOS REALIZADOS PELO MKT EM 2013

- Parceria fechada com a CVB
- Coquetel de comemoração dos 5 anos da empresa júnior
- Preenchimento da planilha Prêmio de Comunicação FEJEPAR
- Aplicação de questionário de imagem da CONSET (externo e interno)
- Campanha social do Avós e outras campanhas sociais
TRABALHOS REALIZADOS PELO MKT EM 2013

- Top of Mind
- Broches e uniformes para os membros
- Produção de artes de divulgação
- Manutenção do site e da fan page no facebook
- Adesivo para o escritório
- Cartões de visita
OBRIGADA!

Espero que tenha despertado seu interesse para participar e conhecer mais sobre essa área :)

Maiara Manhães Slonski
Diretora de Marketing 2014
Além disso dentro do Marketing os membros aprenden sobre a área como os 4 Ps do MKT, trabalho na identidade visual da empresa, Marketing Pessoal dos Membros, entre muitas outras tarefas durante o ano!
A GESTÃO DE PESSOAS visa à valorização dos profissionais e do ser humano.






Ela é caracterizada pela participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento do bem mais precioso de uma organização que é o capital humano que nada mais são que as pessoas que a compõem.
Cabe à área de gestão de pessoas a função de humanizar as empresas.


Responsabilidades

Gerir e supervisionar os membros para que as tarefas sejam melhor cumpridas e ajudar no seu desenvolvimento;


Auxiliar no desenvolvimento e motivação dos membros;

Controlar as advertências e regras;

Realizar recrutamento e seleção de membros (Processo Seletivo);



Responsabilidades

Emitir Certificados e Declarações;

Controlar e planejar as eleições;

Atualizar o banco de dados da empresa;

Aplicar a Avaliação 360°

Colaborar para o crescimento da área e da empresa como um todo;

Tudo na vida possui um objetivo. Você só precisa achar seu objetivo naquilo que faz, criar metas, se desafiar e desafiar aos outros, pra que assim a desmotivação fique no passado, e você consiga fazer tudo o que quiser, com garra e força.
Diferença entre:

Gestão de Pessoas e Recursos Humanos

*N.F.
PROJETOS
Seleção de Projetos


Realizar projetos propostos pelos alunos, por meio de pesquisa entre os acadêmicos.
(Ex: Treinamento, workshops, etc)
Administração de Projetos


Acompanhar e documentar todas as etapas dos projetos implantados ou em andamento. Desenvolver relatórios para analisar as condições e estimativas futuras dos projetos.
Contato com Cliente


Relação entre o cliente e empresa para a consumação do contrato e eventuais reuniões para definição do projeto.
Contrato

Elaboração e seguimento do contrato de prestação de serviço.
Rotatividade

Cuida para que todos os membros da EJ participem dos projetos, e seleciona alguém para ser o Coordenador do
Projeto.
Cuida de aspectos como logística do projeto. (Ex.: transporte dos membros para serviços de eventos)
Nôga Simões
Rafaela Jonas
Amanda Queiroz
Analliza Barato
Malu Romancini
Missão - Por que existimos?
Visão - Onde queremos chegar?
Valores
"Acredito que a experiência em
EJ contribuiu
muito para quem eu me tornei, bem como para desenvolver características importantes para o mercado de trabalho. Consegui desenvolver muito bem as qualidades de liderança, trabalho em grupo, organização.
Uma curiosidade: quando passei em um processo seletivo em uma multinacional, as primeiras perguntas que me fizeram foram: Participou de EJ? Fez intercâmbio?
Hoje sou advogada, e utilizo muitas das competências desenvolvidas na EJ!Aconselho a todos que façam
bom proveito e aprendam o máximo!!"
"No
último
ano de
graduação
comecei a
atuar como
S.E. registrada na
função no Sind-Ti
(Sindicato das
Empresas de TI do
Noroeste do PR). Fiquei
lá dois anos.
Simultaneamente, trabalhei
seis meses
home office
para um
e-commerce
. Fazia parte de
Marketing: anúncios, mídias sociais, controle painel administrativo, contato com clientes.
Em fevereiro deste ano passei a atuar como Assessora de Negócios na DB1. Também ingressei no MBA em Gestão Empresarial na Trecsson FGV.
De agosto de 2013 até o momento atuo como Diretora Executiva no Startup Maringá."


“Contribuir para o crescimento pessoal e profissional dos nossos membros, por meio da gestão interna e da prestação de consultorias em assessoramento executivo.”


“Consolidar a cultura organizacional da CONSET Jr. e ser referência para os nossos
stakeholders”


• Profissionalismo
• Excelência
• Paixão
• Empreendedorismo
• Respeito

Especialista em
Gestão da
Comunicação Organizacional
e Negócios pelo
Cesumar. Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue com
habilitação em
Português/ Inglês/ Espanhol pela UEM. Atua como secretária executiva da presidência da Sociedade Rural de Maringá e como professora colaboradora no curso de SET.
.

Durante a graduação, no ano de 2009, participou da criação da empresa Júnior de Secretariado da UEM – CONSET Júnior, atuando como diretora de Recursos Humanos
Hmm... feriado chegando e quero viajar.
E o escritório como fica?
Ele segue o calendário
da UEM! Não funciona
em feriados e
recessos
decretados
pelo reitor
Alguns docs são
elaborados pelas
Diretorias, mas precisam
ser assinados pela Presidência. Preze pelo bom uso da assinatura online, só mande para pessoas externas quando os documentos estiverem salvos em PDF!!
Para produção de artes ou qualquer outro documento, zele pela PADRONIZAÇÃO, principalmente do LOGO.
Faça uso consciente, e se necessário consulte o Manual de uso da Imagem e a Paleta de Cores
Nossa fonte de renda são os nossos PROJETOS!
Um projeto nada mais é um serviço que iremos prestar, pensado em todas as suas fases: planejamento, execução e satisfação do cliente.
Temos 3 frentes principais de serviços:
Assessoramento em Eventos
Assessoramento Linguístico
Gestão Documental
Para saber mais sobre cada um,
consulte www.consetjr.com.br
Para cada projeto, designamos um GERENTE que estará presente em todas as suas fases, se tornando o principal responsável por ele e coordenando as demais pessoas nele envolvidas.
Ao final do projeto, o Coordenador é responsável por elaborar o Relatório Final do Pojeto, detalhando como ele surgiu, seu planejamento, suas etapas de execução, as pessoas envolvidas e o resultado dele.
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