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Planeación de la Función de las Relaciones Públicas

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by

Jess Villalobos

on 28 August 2016

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Transcript of Planeación de la Función de las Relaciones Públicas

Subdivisión
Importancia
Programas
Planeación
Métodos
258719
5 CCM
30 - 04 - 2014
.
.
Consiste en recopilar hechos y datos relativos al problema, descomponer éste y estudiar cada uno de ellos.
.
Se debe determinar si se trata de un problema verdadero y definir el público a investigar para poder tener bases para determinar mediante la investigación los medios idóneos para comunicarse con él.
La planeación adecuada fomenta las buenas relaciones entre todos los niveles de los empleados y trabajadores de la empresa.
También es un factor de éxito en las organizaciones, su existencia o ausencia marca la diferencia entre las organizaciones de éxito y las que fracasan al poco tiempo de iniciarse.
El éxito de las funciones de las organizaciones, incluyendo la de Relaciones Públicas, dependen en un alto grado de su correcta planeación.
Etapas de Planeación
J
No son muy objetivos y los resultados y los resultados que se obtienen mediante su empleo no pueden considerarse como representativos del público estudiado.

Jamás deben emplearse para evaluar la opinión.
Son objetivas y se basan en el análisis de muestras representativas, se recaban datos sólo de un grupo pequeño pero representativo del mismo.

Se utilizan métodos estadísticos basados en la ley de probabilidades.
Planeación de la Función de las Relaciones Públicas
Jessica Villalobos Ríos
Determinación del Problema y Objetivos
.
Una investigación previa a la elaboración de planes es indispensable. Tomar decisiones en base a lo que se cree que el público cree puede conducir a serios fracasos.

Son simples "priori" basados en ideas y criterios personales, sujetos a la influencia de estados de ánimo, que por tanto pueden ser erróneos.
Con objetivos más precisos se encuentra la posibilidad de estructurar mejor los planes generales.
Se elaboran uno o varios esbozos de planes para alcanzar la metas fijadas que servirán de manera de cursos alternativos de acción.
Se deben definir objetivos para poder plantear los resultados de una manera más específica, o bien, realizar ajustes.

.
De entre los diversos cursos de acción en forma de planes generales, se estudian y escogen los que ofrezcan las mejores perspectivas para una solución integral del problema a fin de desarrollar un plan específico y posteriormente un programa.
Informales
Formales
El plan se convertirá en programa cuando en él se especifiquen tiempos, es decir, se indique cuándo habrá de iniciarse y acabar cada actividad.
Los programas de las Relaciones Públicas
Presupuesto
En cualquier actividad humana, alcanzar con éxito los objetivos deseados depende en gran medida de que se planeen correctamente las actividades encaminadas a ello.
Investigación
Elaboración de planes y programas generales
Elaboración de planes y programas específicos
Análisis del Problema

Para estructurar un programa de relaciones públicas se debe recurrir a elaborar un calendario de las actividades teniendo siempre en cuenta los objetivos generales fijados para la función antes de iniciar la elaboración del programa.

La definición de los objetivos como de las actividades se harán en función de las necesidades que afronte la organización.
Es muy conveniente contar con presupuesto de egresos para la función de relaciones públicas como instrumento de planeación y control.
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