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Copy of Área FyV

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Bruno Dias

on 18 March 2014

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Transcript of Copy of Área FyV

Personas
PLANIFICACIÓN
Formación y Voluntariado

Formación

Facilitadores

Universidades

Colegios
ESTRATEGIAS

DIAGNOSTICO LOCAL
MANUAL DE GESTIÓN DE PERSONAS
PLAN OPERATIVO BASE
PLAN OPERATIVO
LOCAL
Nos indicará los problemas o puntos críticos de la gestión de personas en cada país. Dónde estamos perdiendo voluntarios, por qué no tenemos suficientes relevos en los cargos, en qué necesitamos mejorar para satisfacer las expectativas y mantener la motivación de las personas en la institución, etc.
HERRAMIENTAS PARA DIAGNOSTICO LOCAL
Indicadores
- Rotación de Personas
- Índice de retención desde actividades masivas para equipo fijo
- Voluntarios movilizados en actividades masivas
- Voluntarios permanentes de oficina
- Voluntarios permanentes de terreno
Herramientas específicas
- Focus Group
- Cuestionarios
Leer para tener mayor claridad sobre los procesos que debemos implementar a nivel local y cómo hacerlo paso a paso.
http://bit.ly/manual-personas
Nos ayudará a guiarnos en todos los procesos que debemos realizar durante el año en relación a la gestión del voluntariado. El Plan Operativo Base es una guia, que debe ser actualizada en función de la conyuctura del país.
Plan Basico con plazos
:
http://bit.ly/po-gp
Tomando la información del diagnóstico, manual y el plan operativo básico podemos desarrollar el
Plan Operativo Local
para gestión de voluntarios. Éste será el instrumento que nos ayudará como Directores de FyV a dar seguimiento a las labores de la coordinación de gestión y a asegurarnos que las acciones y estrategias que se estén implementando respondan a las necesidades y urgencias locales.
TALLER
Un taller para la definición conjunta de conceptos rectores y temas. El objetivo es tener los temas y conceptos que cada publico sujeto a formación (Lideres comunitários, voluntários fijos de terreno, voluntarios masivos etc.) considere importante y que les gustaria de trabajar en el año.
Es muy importante que no hagamos la definición de los temas sin la participación de los publicos


Propuesta de como organizar el taller en el Doc.
http://bit.ly/estra-formacion


DOCUMENTO BASE
Este documiente sirve para desarrollar los conceptos recogidos en la matriz con mayor profundización. Sirve de guía para que las personas responsables de un espacio formativo puedan enfocar bien las actividades y tener elementos para el análisis.

Mirar también ejemplo en el site.
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN
Depués del taller, tendremos los temas y conceptos que cada publico mas le interessa trabajar. La matriz tiene el objetivo de organizar estes temas en los distintos espacios que vamos a tener en el año.

Dentro del site de FyV, vos va a encontrar dos matrizes. La primera estas organizada para dividir los temas por publicos y la segunda (nueva matriz), les seran más utiles en la ejcución de la estrategia porque esta organizada por espacios de formación, de esta manera es más fácil planificar las actividades.



Site de FyV para mirar las matrices: http://bit.ly/site-fyv
GANTT PROPUESTA
Diagnóstico del Equipo
Principales necesidades de los equipos en términos de formación y capacitación en gestión:

1-
Identificar necesidades en términos de formación
contamos en cada país con una línea formativa. En ella se identifican los principales espacios en los que trabajan los equipos y los temas que las personas identifican que quieren reflexionar y problematizar en esos espacios.

2-
Identificar las necesidades en términos de gestión
, se propone que directores promuevan una discusión con sus equipos donde estos prioricen sus necesidades en términos de capacitación basado en las dimensiones propuestas (CHAVO). Sintetizar la información para priorizar as necesidades institucionales por grupos de facilitadores.
Construcción de los perfiles por grupos de facilitadores
Contar con un documento que recopila los conocimientos, habilidades, actitudes y valores que se busca en los grupos de facilitadores. Nos permite tener una idea clara de hacia donde queremos encaminar la formación y capacitación de los distintos grupos de facilitadores.
Diagnóstico de Facilitadores
Capacidad de los distintos facilitadores de cumplir con lo que se requiere en el perfil y las necesidades de los equipos.

1- Se deberá partir de la Propuesta de Perfil General sobre los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y promoción de los mismos en otros (CHAVO).

2- Tomar como insumo el diagnostico sobre las necesidades de formación y capacitación del equipo que se propone arriba.

3- Priorizar el desarrollo y profundización de la capacitación y formación de facilitadores, en los ámbitos y dimensiones que se identifiquen como necesarias de acuerdo al análisis del diagnostico, función del perfil y las necesidades que se identifican en los equipos.

Plan de Acción
En base al punto anterior se deberán identificar cuáles son las acciones, procesos y momentos donde se trabajara la formación de facilitadores a partir de la priorización propuesta.
Para esto, se elaborará un plan operativo de trabajo que se deberá incluir como parte de la planificación operativa 2014 con el fin de:
a)
Determinar espacios de capacitación y formación a nivel institucional
b)
Identificar espacios de capacitación y formación por grupos de facilitadores
Análisis de contexto local y Diagnóstico
1-
Desafíos que tiene FyV en el trabajo con las universidades en función de su misión y objetivos en el país.
1.1-
Foda del trabajo con las universidades hasta la fecha

2-
Definición del voluntario que queremos captar: ¿Cuál es el voluntario que estamos captando? ¿Cuál es el voluntario que queremos captar? ¿Existe diferencia en algunos aspectos?

3-
¿Por qué afrontar estos desafíos requiere de una alianza con las universidades (conceptualización de lo que es la universidad y sus finalidades)

Objetivos de Trabajo con Universidades
A partir del anáisis anterior donde identificamos cuáles son las necesidades de la organización en relación las universidades y cuales son los ponteciales logros que podemos obtener, se hace necesario definir cuales serán los
objetivos genéricos y especificos
de trabajo con las universidades.

Tener en consideración: Además de la captación de voluntários, ¿Qué incidencia queremos tener en las universidades?
Mapeo y priorización
Identificación de universidades con las que trabajaremos, según criterios que ayuden el cumplimiento de los objetivos de trabajo con universidades planteados anteriormente.

1- Definición de criterios para priorización:
Ej:
-Población (cantidad)
-Diversidad del estudiantado (publica/privada)
-Carreras en base a perfiles que necesitamos
-Calidad (acreditación y calidad de profesores)
-Centros de investigación
#Estudiantes que hayan participado en actividad de TECHO
-Sedes y alcance nacional
-Existencia de convenio
-Tipo de relacionamiento con TECHO
-Movimientos estudiantiles


Plan de trabajo con universidades priorizadas
a. Objetivos de trabajo con la universidad

b. Acciones para concretar el plan de trabajo

1-Conformación de un equipo de universidades
2-Consolidación de las relaciones con la rectoría
3-Consolidación de las relaciones con las facultades de interés
4-Consolidación de la relación con los profesores de carreras de interés
5-Firma de convenio con universidad / facultad.
EJ. http://bit.ly/conve-univ
6-Informe Universitario elaborado por el equipo de universidades.
Ej. http://bit.ly/infor-univ
7-Actividades concretas a promover con la universidad

Ejemplo de matriz de priorización: http://bit.ly/mapeo-univ
EJ. de actividades concretas:
Campaña Universitaria y espacios de sensibilización y captación
Foros o seminarios en la universidad
Curso de capacitación para Líderes Comunitarios
Curso de capacitación para profesionales TECHO
Curso teórico que TECHO ofrezca en la malla curricular de la universidad
Charlas sobre RSE en empresas socias
Consultoría a las áreas de RSE en empresas socias
Investigación docente sobre temáticas relevantes para TECHO
Programas de pasantías o prácticas profesionales de alumnos en TECHO
Identificación y Priorización de Colegios
Antes de comenzar a trabajar con colegios, el equipo de colegios en conjunto con el DFyV debe
identificar cuáles son los colegios con los cuales se quiere trabajar
.
Para esto, lo primero que debemos hacer es
contar con una base de datos sobre cuáles son los colegios de la ciudad donde se desea trabajar y cotejar la información
.
Para esto, sugerimos utilizar la misma metodología que se utiliza para el trabajo con Universidades, identificando la información relevante sobre cada colegio identificado y luego tomando los criterios de priorización para evaluar cuáles serán los colegios prioritarios para comenzar a trabajar

Ej. Matriz Priorización: http://bit.ly/mapeo-coleg
Apertura
Desarrollo de Programa de Colegios.
Plaficar como será la entrada en los colegios priorizados en relación al seguintes aspectos:

1- Acercamiento
2- Reunión
3- Firma de convenio
4- Charla con estudiantes
5- Definir estudiantes y voluntarios universitarios responsables por el programo en cada Colegio.
En articación con las otras areas definir cuales actividades serán destinada al publico secundário.
Para mejor detallamiento de las actividades y programa, mirar el manual de colegios:
http://bit.ly/manual-col
REGISTRO DE LA PLANIFICACIÓN
¿Qué nos permite?
Base consolidada del registro histórico de la información.
Calidad en los datos de registro institucional.
Mayor capacidad institucional de seguimiento y manejo de la información (Global/Local).
Articulación entre áreas en el acceso, manejo y análisis de la información.
Información registrada en el "mismo idioma".
EL PASO A PASO DE LA PLANIFICACIÓN....
En edición
Activa
Replanificación
Finalizada
Seguimiento
Cómo funciona en el pilote ...
CUANDO LOS GG Y DS ACTIVAN LA PLANIFICACIÓN ....
PARA QUE NO OLVIDEMOS
Revisión de los indicadores locales, Oficina Nacional y oficinas de ciudades.
Y LO MÁS IMPORTANTE !!
La planificación es un proceso institucional.
Las herramientas son y debe ser apoyo a la gestión.
Actitud propositiva e innovadora.
El foco !!
INDICADORES F&V 2014
De planificación
De resultados
N de voluntarios en equipo permanente
N de voluntarios permanentes en comunidades
N de voluntarios en equipo permanente de oficina
N de coordinadores en areas de oficina
N promedio de voluntarios por VDE construida con universitarios
N de voluntarios movilizados en actividades masivas
N de act. de formación abiertas a todos los públicos.
N de act. de formación para el equipo permanente.
N de univ con las que TECHO busca trabajar.
N de voluntarios en equipo FyV
N de coordinadores en equipo FyV
% de voluntarios insertos al equipo a partir de espacios de formacion
% de voluntarios derivados que estan activos.
Meses prom. de permanencia de voluntarios en equipo permanente.
% Promedio de asistencia a act. de formacion para equipo permanente.
% Promedio de staff con evaluacion satisfactoria en construcciones.
Tasa de rotacion.
Tasa de desercion.
Indicadores
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