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Guía del PMBOK

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GUÍA DEL
PMBOK

Guía del
PMBOK

Sponsor EDGAR SANCHEZ GÓMEZ
Gestión de la integración
Integrantes:
Camilo Saavedra Santamaria
Nicolas Cobos Porras
Wilmer Flórez Leal
William Acelas Granados
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
Gestión de los Recursos Humanos
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de los Interesados
Grupo de Procesos de Iniciación
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


Grupo de Proceso de Planificación
DESARROLLAR PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Grupo de Proceso de Ejecución
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Grupo de Proceso de Seguimiento y control
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Grupo de Proceso de Cierre
CERRAR EL PROYECTO O FASE
Grupo de Proceso de Planificación
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
RECOPILAR REQUISITOS
DEFINIR EL ALCANCE
CREAR LA WBS
Grupo de Proceso de Seguimiento y control
VALIDAR EL ALCANCE
CONTROLAR EL ALCANCE
Grupo de Proceso de Planificación
PLANIFICAR GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
ESTABLECER LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMAS LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Grupo de Proceso de Seguimiento y control
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Grupo de Proceso de Planificación
PLANIFICAR GESTIÓN DE COSTOS
ESTIMAR COSTOS
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Grupo de Proceso de Seguimiento y control
CONTROLAR LOS COSTOS
Grupo del Proceso de Planificación
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Grupo de Proceso de Ejecución
REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Grupo de Proceso de Seguimiento y control
REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD
Grupo del Proceso de Planificación
PLANIFICAR GESTIÓN DE RECURSOS HUMANO
Grupo de Proceso de Ejecución
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Grupo del Proceso de Planificación
PLANIFICAR GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Grupo del Proceso de Ejecución
GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
Grupo de Proceso de Planificación
PLANIFICAR GESTIÓN DE LOS RIESGOS
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
CONTROLAR RIESGOS
Grupo del Proceso de Planificación
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
Grupo de Proceso de Ejecución
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
Grupo del Proceso de Cierre
CERRAR LAS ADQUISICIONES
Grupo del Proceso de Planificación
PLANIFICAR LAS GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Grupo de Proceso de Ejecución
GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
CONTROLAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS
Grupo del Proceso de Identificación
IDENTIFICAR LOS INTERESADOS
Objetivo:
es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Beneficios:
el beneficio es un inicio y unos limites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

Objetivo:
es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

Beneficio:
es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto.
Objetivo:
es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Beneficios:
el beneficio es que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto.
Objetivo:
es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
Beneficios:
el beneficio es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance.
Objetivo:
es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de organización, los documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las decisiones correspondientes.
Beneficios:
el beneficio es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de un modo integrado y simultáneamente reduce el riesgo del proyecto el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto.
Objetivo:
es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Beneficios:
el beneficio es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.
Objetivo:
es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que documente como se definirá, validara y controlara el alcance del proyecto
Beneficios:
Proporciona orientación e indicaciones sobre como se gestionara el alcance a lo largo del proyecto.
Objetivo:
es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Beneficios:
proporciona la base para definir y gestiona el alcance del proyecto, incluido el alcance del producto.
Objetivo:
es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Beneficios:
describe los limites del proyecto, servicio o resultado mediante la definición de cuales de los requisitos recopilados serán incluidos y cuales excluidos del alcance del proyecto.
Objetivo:
es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar
Beneficios:
proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.
Objetivo:
es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
Beneficios:
aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de aceptación del producto, servicio o resultado final mediante la validación de cada entregable individual.
Objetivo:
es el proceso de monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
beneficio
: permite mantener la linea base del alcance a lo largo de todo el proyecto.
Objetivo:
proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Beneficios:
proporcionar una guía y dirección sobre como es gestionara el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
Objetivo:
Proceso de identificar y documentar las acciones especificas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
Beneficios:
Desglosar los paquetes de trabajos en actividades que proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Objetivo:
Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Objetivo:
Definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto
Objetivo:
Proceso que consiste en estimar tipo y cantidades materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.
Beneficios:
Identificar el tipo cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de manera más precisa.
Objetivo:
estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.
Beneficios:
identificar el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de la manera mas precisa
Objetivo:
Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto
Beneficios:
incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas a la herramienta de planificación, genera un modelo de cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto
Objetivo:
proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma a fin de lograr el plan
Beneficios:
proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar los riesgos.
Objetivo:
Proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Beneficios:
El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo.
Objetivo:
Proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
Beneficios:
El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto.
Objetivo:
Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada
Beneficios:
Determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
Objetivo:
Proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.
Beneficios:
Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
Objetivo:
Proceso que identifica los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar la manera en que el proyecto probara el cumplimiento con los requisitos de calidad
Beneficios:
establecer roles y responsabilidades dentro del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan de gestión de personal, incluyendo el cronograma para la adquisición y posterior liberación del personal.
Objetivo:
Proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y de definiciones operacionales adecuadas.
Beneficios:
Facilitar la mejora de los procesos de calidad.
Objetivo:
Proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios.
Beneficios
: identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto recomendar y/o implementar accione separa eliminarlas, también se deben validar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con los requisitos necesarios especificados por los interesados clave, para la aceptación final.
Objetivo:
es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la administración de personal.
Beneficios:
establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la administración de personal.
Objetivo:
es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
Beneficios:
consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de herramientas y técnicas, y las salidas de este proyecto
Objetivo:
es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
Beneficios:
es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras en la habilidades y competencias personales, empleados motivados reduccion de las tazas de rotacion de personal y un desempeño general del proyecto mejorado
Objetivo:
es el proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto.
Beneficios:
el beneficio es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuerlve los problemas y evalua el desempeño de los miembros del equipo.
Objetivo:
es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y los requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.
Beneficios:
el beneficio es que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera mas eficaz y eficiente.
Objetivo:
es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
Beneficios:
el beneficio es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
Objetivo:
es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto.
Beneficios
: el beneficio es que asegura, en cualquier momento, un flujo óptimo de información entre todos los participantes de la comunicación.
Objetivo:
Proceso en el cual se define como realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
Beneficios:
Asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como la importancia del proyecto para la organización.
Objetivo:
Proceso que identifica y determina los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
Beneficios:
Documentación del riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos.
Objetivo:
Proceso que consiste en priorizar los riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Beneficios:
Reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta probabilidad.
Objetivo:
Proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Beneficios:
Generar información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.
Objetivo:
Proceso que genera el desarrollo de opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Beneficios:
El abordaje de los riesgos en función a su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto, según se requiera.
Objetivo:
Proceso de implementar planes de implementar planes de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento de los riesgos identificarlos, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de riesgos atreves del proyecto.
Beneficios:
mejorar la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua la respuesta a los riesgos.
Objetivo:
Documentar las decisiones de las adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
Beneficios:
Determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de que manera, en que cantidad y cuando hacerlo.
Objetivo:
Obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
Beneficios:
Permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.
Objetivo:
Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.
Beneficios:
Garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos de adquisición de conformidad con los términos del acuerdo legal.
Objetivo:
Finalizar cada adquisición para el proyecto.
Beneficios:
Documenta los acuerdos y la documentación relacionada para futura referencia.
Objetivo:
Identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado de proyecto.
Beneficios:
Permite al director del proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados.
Objetivo:
Desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Beneficios:
Proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo.
Objetivo:
Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.
Beneficios:
Permite al director del proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades de lograr el éxito del proyecto.
Objetivo:
Monitorear globalmente las relaciones de los interesados de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.
Beneficios:
El beneficio clave de este proceso es que se mantendrá o incrementará la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de los interesados a medida que el proyecto evoluciona y su entorno cambia.
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