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Sistema de Correspondencia Digital

Perfil del sistema de Correspondencia Digital con el objetivo de enviar el papel cero
by

Renzo Antonio Calla Chavez

on 6 February 2013

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Transcript of Sistema de Correspondencia Digital

Timeline 2013 2009 2010 2011 2012 Dispositivos Moviles 0 + - = 9 8 7 1 2 3 4 5 6 c Correspondencia digital Funcionamiento
Herramientas para firma
Herramientas para desarrollo
Desarrollo
Estructura Fisica Correspondencia digital Reingieneria de procesos
Capacitacion personal
Cronograma tentativo
Costo estimado
Mantenimiento del nuevo sistema Sistema de Correspondencia Opciones De firma digital Software libre
Software Propietario
Pads
Biometricos
Targetas digitales Escritorio Timeline 2013 2009 2010 2011 2012 Team 0 + - = 9 8 7 1 2 3 4 5 6 c Perfil del modulo
correspondencia Digital Vision:
Llevar al ministerio a un nivel tecnologico
en el cual los procesos burocraticos se los realizen digitalmente optimizando el uso de papel. MISION:
Implementar el modulo de correspondencia digital , con el objeto de optimizar el uso de papel en el ministerio.
Complementando como herramienta para alcanzar el objetivo de un ministerio digital. Aspectos a considerar: Situacion Actual
Referencia
Implementacion (como?) Actualmente se cuenta con procesos burocráticos!! Tiempo!

Costo! PAPEL!!! NIvel de automatizacion Correspondencia -Eficiente
-Cumple con lo que tiene que hacer.
-Robusto Si el sistema cumple con los objetivos ? POR QUE? plantear un nuevo modulo de Correspondencia? No cumple con el objetivo principal , no optimiza el uso de papel. El sistema fue realizado el año 2006, la tecnologia avanza a pasos agigantados.
El ministerio tiene que utilizar herramientas tecnológicas de estos tiempos FACTOR TIEMPO Se debe automatizar los procesos burocráticos.
Reingienria de procesos en el ministerio
Automtizando tiempos , procesos y personal. Aspectos a considerar: Situacion Actual
Referencia
Implementacion (como?) Casos de exito encuanto tratamiento de documentos digitales y firma digital en Bolivia? Existen entidades que han trabajado con la firma digital tal es el caso del SISTEMA DE PAGOS del BCB. Ley general de telecomunicaciones o Ley 164
afirma que tiene validez jurídica y probatoria la firma digital y los documentos digitales. El problema es que no existe una norma las cuales sustentes la firma digital la Autoridad de Transportes y Telecomunicaciones gestioan esta normativa El sistema de pagos del BCB interactúa con bancos exteriores los cuales no se someten a la normativa Aspectos a considerar: Situacion Actual
Referencia
Implementacion (como?) Excel Word Enviar Cargar Doc Firma digital Sistema de Correspondencia Excel Word Recibir Firmar Reenviar Sistema de Correspondencia Recibir Firmar Sistema de Correspondencia Recibir Firmar Reenviar Software para aplicar firma digital El Sistema va estar enlazado a un software que autentifica usuarios les asigna un código único
para validar su firma.

Se tiene dos opciones implementar software de pago y se puede implementar software libre en ambos casos se lograra autenticar a un funcionario. Software Libre Software Propietario Seguridad Software Libre Software de pago Costo estimado Software Libre Software de pago Ventajas Utiliza algoritmos criptograficos Al haber una empresa
detrás, el software
propietario da más
seguridad Al ser de codigo abierto se
tiene la bulneravilidad
de un alto porcentaje
de inseguridad Al ser libre no presenta
costo en el uso pero
si un costo alto en la
implementación, en el
mantenimiento y en la
capacitación
si es que este existe. Se esta orientando el ministerio al concepto del Vivir Bien basado en la complementariedad en armonía con la naturaleza Entre 3 y 8 $ al mes por usuario al mes
segun la empresa proveedora Cosing Se garantiza la calidad , mantenimiento y
capacitación.
Es de uso popular y
se encuentran personal
capacitado Desventajas Puede ser distribuido
modificado Limitadas posibilidades de modificacion.
Alto costo de inversión No se tiene una garantia de la
calidad, ni del autor.
Altos costos de implantación,
capacitación, soporte, mantenimiento, administración .
Costo por la migración y el riesgo de la compatibilidad de las plataformas
informáticas en una organización. Se ahorra en las
licencias de uso de
software PADS Son dispositivos para la captacion de
la firma escrita, son necesarios
el hardware y el software apropiados La implementacion de estos dispositivos implicaria un costo elevado. Cumple con el objetivo principal y
brinda seguridad Consideracion de la implementación Se tiene que considerar varios puntos en cuanto a la implementación de estos dispositivos Costo estimado de Dispositivos Costo por mantenimiento de dispositivos 170 y 200$ costo estimado por dispositivo.

Se considera de Incluir por lo menos dos dispositivos por cada unidad del ministerio
un estimado de 130 dispositivos para el ministerio 26000$ Costo de la implementacion La implementación contiene tres etapas.

- Adquisición de dispositivos

-Estudio y capacitación e los dispositivos

-Etapa de prueba y análisis de dispositivos

-Etapa de puesta en Producción Después de la implementación de los dispositivos se tiene que realizar tareas de mantenimiento técnico recurrentes a los dispositivos con un personal especializado o dedicado específicamente a est labor. Costo estimado salario de un funcionario técnico estimado entre 3000 y 5000 bs al mes 1 mes 1 mes 1 mes Costo Estimado 30000$
3 meses Dispositivos Biométricos La biometría es un excelente sistema de identificación de la persona que se puede aplicar para la firma digital por dos razones fundamentales, la seguridad y la comodidad. Consideraciones a
tomar en cuenta Propuesta - Implementar politicas internas en el ministerio.(En este caso la firma solo podra ser utilizada internamente) - Impulsar como ministerio
la creación de un normativa
para la aplicación de firmas digitales Costo Estimado de Dispositivos Costo de la implementación Costo por mantenimiento Esta tecnología a la larga se puede implementar en dispositivos touch screen Esta tecnologia a la larga se puede implementar en dispositivos touch screen 80$ por dispositivo Se recomienda tener un promedio de cuatro dispositivos por unidad teniendo un total de 256 dispositivos Costo estimado 20480 $ La implementación contiene tres etapas.

- Adquisición de dispositivos

-Estudio y capacitación e los dispositivos

-Etapa de prueba y análisis de dispositivos

-Etapa de puesta en Producción 1 mes 1 mes Después de la implementación se requiere un mantenimiento bajo y capacitación del dispositivo que puede ir acompañado con la capacitación del sistema. Tiempo Estimado: 2 meses
Costos Estimado: 21000$ Lector de tarjetas digitales Es una opción viable con la cual se puede alcanzar los objetivos, presenta dificultades
de inseguridad y perdida de tarjetas digitales
no es una opción factible. Costo Implementación Implementacion de firma digital con targetas digitales 30$ a 40$ dolares por dispositivo 13400$ en dispositivos lectores Cada targeta digital esta estimada en 10$ con un estimado de la cantidad de funcionario se tiene 8000$
aproximadamente Un Estimado de 22000$ en la compra La implementación con esta herramienta tecnológica considera
Un tiempo estimado de d 3 meses en la implementación capacitación y asignación a cada funcionario.

Se debe incluir una mantenimiento constante en el reemplazo de tarjetas Costo estimado de 22000$
Tiempo estimado de implementacion de 3 meses Lo que la UTI propone Se propone la implementación de la firma digital con software en la primera versión del modulo ,POR QUE? Por que la implementación de Software libre propone mayor accesibilidad, un menor tiempo, menor costo, y se puede considerar como una etapa de prueba para posteriormente implementar dispositivos digitales en una nueva versión para complementar la seguridad. Herramientas para el desarrollo Se considera el desarrollo con software libre y de pago en ambos casos se alcanzara el objetivo , y se cuenta actualmente con las herramientas para el desarrollo Etapas del desarrollo del nuevo modulo Análisis de requerimientos
y diseño Opciones para el modulo Desarrollar un nuevo modulo Comprar un sistema
correspondencia con firma digital Actualizar el sistema
de correspondencia con firma digital Este incluye un estudio y un analisis nuevo brindando una estructura adecuada para la nuevas necesidades y la implementacion de la firma digital Se adicionaría una opción al sistema de correspondencia para la implementacion de la firma digital y el envio de documentos digitales Costo elevado
Mantenimiento externo
Sistema cerrado
Infraestructura inadecuada Diseño de la Estructura y desarrollo Implementación de la firma y procesos
dgitales Etapa de pruebas y documentación del modulo Se especificara los requisitos del sistema Estudio de los procesos Reingeniería de procesos Diseño del funcionamiento del sistema
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