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Análisis de la Gestión Administrativa

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by

Elny Cordova

on 19 March 2015

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Transcript of Análisis de la Gestión Administrativa

Permite identificar y ponderar los factores que contribuyen negativa y positivamente al logro de los objetivos de la empresa.

Objetivos del Análisis de Gestión Administrativa
Antecedentes de la Gestión Administrativa
Denominaciones del Análisis de Gestión Administrativa
Antecedentes de la Gestión Administrativa
Frederick W. Taylor.
Philadelphia Marzo 1856 – Marzo 1915
Frederick Winslow Taylor y la Administración científica : En general , a Taylor se le reconoce como el padre de la administración científica. Tal vez ninguna otra persona tuvo una presencia mayor en el desarrollo temprano de la administración , sus principios fundamentales fueron :
TEMA I - Aspectos Generales de Análisis de Gestión
Antecedentes de la Gestión Administrativa
Análisis de la Gestión Administrativa
Henry Fayol
Estambul , 1841 – Paris 1925

Henry Fayol, el padre de la teoría de la administración moderna quien identifico una amplia necesidad de principios y enseñanzas administrativas. En consecuencia , identifico 14 de esos principios, a los cuales califico como flexibles , no absolutos y útiles sin importar las condiciones cambiantes.
Antecedentes de la Gestión Administrativa
Antecedentes de la Gestión Administrativa
El día 10 de julio de 1976, en la Ciudad de Mérida, se reúne la Asamblea Constitutiva de la Federación de Colegios de Administradores de Venezuela, (FECAVE), en donde participaron los Colegios del Distrito Federal, Miranda, Nueva Esparto, Zulia, Mérida, Sucre, Falcón y Carabobo. Allí se creó la federación que agrupó única y exclusivamente Colegios de Administradores.

Gómez F, (1992:8) sostiene lo siguiente:
Es una revisión crítica de todos los sistemas y procedimientos utilizados por la organización, para realizar sus actividades y alcanzar sus objetivos con eficiencia
ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA
Prof. José Coello
Integrantes:
Yolanda Suarez
Elny Córdova
Magda Rodriguez
Renier Rubino

La Administración se origina cuando el hombre en su necesidad de subsistencia empieza a organizarse y a conformar tribus, se vuelven sedentarios, mediante trabajo en equipos fueron capaces de desarrollar habilidades en la caza, pesca y siembra .
En la antigüedad fue esta organización la que llevo a grandes civilizaciones como los Mayas , Incas , Egipcios y Romanos a crecer de una manera rápida y efectiva .
 
EGIPTO: La construcción de la Gran Pirámide es buen ejemplo del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.

Fayol considera los elementos de la organización como las funciones de planear ,organizar,comandar ,coordinar y controlar . “El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias era, estudiando el mecanismo administrativo, para ver si las funciones administrativas están adecuadamente entendidas, es decir, si la empresa está bien administrada”.

  Luego de entrar en vigencia la Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración, el 26 de agosto de 1982, por mandato de dicha Ley, comienza a denominarse Federación de Colegios de Licenciados en Administración de Venezuela," FECLAVE".
Antes de lo anterior, el AGAD, se realizaba con el nombre
de Auditoria Administrativa, desarrollada por Contadores
Públicos

Auditoría Administrativa
Auditoría de la Empresa
Análisis Administrativo
Auditoria Gerencial
Objetivos del Análisis de Gestión Administrativa
Presentar una metodología que permita en forma constante y no circunstancial, el análisis de situaciones que puedan presentar deficiencias.

Norberek E, (Pág: 742) expresa lo siguiente: La auditoria administrativa es una técnica de control relativamente nueva que proporciona a la gerencia un método para evaluar la efectividad de los procedimientos operativos y controles internos.

ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA
IMPORTANCIA
El Análisis de Gestión Administrativa le proporciona a los integrantes de una organización un panorama sobre la forma como está siendo administrada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando las desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos detectados exigen una revisión. El AGAD representa un instrumento fundamental para promover el crecimiento de las organizaciones, cada vez que se detecte que un departamento necesite un estudio más profundo, qué acciones se deben emplear para corregir aquellas áreas con deficiencias, y como superar los obstáculos presentados.

Optimizar los tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.


Propósito del Análisis de Gestión Administrativa
Medición y comparación de logros.

Control Interno eficaz.

Cultura de responsabilidad.

Necesidad de un buen sistema de información integral
Características del Análisis de Gestión Administrativa
Sistema Estructurado.
Estudia y analiza la organización.
Evidencia áreas problemáticas dentro la empresa.
Características del Análisis de Gestión Administrativa
Incluye a la planificación para su aplicación y desarrollo.
Formula programas
.
Ventajas del Análisis de Gestión Administrativa
Localiza fallas o debilidades en los métodos y procedimientos administrativos.
Permite determinar la efectividad de los controles internos.
Puede visualizar las desviaciones en la administración de la organización.
Realiza observaciones y propone recomendaciones.
Presta atención y asistencia a toda la administración en la realización de sus funciones.
Cualidades del Análisis de Gestión
Proporsiona al individuo Sentido analítico y de observación
Realza la Ética profesional
Proporciona criterios importantes como: la prudencia , claridad y precisión en el trabajo.
Genera una mayor Experiencia en el area Administrativa.
Áreas de Estudio o Aplicación del AGAD
GRACIAS POR SU ATENCION!
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