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Actividad Parcial 4 2EM Outlook.

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by

Mariana Martínez Panecatl

on 25 August 2016

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Transcript of Actividad Parcial 4 2EM Outlook.

Bibliografías.
Definición de Outlook (2015) Recuperado de: http://www.definicionabc.com/tecnologia/outlook.php

Descripción.
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
¿Cómo funciona?
Conclusión.
Competencias.
Desventajas.
1.- Creación de cuenta de correo electrónico.
a) En el navegador de internet de tu elección ingresa a la página https://www.microsoft.com/es-mx/outlook-com/
b) En la página que se muestra a continuación, da clic en la opción suscribirse.
Ventajas.
Entorno de Outlook y funciones.
Maestro financiero (2012) Características de Outlook, el nuevo servicio de correo electrónico de Microsoft. Recuperado de: http://maestrofinanciero.com/caracteristicas-de-outlook-el-nuevo-servicio-de-correo-electronico-de-microsoft/
Outlook (Hotmail). (2013). Ventajas y Desventajas. Recuperado de: http://www.crearcorreo.mx/outlook-hotmail-ventajas-y-desventajas.html

Rivera, M, J. (2015). Entorno del correo electrónico. Recuperado el 15-02-2016 de: https://prezi.com/bjxv8jluigkg/entorno-del-correo-electronico/
Impulsa popular (2014) Ventajas y desventajas de utilizar OUTLOOK en mi empresa. Recuperado: http://www.impulsapopular.com/gerencia/4035-ventajas-y-desventajas-de-utilizar-outlook-en-mi-empresa/
Regístrarse es de manera
gratuita y sencilla.

Puedes
encontrar contactos
que se han registrado en este servicio de correo electrónico.
Nos ofrece espacio de
almacenamiento “ilimitado”.
Nos permite
bloquear correos
electrónicos de ciertos remitentes o dominios.
Nos ofrece una perfecta
integración con las redes sociales
más usadas.
Podemos
editar archivos
de Word, Excel y PowerPoint en línea.

-En
CORREO NO DESEADO
:
Están los no quieres ver, recibir, etc.
-En
BORRADORES
puedes
guardar
correos que puedes enviar después o que todavía no están terminados.
-En
ENVIADOS
puedes ver todos los correos que has enviado.
-En

ELIMINADOS
vez todos los correos que eliminaste recientemente.
-En
NUEVA CARPETA
sirve para
crear alguna
carpeta para algo que quieras.

3.
Se encuentra el
icono de +NUEVO
donde puedes crear un correo.

4.
En la parte
superior derecho
se encuentra escrito nuestro nombre y una foto, aquí puedes poner tu
perfil
disponible o invisible, también modificarlo, ir a
configuraciones
y cerrar sesión.
Carece la posibilidad de
incorporar nuevas funcionalidades
o plugins.
Es más
lento
que otros sistemas de comunicación.
Los
procesos de recuperación
de contraseña son complejos.
Aveces la
carga de un archivo
puede fallar.
No marca los correos como importantes
, debe ser creada la opción.
Algunos
correos llegan
a la bandeja de
correo no deseado.
En ciertos casos los
correos spam no son filtrados
e interrumpen en nuestra bandeja de entrada.
Es necesario
buscar
ciertos
correos manualmente
cuando no recordamos la dirección.

Características.
1.-
Chat integrado
: Los usuarios también pueden chatear con sus amigos de Facebook y otros usuarios de Outlook.com desde la propia interfaz del servicio.
2.-
Abrir documentos Office
: Es posible realizar tareas de edición, abrir y compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el interior de Outlook.com.
5.-
Limpieza automática
: Outlook.com tiene la capacidad de detectar de forma automática los correos como boletines, ofertas, noticias y actualizaciones, y los coloca en carpetas separadas.
1.
Cuando abres tu correo te lleva a la
bandeja de entrada.

2.
- En la parte
superior izquierda
se encuentra

ARCHIVO
(guardar documentos).
d) A continuación se abrirá la bandeja de entrada a Outlook con un mensaje de bienvenida.
c) A continuación es necesario completar el formulario que se presenta, una vez completado el formulario, da clic en crear cuenta.


3.-
Fotos adjuntas en diapositivas
: Todas las imágenes y fotografías adjuntas en un correo pueden visualizarse como una presentación de diapositivas.
2.
1.
2.
3.
4.
4.
Envio de correo.
Selecciona el icono de
+NUEVO
(Se encuentra en la parte superior derecho), se abrirá una
nueva pestaña
que contiene:
1.

PARA:
Aquí escribe la
dirección

de correo electrónico del destinatario de tu email, también encontramos
CC y CCO.

2.
AGREGAR UN ASUNTO:
Como lo indica es para poner el asunto (Titulo) a tu email.

3.
ESPACIO EN BLANCO:
Aquí se encuentra la
barra de herramientas
para dar formato a tu correo electrónico: negritas, cursivas, emoticonos, etc. Escribe tu mensaje en el hueco blanco grande (puedes agregar archivos).

4.

ENVIAR:
Selecciona este espacio cuando
termines
de escribir el mensaje y listo tu mensaje se enviara.
Gestión de contactos.
1.- Es necesario ir al icono en la parte superior izquierda que tiene forma de un cuadrado, da clic en contactos.

2.-Con lo anterior se abre la ventana de contactos en una ventana nueva, presenta una lista de las personas que previamente hayamos agregado a nuestros contactos, ahí es necesario seleccionar el icono "Nuevo" y accionamos el apartado de ''Nuevo contacto''.
Word press (2012) Enviar un correo electrónico desde Outlook. Recuperado el 15-02-2016 de: https://basicoyfacil.wordpress.com/2012/11/09/enviar-un-correo-electronico-desde-outlook/
3.-Se cambiará la vista y en esta se encuentra un formulario que tiene que ser llenado con los datos del contacto.
Una vez terminado le damos clic en el botón guardar.
Genéricas:
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas necesarios.

Atributo 4.5 Maneja las Tecnologías de la Información y Comunicación para obtener información y expresar ideas.
Disciplinar:
Básica de la comunicación 12.
Utiliza las Tecnologías de la Información y Comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información.
Específica:
3. Maneja información a través de las Tecnologías de la Información y Comunicación en la vida cotidiana.
~Outlook~
*Mariana Panecatl.
*Yazmin Feliciano.
*Jesús Lagunes.
*Jonathan Gutiérrez.

*Mario San Román.
*Joel Miramontes.
*Diego Alpizar.
*Vania Oliva.

Universidad de Guadalajara.
Preparatoria #15.
Bachillerato general por competencias.
Tecnologías de la Información II.
Grupos.
1.-Una vez tengamos los contactos agregados podes agruparlos, para ello nos vamos en el apartado de +Nuevo, hay un submenú con un botón de contactos.
3.-Por ultimo le damos clic en guardar.
2.-Escribimos el nombre del grupo y a continuación ponemos a los
integrantes del grupo.
Mensajes Masivos.
4.-
Integración con SkyDrive-OneDrive
: El servicio de almacenamiento en la nube también se integra, por lo que ahora se pueden enviar archivos adjuntos de mayor tamaño.
6.-
Misma dirección de correo
: Los usuarios de Hotmail que actualicen a Outlook.com, lo pueden hacer con su misma dirección de correo, manteniendo su contraseña, lista de contactos, reglas y correo electrónico.
El correo electrónico masivo se refiere a cualquier mensaje de correo electrónico enviado a una larga lista de destinatarios que tiene un contacto idéntico para cada persona.
Mandar mensaje masivos con Outlook.
1. Crear un libro de Excel en el que una de sus hojas contenga el email del destinatario y toda la demás información que necesitemos. Por cada línea un destinatario y por cada campo una columna.
2. Una vez tengamos creado este fichero de Microsoft Excel, lo guardamos. Y nos dirigimos a Microsoft Word, dónde escribiremos el email que queramos enviar, dejando de momento el hueco para introducir luego los campos personalizados.
3. Una vez tengamos el email escrito, en el menú vamos a “Tools” o “Herramientas” y en el desplegable hacemos clic en “Combinar correspondencia” o “Mail Merge“.
4. Entonces nos aparece una ventana en el lado derecho de la interfaz de Microsoft Word, con las opciones y pasos que tendremos que seguir para enviar emails masivos y personalizados. En el primer paso tenemos que escoger qué tipo de correspondencia queremos general, en nuestro caso, seleccionamos la opción de email o correo electrónico.
5. En el siguiente paso, tendremos que seleccionar el documento de Word que queremos utilizar para el envío.
6. Después, el paso siguiente nos pide el origen de los datos de los destinatarios, seleccionamos la opción de buscarlo en nuestra computadora.
7. Una vez abierto el archivo nos aparece una nueva ventana, en la que tenemos que indicar en qué hoja del libro Excel en cuestión están los datos que vamos a utilizar.
8. Ahora es la hora de personalizar el texto del email, en este siguiente paso, tenemos varias opciones, entre ellas “More Actions” que nos mostrará la ventana que se ve en la siguiente captura y nos permitirá introducir en el documento Word que será el texto del email las variables que consideremos necesarias, por ejemplo el nombre.
9. Una vez introducidos los campos que queramos para personalizar el email , pasamos al siguiente paso, en el que podremos pre visualizar todos y cada uno de los emails que vamos a enviar, e incluso excluir alguno del envío si nos parece necesario.
10. Como ven, ya tenemos todos los emails personalizados y listos para enviar, que es el siguiente y último paso. Sólo hay que tener en cuenta una cosilla en Microsoft Outlook, predeterminar la cuenta desde la que queremos que se envíen los emails masivos y personalizados.
Hoy en día el uso del correo electrónico se ha vuelto indispensable ya que nos ayuda en muchos ámbitos como en el escolar para la elaboración de trabajos y proyectos, como también facilita la comunicación entre los alumnos, maestros y con la sociedad. El uso de Outlook solo es una de las tantas formas en que las TIC se ven reflejadas, pues optimizan nuestra vida, haciendo que el correo (mensajes) llegue mucho más rápido.
No marca los mensajes como importantes.
Las carpetas se agregan de forma manual.
Administración de bandeja
Organizar nuestros correos en distintas carpetas para:
Encontarlos de manera más
rápida
.
Reducir desorden
de nuestra bandeja.
Mantenerlos
clasificados
por categorías.
Paso 1
Paso 2
Da click en la opción de
"Nueva Carpeta"
y ponle un nombre.
Paso 3
Arrastra el correo
que desees a tu nueva carpeta. Este paso se debe repetir con cada uno de los correos.
Versión 2
Puedes
crear una regla
y de esta manera correo que llegue
se administrará de manera automática.
Sin necesidad de acomodar uno por uno.
Paso 1
Ubica correo que desees organizar, dale click derecho y selecciona la opción
"Crear Regla".
Paso 2
Damos click en la
función
que queremos que tenga esa regla.
Paso 3
Creamos una carpeta
para que se guarden ahí nustros correos.
Asegúrate de estar en tu

bandeja de entrada.
Puedes fijarte a tu lado izquierdo.
INNAE (2014) Cómo enviar emails masivos y personalizados con Microsoft Office. Recuperado de: http://ounae.com/como-enviar-emails-masivos-personalizados-microsoft-office/
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