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administracion

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by

Geraldin Gordillo

on 14 May 2015

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Transcript of administracion

CARDENAS BERNAL ANGIE DANIELA
CRUZ ACOSTA MARIA PAULA
GARCIA NEGRETE YULY VANNESA
GUTIERREZ RODRIGUEZ KATHERINE VANESSA
MORALES MARTINEZ LEIDY LORENA
VELASQUEZ CARDOZO HEIDY MICHEL

CONTENIDO

1 ) Autor / Personaje principal
2) ¿QUÉ ES ?
3) Funciones Administrativos
4) Planeación
¿ Que es ?
Funciones
¿ Para que sirve ?
Toma de decisiones
Principios
Planeación estratégica
Misión
Visión
Objetivos
Politica
Matriz DOFA
¿QUE ES?
El proceso administrativo es diseñar y mantener un entorno en donde se desarrolle el trabajo en
grupo y los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

•La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
PLANEACIÓN
La planeación Nace en el desarrollo de la teoría clásica (1916) en Francia, a través de las destrezas y habilidades físicas, mentales, sociales desarrolladas por el hombre que permite la interacción con otros seres humanos.

ORGANIZACIÓN
Una organización es un grupo de personas que trabajan juntas en algun tipo de esfuerzo concertado o coordinado para lograr los objetivos. Como tal , una organización proporciona un medio para lograr los objetivos que no se podrian alcanzar por individuos trabajando separadamente

DIRECCIÓN
El nivel mas elevado de la empresa y se sitúa en la periferia de la organización, es decir , en la capa organizacional de la empresa que se enfrenta al ambiente externo . En este nivel los administradores son responsables de las relaciones entre la empresa y el ambiente externo trazan la estrategia empresarial mas adecuada para alcanzar los objetivos pretendidos por la empresa
PROCESOS
ADMINITRATIVOS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Las funciones administrativas están organizadas en los conocimientos que se encuentran en cada una de ellas . Es por ello que los Conceptos, Principios, Teorías y Técnicas de la administración se agrupan en estas cuatro funciones.
PRINCIPIOS
Principio de la universalidad.
Principio de racionalidad.
El principio de la precisión.
El principio de la flexibilidad
El principio de la unidad.
El principio de factibilidad.
Principio de factor limitante.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
MATRIZ DOFA O FODA
La matriz DOFA o FODA es una de las herramientas esenciales del proceso de planeación estratégica, en el proceso de análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo de la empresa, que inciden sobre su que hacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento del objetivo institucional.


MISIÓN
La misión no es más que el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras la misión es una declaración de la razón de ser de una empresa. Esta declaración debe responder a una pregunta clave: ¿Cuál es Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea fundamental que la sociedad misma le asigna. El Propósito común de toda empresa o negocio, es la producción de bienes que satisfagan las necesidades de la sociedad, o la prestación de servicios
VISIÓN
. La visión no es más que una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?
OBJETIVOS
Objetivos. El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de la organización misma, cada miembro del personal, debe saber qué objetivos se persiguen solo de esa manera podrá enfocar sus esfuerzos a la realización de lo que la empresa quiere alcanzar. Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo, y por supuesto un curso de acción para lograrlo.
POLÍTICA
Son enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas. La mayoría de veces no están por escrito.
• La contratación a nivel profesional
• Un elevado estándar de ética empresarial
• Promoción Interna

PRINCIPIOS
División del trabajo
Departamentalización
Especialización
Jerarquía
Unidad de mando
Autoridad y responsabilidad
Diseño organizacional
UNIDAD DE MANDO
un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin
ORGANIGRAMA
Un organigrama refleja de forma gráfica cuáles son los diferentes departamentos
que tiene la empresa y quién está en cada departamento, al igual que las relaciones
que hay entre estos.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
HENRY FAYOL
Nació en Estambul,1 el 29 de Julio de 1841, ingeniero y teórico de la administración de empresas y es considerado como el padre de la administración.

VERTICAL
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y así los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente
HORIZONTAL
MIXTOS
Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficar. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base
CIRCULAR
En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
DE BLOQUE
Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos
La planeación es la función administrativa que produce e integra objetivos, políticas y estrategias en donde sus principales características que se reflejan en la empresa son :
Determinar el status actual de la organización
Establecer objetivos
Pronosticar el futuro
Revisar y ajustar el plan segun los resultados del control y las condiciones cambiantes
La planeacion es el proceso para decidir que objetivos perseguir durante un periodo futuro y que hacer con objeto de lograr esos objetivos por tal motivo se compone de dos segmentos principales
Establecer los objetivos
Determinar el curso de acción a usar para lograr esos objetivos
¿ QUÉ ES PLANEAR ?
¿ Para que sirve ?
La planeacion permite al administrador o a una organización establecer mas que aceptar el futuro, por las diferentes tomas de decisiones que se puedan ir formando a lo largo de ir cumpliendo los objetivos. Al establecer los diferentes objetivos el principal compromiso es hacer que las cosas se realicen esto lo que logra es prevenir una crisis ya que la idea primordial es no dejar que las cosas pasen
Un aspecto importante de la planeación es la toma de decisiones el proceso consiste en desarrollar y seleccionar un curso de acción para resolver un problema concreto. Es necesario tomar decisiones en varios puntos del proceso de planeación
TOMA DE DECISIONES

La planeación estratégica hace como referencia a los dirigentes en el nivel institucional de la empresa ya que la estar al tanto en las amenazas ambientales y las oportunidades disponibles para empresa así poder desarrollar estrategias para enfrentar estos elementos ambientales
AUTORIDAD
En la autoridad se dividen en dos ya que es donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos

° ORGANIZACIÓN FORMAL: Se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de los miembros de acuerdo con algún criterio establecido por los que tienen el proceso decisorio y están establecidos en cargos que se encuentran en el organigrama

ORGANIZACIÓN INFORMAL:Surge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las relaciones como ocupantes de cargos. Debido a esto la organización informal no aparece en el organigrama ya que nace en las interacciones y relaciones sociales
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Es el que estudia la superestructura organizacional de la empresa y los procesos utilizados para que funcione, refleja la configuración de la estructural de la empresa y su funcionamiento gracias al diseño organizacional es como se puede asignar y dividir los diferentes cargos de una empresa
TRABAJO EN GRUPO
surge de las necesidad de mejorar sentimientos de lealtad y compartir metas de organización en situaciones de temas en común con todos los integrantes de cada organización. además de apoyar las diferentes ideas que cada individuo genere para el desarrollo de la tarea propuesta.
Diferencia entre grupo y equipo
GRUPO
EQUIPO
No es usual pedir su opinión, por otra parte los miembros ya tienen sus tareas designadas y deben saber cómo desarrollarlas.
Usos de cada uno de sus talentos y experiencia por parte de sus miembros para alcanzar el éxito de los objetivos del equipo.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
La organización es básicamente un proceso de división del trabajo el cual empezó gracias al señor Adam smith al tomar la decisión de la sencilla tarea de fabricar un afiler en (1776) demostró que haba mas eficiencia y se podría llevar a cabo la tarea a través de la división de trabajo
DIVISIÓN DE TRABAJO VERTICAL
Se basa en el establecimiento de lineas de autoridad y define los niveles que forman la estructura organizaciónal vertical de esta forma facilita el flujo de comunicación dentro de la organización
DIVISIÓN DE TRABAJO HORIZONTAL
Se basa en la especialización del trabajo que hace resaltar este tipo de división del trabajo es que la hacer cada trabajador su tarea especializada , se puede producir más trabajo con el mismo esfuerzo de incrementar la eficiencia y la calidad. Aunque puede resultar en un trabajo aburrido
FUNCIONES
Representa a la empresa frente a los accionistas, al gobierno ,los órganos reguladores , los proveedores, los clientes y el publico en general. Es necesario que las actividades empresariales, las tareas departamentales y las operaciones se cumplan de acuerdo con lo planeado y organizado. Orientan principalmente hacia el desempeño de las personas puesto que estas son los recuerdos que dan vida a los demás recursos empresariales.
ESTILOS DE DIRECCIÓN
La administración de las empresas esta fuertemente marcada por los estilos de los administradores , dirigen el comportamiento de las personas que trabajan allí y dependen del supuesto que los administradores establecen respecto del comportamiento humano dentro de la empresa
TEORÍA " X "

La teoría representa el estilo de dirección definido por la administración científica de Taylor en donde también se encontraba la teoría de fayol y la de weber , esta teoría lleva a las personas a realizar solo aquello que la organización pretende que es un esquema de trabajo donde se controla externamente el comportamiento a sus subordinados
TEORIA " Y "
Representa el estilo de la dirección moderno dirigida por el comportamiento y las teorías administrativas en donde proponen un estilo participativo y democrática basada en los valores sociales y humanos y funciona por objetivos que destaca la iniciativa individual
PRINCIPIOS
1) Principio de la armonía del objetivos
2)Principio de la supervisión directa
3)Principio de la vida jerárquica
4)Principio de la resolución del conflicto
5)Principio del aprovechamiento del conflicto
TEORIA " Z"
La teoría Z surgió en la década de los setentas, es la recopilación y análisis de los principios, fundamentos, estrategias y planes que utilizan las empresas “del tipo japonesas” y que William Ouchi se basa en
CONFIANZA
ATENCIÓN A LAS RELACIONES HUMANAS
RELACIONES SOCIALES ESTRECHAS
LIDERAZGO
El liderazgo es necesario en todos lo tipos de organización humana es espacial en las empresas y en cada uno de sus departamentos aunque es muy importante también para las otras funciones administrativas la principal es la dirección , el liderazgo es un fenómeno social , se refiere a las manera de introducir cambios en el comportamiento de personas o grupos
SUPERVISIÓN
La principal característica de la supervisión de primera linea es el hecho de dirigir el trabajo personal no administrativo en el nivel operacional de la empresa
CONTROL
El control representa una contra parte de todas las funciones administrativas favorece la medición y la evaluación de los resultados de la acción empresarial obtenida a partir de la planeación , la organización y la dirección ninguno de ellos se completa hasta que la dirección realiza la evaluación de los resultados y consecuencias
FUNCIONES PRINCIPALES
Hace parte del proceso adminitrativo junto con la planeación, organización y dirección
Tambien sirve para diseñar un sistema automatico que mantenga un grado constante del funcionamiento del sistema
Frecuencia el expediente del personal para evitar posibles abusos
PRINCIPIOS
EQUILIBRIO
Es proporcionar el grado de control correspondiente de la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte
OBJETIVOS
La efectividad del control está en relación directa con la precisión de los estándares. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, pérdidas de tiempo y de dinero.
OPORTUNIDAD
Se necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación
DESVIACIONES
se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
COSTEABILIDAD
Se debe justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste reporte
EXCEPCIÓN
Las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren de control
FUNCIÓN CONTROLADA
Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
INDICADORES DE GESTIÓN
Medios utilizados para la determinación exitosa de proyectos o de una organización. Suelen estar ligados con resultados cuantificables (numerables) como ventas anuales e reducción de costos de manufactura.

TIPOS DE INDICADORES DE GESTIÓN

• CONTROL
• PLANEACIÓN
• ALARMA
• EFICACIA
• EFICIENCIA
• TEMPORALES
• PERMANENTES
• ESTRATÉGICOS
• TÁCTICOS
• OPERATIVOS
BALANCED SCORECARD
El BSC es un sistema de aprendizaje para probar, obtener retroalimentación y actualizar la estrategia de la organización. Provee el sistema de gerencia para que las compañías inviertan en el largo plazo
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
FRASE
CONCLUSIONES
1) Se identifico que la planeación este proyectada a largo plazo , se orienta hacia las relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea también abarca la empresa como totalidad
2) Determinación de los objetivos empresariales , análisis interno de la organización y sus recursos , también las alternativas estratégicas e implementación de los planes operacionales
3) se comprobó la importancia de el diseño organizacional en la configuración de la estructura de una empresa
4) Los objetivos de la empresa , la división del trabajo y la coordinación de unidades
5) La función administrativa de dirección se encontró que es la responsable de la conducción y orientación de la acción empresarial
5) Organización
División del trabajo
División del trabajo vertical
División del trabajo horizontal
Principios
unidad de mando
diseño organizacional
Organigrama
Tipos de organigrama
Vertical
Horizontal
Mixtos
Circular
De bloque
Autoridad
Trabajo en grupo
6)Dirección
Funciones
Estilos de dirección
Principios
Teoria X y Y
Teoria Z
Liderazgo
Supervisión
7) Control
Desviaciones
Funciones principales
Principios
Equilibrio
Objetivos
Indicadores de gestión
Balanced scorecard
Cuadro de mano integral
Frase autor
Conclusiones
La administración efectiva consiste en empezar por lo primero. Mientras que el liderazgo decide qué es "lo primero", la administración le va asignando el primer lugar día tras día, momento a momento. La administración es disciplina, puesta en práctica.

Stephen Covey
REFERENCIAS
• CHEVENATO I.A (2007) INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN, MEXICO: MCGraw-Hill ( EJ.7)
•CHEVENATO I.A (2004) INTRODUCCIÓN A LA ADMINITRACIÓN,MEXICO: (EJ.2)
•RUE Y BYARS ( Desconocido ) ADMINISTRACIÓN TEORIA Y APLICACIONES, MEXICO (EJ.1)
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