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ORDENACIÓN DOCUMENTAL

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by

Yolemaida Cáceres Correa

on 18 April 2013

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Transcript of ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Asistencia en Organización de Archivos
Convenio Sena CDB
2013 PROCESOS DE ORGANIZACIÓN CLASIFICACIÓN Operación archivista que consiste
en el establecimiento de las categorías
o grupos que reflejan la estructura
jerárquica del fondo.
Es el primer paso del proceso de organización ORDENACIÓN Operación archivista realizada dentro del
proceso de organización que consiste en
establecer secuencias naturales cronológicas
y/o alfabéticas, dentro de las categorías o
grupos definidos en la clasificación. CLASIFICACIÓN Es dividir o separar un conjunto de elementos
estableciendo clases, grupos o series de tal
manera que dichos grupos queden integrados
formando parte de una estructura de un todo;
es decir FONDO. PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Los procesos de organización de archivos son
tres: clasificación, ordenación y descripción. SISTEMAS DE
ORDENACIÓN Numérico (Ordinal y cronológico)
Mixtos(Alfanumérico, ordinal, cronológico)
Alfabético(Temático, onomástico, toponímico) Ejemplo:
1 Gerencia
1.1 Resoluciones
1.2 Licitaciones
1.3 Correspondencia despachada
2 Talento Humano
2.1 Historias Laborales
2.2 Capacitación
2.3 Vacaciones
2.4 Cesantías http://sistemasdeordenaciondocumental.blogspot.com/
- Alfanumérico: se ordena la serie documental utilizando a la vez orden alfabético y numérico cronológico.
Ejemplo:
2000 MARINEZ DURAN, jorge
2001 ARIAS ROMERO, julio SISTEMAS DE ORDENACION MIXTO
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