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PARTE I - HABILIDADES DE DIRECCION

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Noemi ZAPATA

on 13 April 2014

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Transcript of PARTE I - HABILIDADES DE DIRECCION

1.3 Análisis de problemas
Obtener respuesta al QQCCDP. ¿Qué ocurre? ¿Quiénes intervienen?
¿Cómo sucede? ¿Cuándo sucede? ¿Dónde ocurre? ¿Por qué ocurre?

Las 12 Habilidades Directivas Clave
Gestión del estrés
Autor: Antonio Valls
PARTE I:Habilidades muy valiosas
de Dirección de uno mismo, que permiten avanzar en el mundo
del Trabajo
Integrantes:

Oré Rodríguez, Mercedes
Z
apata Castillo, Noemí
Quispe Cama, Bertha
Ormeño Cruces, Jorge
Gestión del Tiempo
Diseñar la Propia Estrategia Profesional
Tres frentes o factores de éxito profesional:
Cuáles son tus Objetivos
El estudio e investigación del terreno, para tener claro el mapa que nos permitirá movernos.
Red personal de contactos
GESTIÓN DEL TIEMPO
Consiste en planificar las tareas, priorizando unas sobre otras (lo urgente y lo importante).
Gestionar adecuadamente nuestro tiempo es clave para alcanzar la eficacia en el puesto de trabajo y en nuestra vida personal y familiar. La buena gestión del tiempo consiste en que cada uno descubra su norte: Qué me gustaría hacer? ¿A dónde quiero ir? ¿Qué quiero conseguir?
¿PASOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO?

Pasos de la
gestión del
tiempo
Introspección
Consiste en descubrir nuestras necesidades personales y profesionales

Dirección
Consiste en decidir cual va hacer nuestra misión en la vida, nuestros objetivos a largo, mediano y corto plazo.
Me organizo
Consiste en resolver las dicotomías entre lo importante y no importante; lo urgente y lo no urgente.
Me Organizo con los demás
Interactuar adecuadamente con los demás.
Organizarse y vivir la buena Gestión del Tiempo
Delegación
Agenda
Equilibrio
Delegación en el Tiempo: Los que consiguen encontrar el equilibrio entre lo urgente y lo no urgente, desarrollan una mayor capacidad para identificar y explotar las oportunidades que se les presentan, y suelen trabajar de manera efectiva y descansada al mismo tiempo.
Delegación en Personas: Para delegar es necesario que el empleado este motivado, tenga la formación necesaria y disponga del contexto adecuado para que realice su tarea.

Es un herramienta que nos sirve de soporte para organizar las actividades que pensamos realizar.
Se logra cuando aprendemos a prestar atención de nuestra persona y nuestra capacidad de hacer las cosas.
Toma de Decisiones y Resolución de Problemas
1.8 Brainstorming o lluvia de ideas
Instrumento de toma de decisiones que permite innovar estrategias, productos y procesos.
Se basa en la asociación libre de ideas y busca recopilar múltiples y nuevas apreciaciones.
Trabaja con las mejores ideas seleccionadas y consigue que surja el enfoque simplificado y genial que marca la diferencia, haciendo prevalecer la razón y realismo.
Las ideas útiles deberán transformarse en decisiones y luego en acciones.
Las decisiones deberán ser coherentes con tus objetivos y donde laboras.
1.6 Pensamiento Creativo
1.4 Soluciones racionales o creativas?
Para pensar racionalmente y argumentar bien se debe:
Recoger un volumen razonable de información relevante.
Analizar que los argumentos no tengan contradicciones más o menos aparentes.
Verificar las pruebas argumentales o testimonios aportados.

1.5 Pensar racionalmente!!
El pensamiento racional es lógico, continuo y convergente mientras el creativo es imaginativo, discontinuo y divergente. Ambas formas son necesarias.
El pensamiento creativo permite encontrar soluciones singulares, pero es necesario utilizar el pensamiento racional, para asegurarse que la solución es correcta o no.
Características: Cambia, busca lo distinto, acepta intromisión al azar y explora caminos no convencionales.
1.1 Decidir o no decidir?
La calidad de nuestras decisiones depende del desarrollo de cuatro facultades:
Elección con libertad
La imaginación o proyección de metas
La contrastación de respuestas con nuestros valores y prioridades
El autoconocimiento de nuestras capacidades y limitaciones
La importancia de saber escuchar
Lo que significa escuchar
Como aprender a escuchar
!Qué es el estrés?
"Una influencia mental y emocionalmente destructivo e inquietante; DISTRESS".
Se asocia a la tensión
La tensión en la vida diaria ayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficacia. esto se llama
EUSTRÉS
.
El Origen del Estrés!!!
El estrés tiene su origen en uno mismo, como respuesta a nuestra propia visión de ver las cosas o de los acontecimientos externos.
El estrés no tiene su origen en las cosas que nos ocurren, sino en nuestra manera de afrontarlas. Uno mismo decide como actuar para vivir con EUSTRÉS, pero sin DESTRESS.
Anticiparse a lo negativo!!
El estrés es un proceso en que la persona entra sutilmente y sin darse cuenta, y cuando se esta sumergido en él no se es capaz de reconocerlo. el único que puede sacarnos de una peligrosa situación de estrés somos nosotros mismos.
CONSECUENCIAS:
Fatiga, insomnio, falta de interés por la gente, la irritabilidad, la impaciencia, la indecisión, el temor a morir, deseo de escapar de todo o de sentirse presionado.
El control del estrés!!!
Hay que preguntarnos:
Cuáles son las situaciones que producen en nosotros efectos indeseados de manera recurrente?
tenemos dos posibilidades:
Como manejar el estrés ante acontecimientos negativos de la vida cotidiana
1.2 Resolución de problemas
Cada problema es una oportunidad de lograr algo singular y diferenciado.
Para resolverlos se establecen hipótesis, que luego se invalidan o confirman.
Se analizan muchos datos relativos al problema, para converger a una solución.



1.3 Análisis de problemas
Obtener respuesta al QQCCDP. ¿Qué ocurre? ¿Quiénes intervienen?
¿Cómo sucede? ¿Cuándo sucede? ¿Dónde ocurre? ¿Por qué ocurre?


1.7 Desarrollo de la capacidad individual para pensar creativamente

Técnicas para generar nuevas ideas:
Considerar soluciones poco tradicionales.
No actuar de manera obsesiva y monotemática.
Aprovechar ideas que surgan de la interacción con otras personas y tomarse el tiempo necesario.

1.9 Resolver problemas, tomar decisiones e implementar mejoras en la empresa
Interpretarlas de otra manera
Reinterpretar nuestras reacciones actuales con situaciones anteriores; debemos preguntarnos:
Qué hice entones que no hago ahora?
Qué puedo hacer para no reaccionar negativamente?
Cambiarlas
Desterrar las percepciones negativas que tenemos:
No tengo tiempo!!
Estoy muy preocupado!!
No controlo!!
Tengo mucho trabajo!!
Asumanos riesgos e implantemos acciones correctoras en nuestra vida.
Mihaly Csikszentmihayi (1990): señala que distintos sucesos causan diferentes grados de tensión psicológica, pero también es cierto que diferentes personas responden de diferente manera a un mismo suceso.
Las personas recurren a 3 clases de recursos:
Apoyos externos disponibles
Ante la pérdida de empleo serían: económicos (ahorros, acceso a créditos, subsidios, seguros, etc.), efectivos (apoyo familiar o de amigos, etc.)

Personales
Estrategias diseñadas por la propia persona
La propia persona de acuerdo a su forma de ser tiene su forma de afrontar los acontecimientos negativos que le provoca tensión.
Referido a rasgos de la personalidad del sujeto tales como formación, inteligencia, pugnacidad, persistencia, audacia, etc.
Los Generadores de la Paz Interior
Gerald Kushel (1991), caracteriza este estado del alma por la posición de tres elementos esenciales: paz interior, sentido de propósito y espíritu de aventura.
Afrontar los hechos. Aceptarse así mismo
Fomentar la autoestima asumiendo compromisos y cumpliéndolos.
Visión de conjunto. Ver las cosas en perspectiva
Darse cuenta del lado positivo de las cosas. Fijarse en cuán peor podría ser la situación.
Aceptar la incertidumbre.
Mejorar lo que se puede mejorar, aceptar lo que no se puede mejorar, y aprender a distinguir la diferencia entre unas cosas y otras.
No preocuparse.
No ocuparse de las cosas antes de la hora.
No hacer las cosas con prisa.
Mantener las relaciones cordiales con los demás.
No confundir Experiencias con Fracasos.
Los fracasos no existen. Somos nosotros quienes calificamos de tales, a las experiencias duras o difíciles.
Actitudes para recuperar la Paz Interior
Calidad de nuestras decisiones
En el mundo laboral moderno ninguna actividad o empleo sera estable.
Es por ello que diseñar la propia estrategia profesional ya no es únicamente una medida para conseguir un razonable éxito profesional. Es además para todo aquel que quiera sobrevivir en el mundo del trabajo.

Por qué diseñar la propia estrategia profesional?
Por dónde empezar?
Los síntomas de los acelarados cambios que ya se producen a nuestro alrededor son perfectamente visibles, no debemos esperara a que nos digan: “ESTA USTED DESPEDIDO” para comenzar a hacer algo.
Sólo hay que decidirse en hacer un plan de emergencia, un plan B, etc. No es fácil.
Tres frentes o factores de éxito profesional:
El proceso de la fijación de objetivos profesionales valiosos
¿Para quién?,
Nuestras prioridades a los 28 años son las mismas que a los 55.
Esencialmente ponerse objetivos, es descubrirse que nos motiva y qué es lo que hacemos mejor.
Conseguir el conocimiento apropiado de los datos, informaciones y personas
¿DONDE DESEMPEÑAR LA PROFESION?
¿Cómo conseguir esto?
autoresponserse:
¿Qué tengo que hacer primero? ¿Necesito formación específica? ¿A qué personas tengo que conocer o contactar, etc.?
¿Quién soy, que puedo ofrecer al mundo… y qué quiero de la vida?
Para ello se propone hacer un trabajo instrospectivo con las siguientes etapas:
Hacer una lista de logros.
Identifique en la lista elementos repetitivos que ayuden a determinar un patrón.
El networking (o red de contactos personales)
Son las personas a quienes acudiremos previo a la exploración y aproximación a las oportunidades de trabajo que buscamos.
El networking es el método de búsqueda de empleo más eficaz para lograr un puesto de trabajo.
Requerira de una acción continuada y perseverante su mantenimiento y utilización apropiada.
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