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FASES DEL PROCESO CONTABLE

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Mayra Arellano

on 1 September 2015

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Transcript of FASES DEL PROCESO CONTABLE

Sistematización
Fase inicial donde se establece el sistema de información financiera en una entidad económica.

Si hablamos de Procesos que persiguen un objetivo común.
El Proceso Administrativo
El Proceso Económico
El Proceso Histórico
El Proceso de Investigación, etc.
Así mismo la Contaduría Pública tiene una serie de fases que integran un proceso, al cual le llamamos “EL PROCESO CONTABLE”.
¿Qué es el Proceso Contable?
El conjunto de fases de las cuales a través la Contabilidad obtiene y comprueba la información financiera de una entidad económica.
Fases del Proceso Contable
1. Sistematización
2. Valuación
3. Procesamiento
4. Evaluación
5. Información
Valuación
Fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico.

Procesamiento
Sistematización
Ejemplo
FASES DEL PROCESO CONTABLE
Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera, es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico:
Su actividad
Marco Legal
Ejercicio Contable
Políticas de Operación
Recursos y fuentes con que cuenta
Su Organigrama
Elegir el Procedimiento de Procesamiento
Debe elegirse entre los siguientes:

PROCEDIMIENTO MANUAL.

Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación, clasificación, registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. (Estados Financieros manuales, Teneduría de libros manual.)

PROCEDIMIENTO MECÁNICO.

Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación, registro, cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes, la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud, aunque implica mayor costo y personal calificado.
Diseño del Sistema
El diseño del sistema de información financiera incluye:
catalogo de cuentas
los documentos fuente
los diagramas de flujo
la guía de procesamiento de informes
Valuación
Fase donde se cuantifican con un valor monetario las operaciones financieras
Y toda vez que un mismo fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases, se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos.
Valuación del efectivo
Valuación del efectivo en bancos
Valuación de Inversiones
Valuación de derechos a cargo deudores
Valuación de Propiedad Planta y Equipo, Etc.
Procesamiento
La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas:
Captación
Clasificación
Registro
Calculo y síntesis de datos
Los datos se obtienen por medio de documentos fuente, se clasifican a través de cuentas, se calculan por medio de la mente o una maquina, se registran en el sistema (Software)y se sintetizan en Estados Financieros.
Captación
Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente.
Clasificación
Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta.
Evaluación
Fase donde se analiza e interpreta los datos contenidos en los informes correspondientes
Información
Fase que comunica la información financiera obtenida por la contabilidad.
Equipo
Evaluación
Información
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